随着正月结束,求职招聘市场也进入“金三银四”小高峰。很多人要问了:

“金三银四”的说法是怎么来的?

其一:招聘旺季主要源于企业的需求。一般来说,中国企业的财年结束期在12月至3月。又因年终总结、放假等客观因素,每年3月是大部分企业新财年的开始。在这个时候,公司会出台新目标、新项目,同时衍生出新的工作岗位;也会根据年终总结的结果,调整原有产品线、业务模块,优化人员配置,常规岗位的空缺就是这样产生的。

其二:主动跳槽和被动离职也是原因之一。主动跳槽一般分为两类:一是钱少、干得不爽、学不到东西等由于个人因素主动跳槽;二是由于新财年的变动调整,导致个人上升通道堵死,不得不另觅出路;而被动离职则由企业部门裁员、解约组成。因此,在3月至4月期间,空缺岗位与闲置人才最为密集,企业预算也较为充足。这三者的结合形成了“金三银四”招聘旺季。

“金三银四”对于企业及HR意味着什么?

1)当前的人才市场人员非常充沛:这里的人才市场指的是求职者汇集的现象。由于空缺岗位与求职需求的涌入,不管对企业还是应聘者来说,选择余地将更大。

2)企业

a.面试质量下降因选择余地变大,许多企业在招聘上将变得更为“任性”,尤其以面试为最:公式化、无交流的电话初试(面试邀请);刻板简略、匆忙结束的面谈交流;部门负责人毫无重点的问题与高高在上的姿态;来回奔波的冗长流程;石沉大海的面试反馈等等。

b.准入门槛提高在一个连创业公司也有大把人员可挑的时期,大部分公司的录取策略会更为严苛。除了能力匹配外,还会从性格、性价比、潜力、富余价值等方面综合考量。相比于淡季,“金三银四”更倾向于企业这个买方市场。

c.空缺岗位急速减少随着“时不我待”的互联网公司大批崛起,不少岗位的招聘效率明显加快,白天面试下午入职已成常规。因此不少人发现,网上的空缺职位数一天一个样,两三天关闭一个岗位司空见惯。

3)HR

a.提前放出岗位,延缓招聘压力招聘旺季虽然让HR们容易完成工作指标,但快速的招聘节奏却也让人压力倍增。为了合理减负,许多HR选择在春节前,也就是12月至2月期间放出年后可能会招聘的职位,包括校招及内推岗。

b.拖吊政策吸引求职者,用人部门往往会犹豫不决。这时HR会采取拖吊政策,对所有候选人保持暧昧,表现出“我很中意你”的态度,使得求职者总有一种“手上offer多,很多家公司任我选”的错觉。

现在已经二月中旬,金三银四马上就到来了,而招聘是一个庞大且环环相扣的体系流程,不管你是求职者还是HR,都需要对即将到来的招聘有一个清楚地认知,知己知彼才能百战百胜!

金三银四求职季这些骗局要小心(金三银四求职季到来)(1)

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本文希望在梳理招聘基本流程的同时,还能为各位提供一个新的视野,感受求职招聘的全部细节。

一、招聘前准备1、明确招聘需求,制定计划

千万不要张口就来:因为缺人!缺人是分情况的,是单纯需要新增员工?还是需要替补离职岗位?还是需要替补转岗?

新增人员:业务发展地比较迅速,导致人手不够,需要招人。

替补离职:原有岗位上的人员离职了,需要招人补上这个空缺。

替补转岗:原有岗位上的人员转岗了,需要招人补上这个空缺。

HR在本阶段主要需要确定3项内容:HC、招聘形式、渠道

(1)HC(Headcount)表示企业一段时期内的招聘需求,即企业内哪些部门哪些岗位需要招多少人。

(2)不同的岗位人员往往特点不同,招聘的形式也应该体现出差异。HR需要确定每类HC所采用的招聘形式(校招/社招/内推/猎头等)。

(3)企业要通过各类渠道吸引简历。本阶段HR需要搭建和管理内部渠道(官网、内推)和外部渠道(第三方招聘平台),为后续职位发布做准备。

随着人才竞争越来越激烈,单凭第三方平台投放已无法满足企业的招聘需求,不少企业开始搭建自己的招聘官网。

炫酷的招聘官网是企业的一张名片,让求职者眼前一亮。官方渠道可信可靠,也增强了求职者的投递意愿。

2、发起招聘流程

招聘的需求往往来自于业务部门,当业务部门明确自己的招聘需求是什么类型后,就可以在OA系统上发起招聘的需求,等待业务部门的负责人一级级审批。

金三银四求职季这些骗局要小心(金三银四求职季到来)(3)

当业务部门的领导审核通过后,审批角色就流转到招聘部门,由分管该业务部门的招聘负责人去审批,如果招聘的岗位比较高级,往往也需要CEO、CTO、COO等角色去审批把关。

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3.候选人画像

目标人选的画像,不是高精尖的人选,而是最匹配岗位的人选,就是所谓的胜任力模型。

【胜任力模型是一个比较大的内容,这里简单说说,关于体系化去梳理胜任力,这个坑留着,以后开专门的文章回答。】

需要匹配的内容有以下几个方面:

① 岗位的硬性要求:年龄 学历 性别 区域等。

学历一般是公司的要求,比如一定是本科或以上;年龄、性别、区域大概是用人部门的要求,如果不按照他们的要求,简历一直不过也很浪费时间,还不如一开始就说清楚。个人认为在某些特殊岗位,按照性别年龄区域去前置判断一个人的匹配度是无可奈何的选择,比如对于要日夜颠倒的高强度体力工作,只招募年轻男性是相对合理的。

② 岗位的软性要求:经验要求、能力要求、综合素质、价值观

所谓经验要求,其实指的是从业经历,比如产品经理的经验要求,不是单纯地做过3年产品经理就可以,还要判断做过哪些产品设计和优化,是to B还是to C的产品,侧重功能模块、还是用户增长、还是流量分配、还是商业变现。这些经验都是不一样的。

经验只是表层,更重要的是,完成这件事需要的能力。还是以产品经理为例,一个优秀的产品经理,要非常了解业务、具备很好的产品思维、用户思维。往下转化,就是要具备很强的学习能力(了解业务)、逻辑思维能力(分析定位问题)、沟通表达能力(挖掘需求、转化需求)、时间管理能力(优先级排期)、数据能力(以数据为基础进行产品优化)等等。

关于综合素质和价值观就是相对常见的,比如大层面上对公司价值观的认可、团队文化的认可、成就导向、目标导向、自我驱动等等。

4、关键字圈定

说起关键字首先想到的是岗位,招Java就写Java工程师,但其实,关键字圈定的时候,我们可以考虑更多内容,选择更加广泛。

① 目标公司,一般是同行业的标杆或者龙头企业,比如招电商供应链系统开发,可以直接挖某猫、某狗的人,但是供应链除了电商公司有,物流企业也有、专门做供应链系统服务的第三方公司也有。这样目标公司除了行业对口以外,还能开有设置岗位但不是同行的企业。

② 目标岗位,一般是对标企业相同的岗位更佳,但是有些岗位工作内容也包含了目标岗位的内容,是可以相互转化的。比如下面的图,我要找手机游戏的数值策划,但是端游和网游的数值策划、也能做手游,底层能力是相通的;主策划也可以负责数值、系统策划也许也负责数值、关卡策划也会考虑数值平衡。

金三银四求职季这些骗局要小心(金三银四求职季到来)(5)

③ 搜索关键字,一般可以从公司、岗位名称着手、也可以从岗位职责里面提到的工具、语言、框架、证书、职称着手。比如招财务经理,也可以搜CPA、注册会计师、会计从业资格证、税务会计、总账会计、财务主管、会计主管、财务总监等

5、岗位卖点

这个主要是跟用人部门沟通,我们的岗位对于目标候选人来说有什么吸引点,能给TA提供怎样的价值。一些问题我们都知道,比如:行业前景、公司地位、企业发展、岗位薪酬、工作强度以外,最了解候选人关注点的,一定是也在从事对应工作的人,所以用人部门可以告诉我们,这个岗位的工作内容、晋升空间、团队氛围等。

举个例子Facebook投放的人选会关注投放预算、投放国家、投放内容、投放对象,配合他们工作的市场策划和设计团队的工作能力。如果告诉候选人,我们家的FB投放除了工资高以外,负责投放的内容是大热的电商和游戏;有几十人的投放团队,其中还有两个行业知名的大牛;每年经过单人的投放预算就超过百万甚至千万美金,在我们公司工作一到两年,再出去找工作,简历必定是大大的加分。

这样沟通比告诉对方我们公司做电商的,现在招FB投放,请问你是否在找工作,好多了吧。

6. 发布招聘岗位

HR整理职位描述信息,包括岗位名称、岗位职责、岗位卖点、应聘要求和成长空间等,并发布到计划制定阶段确定的各个渠道上。

可能有的小伙伴会有疑问,第三方招聘平台那么多,难道HR在发布和更新职位时需要重复进行那么多次操作吗?

时代变了伙伴们,如今越来越多企业都在推进招聘数字化转型,招聘管理系统能够承担大部分重复性工作。职位的发布更新、候选人通知、面试官邀约......都可以通过系统一次性完成。

假设招聘岗位为行政人员:负责行政的招聘人员需要跟用人部门面试官进行沟通,完善岗位描述和岗位能力要求,然后在各大招聘网站编辑发布招聘信息,如果OA系统已具备与各大招聘渠道进行功能对接,在OA系统上一键发布即可:

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二、招聘环节开始1. 简历的筛选

其实HR一天收到的简历是非常多的,如果一份份挨个去看,时间根本不够,所以各大招聘平台为了方便HR,会通过HR投递简历上的关键词来与岗位描述进行匹配,匹配度将展示给HR。所以把附件简历和在线简历写好,匹配到关键词,是很重要的。

以超级简历的职位匹配测评为例:

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2.线上测评

一般企业会在你投递简历后提供一份测评链接,让应聘者先完成测评内容,通过测评成绩决定是否让应聘者来面试,或者作为应聘者的一项成绩内容。

简历通过了HR这一关,HR会把简历传达到用人部门的面试官,由用人部门的面试官来决定是否邀请对方来面试。

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3. 面试流程

(1)面试前:协调候选人和用人经理的日程,确定面试时间和地点。

(2)面试后:将面试结果反馈给候选人。若面试通过,还要进行候选人信息的进一步收集和背景调查

简历通过筛选后进入面试环节,一般HR会与应聘者提前进行线上沟通,应聘者确认接收面试邀请时,HR就将应聘者的状态从“人才库”流转到下一阶段“候选人”,然后通过系统编辑面试邀约模板,发送到应聘者的邮箱处。

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然后就是最重要的面试环节,无论是线上面试还是线下面试,本质上都是招聘者与应聘者的一个沟通过程,目的是让双方进行一个初步的了解,互相考量究竟是否适合。

如果双方都认为合适,则应聘者从“候选人”状态流转到“offer阶段”。此时HR就要通过系统来发出offer邀请,需要应聘者去接受offer,应聘者才会从“offer阶段”流转到“待入职阶段”。

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4. 入职前准备

很多情况下offer邀请函中都会附带入职信息填写链接,一般是需要在入职前填写的,这样可以节省正式办理入职的时间。在员工入职前,还需要去走薪酬审批、HC发放等等,等一系列流程走完后,员工才可以顺利入职。

HR一般会搭建一个员工信息收集表单,像下面这样:

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5.试用期跟进阶段

入职半个月:了解新员工适应性、团队融入的判断、预期管理,协助新员工更好地落地融入;

入职一个月:了解业务熟悉程度、工作产出、团队认同度;向员工了解是否有遇到困难,帮助引导他解决;向部门leader了解新员工工作的问题,做侧面的提点;了解他对leader的管理反馈

入职两个半月:转正后工作规划、职业规划的了解,配合部门leader面谈情况判断是否能够转正,如果可以,提起转正流程

转正答辩:自我介绍、整体工作回顾及完成情况、工作中出现问题及解决思路、岗位职责与认知、下阶段重点工作开展、对团队及公司的发展建议

答辩通过发放转正通知,调整薪酬,半年度及年度跟进。

三、招聘后的复盘

至此,整个招聘流程已经是相对完善的了,但是把人招到就代表招聘的工作做好、这个流程完美无缺吗?当然不是,招聘部门在HR内部的定位就跟销售部门在公司的定位是一样的,是个可以用结果打成、数据客观量化的职位。

所以我们在招聘过程中需要关注以下数据:

① 数量:年度招聘需求数、需求达成率

② 质量:关键岗位(管理岗位及市场稀缺岗位)满足率、试用期留存率

③ 时效:需求完成周期

④ 成本:各渠道、各部门的人均招聘成本

⑤ 人效:各招聘人员的产出情况⑥ 渠道:每个渠道的转化情况、有效性分析

并不是说把人招进来后,招聘流程就结束了,招聘人员对于招聘数量有kpi指标的同时,对于招聘人员的留存率也有一定的指标,例如一共面试了100个人,最终留下来了多少人,留存率是多少,每个环节的淘汰率是多少......

在对比数据的时候,会将留存率特别低的节点抽离出来进行分析,寻找共性的特点。针对这些反馈产出解决方案,有利于招聘优化。

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虽然看起来招聘方在整一个流程中起了核心的一个角色,但应聘者作为“用户”,也是全程参与的,虽然有些流程我们无法感知到。

以上。

注:文中图片来自简道云招聘管理模板截图~

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