办公软件必学(职场必备基础办公软件)(1)

职场是效率的战场

职场中必备基础软件有哪些?

职场是效率的战场,我们的工作除了自己的能力,还要有对应的展示自己能力的方法,现在的职场已经早早脱离了酒香不怕巷子深的时代,进入了一个自我展示的时代。君不见各路大佬,马云 、王健林、刘强东都在摇旗呐喊,董明珠更是以斗士的形象出现,那么在企业中我们要如何展示自己呢?我们应该必备基础软件有哪些呢?

办公软件必学(职场必备基础办公软件)(2)

一、PPT

把PPT放在首位是因为目前做为最重要的演示工具,你的工作总结,创意策划,设计方案太多的东西需要他来做效果演示。就像前段时间有公司开除了一位三十多岁的员工的新闻中写的一样,一个人PPT 做的差是真的会被嫌弃的。PPT好学难精,一定要掌握好。

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二、excel

谁能避免做表格吗?没有谁能避免这个东西。他是工作结果和结论的支撑,也是过程控制的法宝,一份详尽数据也会让自己的结论,充满了说服力。很多人掌握的技巧只是只会简单的制作一个具体几行几列的表、加背景、合并一下单元格、插入数学公式等(这个我想很多人估计也不会),即使你会上面这些功能,其实掌握的也不足难以满足工作的需求。

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三、word

文字处理工具,必备。说到Word文档,很多人肯定会说这个这么简单,自己不用学了。其实大多数人只是懂Word的皮毛而已,只是知道在里面写文字,做基本的换行、对齐、分段、字体大小设置、背景颜色调整等简单功能。你会的这些其实还不足Word技巧中的6%,一般人都不可能有什么专门的行政助力,所以请自己努力学会吧。

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四、Xmind

逻辑思维导图软件,流程设计讲解过程的必备软件,可视化思维模式大家了解你的思维方向和逻辑构成。对于岗位职责和工作流程的制定等方面是必备的软件。

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五、Photoshop

要用来设计图片、处理美化等工作。在工作中由于需要各种的图片来演示示例工作想要表达的意思和效果图,当现成的图片不能满足需求的时候就需要我们花费一点时间自己制作了。

以上这些软件不分岗位和职能都需要掌握的基本软件,再加上各个专业领域的软件,构成了我们日常工作中的大部分展示内容。

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