图表设计的方法那么多,

今天不讲“专业”的,

只讲最简单的,

你最容易忽略的,

也是最容易出彩的一个技巧。

学会之后,你的图表也能高大上了!

商业图表的设计是多方面的,但无论是配色,还是排版、布局,都是围绕视觉中心“苦心经营”的过程,最终目的是利用视觉中心强化主题,强化阅读的趣味性。

但由于图表可设计的地方太多了,每一个元素都按照相应的标准来设计的话,最终的呈现效果可能与最初的目的大相径庭。所以,每一个元素在设计的时候有自己的准则,但作为图表的一部分,还是应该在保证整体统一的情况下来进行设置。主要应做到配色的统一、格式的统一、名称的统一,以及相同内容的统一,这样制作的图表才和谐、规范。

另外,因为日常使用中往往不是只制作某一张图表。对于复杂数据的分析,常常是多角度,需要用多张图表来进行展示的(当然,图表也不要太多,过多的图表一样会让人无所适从)。所以,也应当注意各图表间的搭配及风格的一致性,并完善主题的一致性,这样整体看起来比较统一、协调,便于读者更好地查看和接受传递的信息。

当图表过多时,有一个统一的标准才不会让人眼花撩乱,主要应从以下几个方面着手进行统一。

1.统一图表类型

有些图表制作者喜欢用柱形图、条形图、饼图等不同的图表类型表现一类数据,并为每个图表设置各种效果,通过各种手段展示图表技能,导致图表看起来杂乱无章。

文档里的图表怎么编辑(只是让文档中的图表的统一)(1)

遇到此类问题,解决方法的第一步就是在相同场景下保持图表类型的一致性。对上图中的图表统一图表类型后的效果如下。

文档里的图表怎么编辑(只是让文档中的图表的统一)(2)

2.统一图表外观

图表的整体外观不统一,是会在第一时间就给人不专业的印象的,读者甚至会怀疑这些内容是从别的什么地方东拼西凑来的。所以,同一个文件中的图表,或者说明同一个问题的图表,一定要保证图表外围的长宽一致,构图方式一致。是上下排列,还是左右排列,决定好了就统一执行,加强方向视觉秩序。

如果多张图表制作在一个页面上,就还需要调整图表的位置,使其对齐。在Excel中,如果需要微移图表,可以先按住【Ctrl】键,再选择图表,这时图表的选中状态和平时有点不一样,在该状态下可以用方向键微移图表,就像微移文本框形状一样。

对上图中的图表进行外观统一后的效果如下。

文档里的图表怎么编辑(只是让文档中的图表的统一)(3)

3.统一配色

根据应用场景,对同一场景中使用的图表进行统一配色,能够增强图表的设计感,显得比较专业。如上图所示的图表数据是对穷游网的用户属性进行分析,所以统一配色时可以结合其企业LOGO来做选择,完成统一配色后的图表效果如下。

文档里的图表怎么编辑(只是让文档中的图表的统一)(4)

4.统一布局

在对同一应用场景中使用的图表进行布局时,也要考虑到统一性。包括为图表中的相同元素使用一致的字体、配色,对各对象之间的间距、长度、宽度等内容,尽量做到“横向同高,纵向同宽”,也就是将横向排列的对象设置为同一高度,纵向排列的对象设置为同一宽度。如上图所示的图表中,虽然所有图表使用的图表类型一致了,但因为绘图区的大小不等,数据系列的粗细不同,坐标轴的大小和位置等不同,导致整体看起来还是不统一。

首先,我们调整图表中所有元素的字体,做到统一,效果如下。

文档里的图表怎么编辑(只是让文档中的图表的统一)(5)

然后调整图表中包含的元素,保证该有的元素都统一拥有,不需要的元素都统一取消,做到版式统一,完成后的效果如下。

文档里的图表怎么编辑(只是让文档中的图表的统一)(6)

再对图表中各元素的大小和位置进行统一,本例中主要对第一个图表的绘图区大小进行调整,完成后的效果如下。现在,看起来是不是好很多了?

文档里的图表怎么编辑(只是让文档中的图表的统一)(7)

现在这个效果,就是数据条的宽度还没有统一,我们可以用后面的方法来进行操作,完成后的效果如下。

文档里的图表怎么编辑(只是让文档中的图表的统一)(8)

要实现多张图表的统一,最好使用模板。制作或选择一套整体风格和谐的模板,快速实现对所有图表的修改,包括对颜色进行统一、字体进行统一、风格进行统一。需要提醒的是,制作模板时,应当对不同的图表元素有颜色、字体、风格的定义,形成固定模式,而不是仅仅对图表的整体颜色、字体、风格进行定义,对图表元素进行设计时再随心所欲地更换颜色、字体、风格。

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