,接下来我们就来聊聊关于初学者怎么学习excel?以下内容大家不妨参考一二希望能帮到您!

初学者怎么学习excel(怎样从零基础学习EXCEL)

初学者怎么学习excel

其实要想学好Excel并不难,最关键的就是要系统学习加大量实践。

我也算是个过来人了,从什么都不懂的Excel小白到灵活运用Excel解决各种工作任务只用了一个月的时间。

接下来就把我的学习经验分享出来,希望能帮你少走弯路~

因为实习工作和Excel技能密不可分,最常用的高效数据的录入、快捷键的使用、v lookup函数,各种数据的高级技能等等都必须熟练掌握,这些技能不会的话真的很影响工作效率,我的建议是职场新人最好趁着实习前就把Excel学明白。

上岗前我也是看了一堆Excel的教程提前学习,这才算勉强应付每天的工作,不然可能我实习期就被鸽了。

大部分进入职场的新人学习Excel的时候都特别容易出现一个问题,不管是难的还是简单的技能,都喜欢一股脑地问度娘,结果本来就是个简单的基础操作,偏偏把它搞得特别复杂。

主要还是学习的知识点不够系统和全面,没有把这些基础的点串联起来,建立自己的知识网络,从更深的层次学习Excel的技能。

所以刚开始对于我们来说选对课程就非常的重要,市面上的课程五花八门,一定要选针对性强、实用性高的课!不然内容和工作结合不紧密的话,学了也用不上,工作效率依然低下,还白白的浪费时间。

这里分享一个亲测能快速学好Excel的教程:亮虎Excel课

这个课和工作的匹配度很高,实操性特别强,对于我这种上班族来说是完全适用的,整个的课程设置也是由浅入深的,不管是新手还是会一点excel的人来说,都可以听得懂。

亮虎把Excel中的操作讲得非常详细,像是一些快捷键啊、函数啊,还有图表之类的他都会给我清楚地演示出来,学起来非常容易上手,而且他会把知识点串联起来,非常系统,可以说是保姆级的课程了。

我原先在处理工作的时候,都是靠着我学的那些理论知识,把数据往里面套,很多时候有点不知变通,得出的结果也有点不尽人意,后面跟着亮虎学完之后,我在工作的时候会尝试着用函数和快捷键来处理问题,效率明显就比之前提高了很多,往往几个动作就可以解决一大部分工作。

再推荐一本辅助的工具书:《Excel表格制作与数据处理——从入门到精通》

书如其名,确实很值得一看,里面对表格制作和数据处理讲的都非常详细,干货一箩筐,相比同类型的工具书没有很多花里胡哨的东西,也不会一味的重视理论。不过我觉得的这本书过于实在,有点太干,零基础看了未必能直接实操上手。

我觉得最好和课程结合一下,下班看书,书就放在办公室手边上,哪里搞不懂有目的的参考。

接着咱们再来说下学习:

软件的基础操作这是学习Excel第一步,也是比较重要的一步,不管是会计还是其他各行各业都是必须要掌握的基础中的基础,所以我已经给大家整理出需要学习的内容。

投入一两个月的时间想要掌握实习期间的大部分工作,可以把基础操作,普通函数到数组函数,数据透视表,可视化自动报表都训练一遍。

知识点:排版、单元格、数据验证/筛选/分列、序列、查找替换、文件保护/打印。

1、十个基础函数是必备

函数这块对于刚入门的小白来说算是比较难的,种类多,也麻烦,要理解的英文太多了,还要理清各个函数的内在逻辑。

其实别看Excel里面函数有几百个,但其实正在用到工作中的就只有十个,把这十个经常写一下,比如SUM、SUMIF、SUMIFS、ROUND、MOD、INT和引用、VLOOKUP函数,多运行运行就能够记住。

我在实习的时候,我们的Excel表格都是有底稿的,大部分都是编辑好的公式,只需要在没有公式的地方填数就可以了,配不平的地方就会报错还会自动报错。

不过年审的时候有些函数还是需要掌握的,像是求和函数,round函数和v lookup函数。

2、数据透视表的使用

这个真的非常重要,这项技能是每名财务人员必须掌握的基本技能,学会了数据透视表处理数据的效率会有大大的提升。

简单来讲它就是从原始数据中提取想要的数据并展示的方法,就拿我工作中的账款账龄表为例。

想要分析每个客户的应收总额,为超期的金额和超期总额,则需要把客户代码、客户名拖拽至行所属区域,总金额、未超期金额、超期总额拖入值所属区域,立即就能生成想要的表格,工作效率直接提升到极致。

当时我在实习期结束后,感觉自己真的成长非常多。了解审计的流程,把书本上的知识都应用到了实践中去,就拿审计课程中学到的函证程序,当我实习时真正去银行跑的时候,才真正理解函证程序。

而且我到现在都保留着Excel需要经过计算已经提现数据勾稽关系的数据一定要保留公式的好习惯。

还有最常用的技能有v lookup,数据透视表,条件格式等等,这些函数去各行各业都是特别有用的。

最后对于初入职场的新人,我想说几句话:

1.不懂就问是个好习惯,但是不能只要不懂就去问,提出的疑问必须是自己思考过的,有目的的去问,(不然领导怼一句:“为啥问这个问题”,就说明提问没到点子上)。

2.百度是个好东西,几乎所有简单的问题都会给答案,实在不行问知乎也行。

3. 自己专业的东西一定要学好,必须要达到基本面的要求,这是安身立命的本事,到哪都不会差。

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嗯~暂时就这些吧,希望我分享的这些可以帮到大家~

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