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回顾往期,我们介绍了不同规模的前台应该怎么设计,感兴趣的小伙伴可以点击这里(不同规模的企业前台怎么设计及有哪些建议)查阅哦[鼓掌]本期文章给大家分享企业的会议室应该 怎么设计,如何挑选合适的办公家具。

公司会议室设计说明(不同规模的企业会议室怎么设计及有哪些建议)(1)

会议室一般情况下是内部员工聚集在一起开会的地方,同时也被用于接待外部来访者的地方。因此,一个公司合理设计不仅能够提供参会人员舒适的开会环境,继而也能够提供开会效率,同时也体现了企业形象和实力。会议室的重要程度和使用频率不言而喻。无论是小型企业还是中大型企业都会配置一个会议室,中型企业的会议室在2-3个,而大型企业的会议室通常在3个以上。而实际工作中,会议室的使用频率并不高,员工更愿意在座位上进行讨论。

公司会议室设计说明(不同规模的企业会议室怎么设计及有哪些建议)(2)

在使用会议室时,会遇到以下问题:3个人开会使用一间大的会议室、不用时都不用,要用时几个部门都要用,所有人只使用同一个会议室。因此合理的会议室布局非常重要。

一、会议室配置原则:

除了承担会议的主要功能外,会议室还承载着培训、洽谈、接待、组织活动等次要功能,也正是因为功能储备多的原因,导致了会议室使用不规范,不合理的情况,所有企业的会议室设计时,需要结合实际情况,做出合理的配置原则:

公司会议室设计说明(不同规模的企业会议室怎么设计及有哪些建议)(3)

1、根据业务需求,规划多种类型的会议室配套

可以通过调研了解员工的实际需求与会议场景,科学配备大中小会议室类型。

2、合理计算整体使用面积,把握总体会议室数量及各类型会议室占比

前期与各部门管理及高层管理协商,尽可能全面了解实际情况,评估会议需求,同时调研大中小会议室的使用率,综合评估后规划总体及各类型的会议室数量

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二、会议室常见布局

1、咖啡馆布局

咖啡馆式布局是基础的布局方式,通常适用于3-4人小型会议中,有利于拉近参会人员的距离,围坐式的方式适用于面试、小组讨论、头脑风暴、约谈之类的短期会议,非正式会议。

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2、“V”字型布局

这种设计会带来十足的新鲜感。视线更为发散、开阔。需要注意的是:这种设计要合理利用空间布局,保证有效的容纳率,而不是为了设计而设计。

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3、培训室布局

培训室布局简洁规整,一排桌一排椅相互排布。优点是机动灵活,可根据会议或培训内容进行调整和排布,譬如,可自由切换成矩阵式、“u”字型、闭环式等。

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4、阶梯式布局

在联合办公中必不可少的一项设计,这种颜值很高逼格很高的会议室适用于互联网、文化传媒、科技研发等行业的公司内。优点:同等的空间内可以容纳更多人,除此之外,也是新品发布会、创意讲解、路演的首要场合。

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5、会谈式

会谈式在会议布局中是最常见也是最普遍的形式,适用于10-20人左右的正式会议。不算大的空间有助于会议内容传达的准确性,保证了无障碍的交流

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6、矩阵式

可以根据会议规模进行调整布。这类会议室通常面积比较大,但是中间有灵活隔断可以进行分隔,以此保证资源的合理利用。

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完美的会议室规划设计除了可提供参会人员舒适的环境外,更重要的是给与会者一种临场感,以达到良好的沟通交流果。

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三、会议室的布局

1、建议墙壁四周,桌椅均采用浅色色调,如黄色,浅绿等色调。

2、在室内摆放花卉盆景等清雅物品,增加会议室整体高雅,活泼,融洽气氛,对促进会议效果有很好的帮助作用。

3、建议室内铺地毯,可以有很好的吸声效果,掩盖噪声增加会议的效果,还可以有效地避免女士高跟鞋的声音。

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四、会议室的墙壁布置

方案一:墙壁左边粘贴最近期间员工活动的照片,墙壁右边悬挂包头分公司所得奖状配备小灯点亮。

方案二:会议室左侧墙壁悬挂公司高管个人简介以及成功语录,右侧粘贴活动照片

方案三:会议室左侧会议室标语,右侧悬挂员工自己所画的数字油画5、建议会议室内悬挂钟表,避免与会人员开会时翻看手机影响会议效果。

无论您是为大型或小型团体安排会议,还是想增加焦点、促进辩论和讨论,或培养创造力,都有适合您需求的会议室布局设计。您选择的会议室最终取决于您的会议性质,因此请仔细考虑所选会议室是否适合用途

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