最近收到很多朋友的私信,其中咨询比较多的是关于档案在自己手里存档的问题,她们的档案一般都是在毕业的时候寄到个人手里,当时没太在意档案问题,档案就一直压箱底了,直到单位突然要调档时才知道档案的重要性。那么,单位要调档,档案在自己手上怎么办?

有调档函怎么去调档案(档案在自己手上怎么办)(1)

档案在自己手上的朋友一定要尽快处理,否则会影响单位调档,严重的话还会影响到工作。以下是具体处理方法:

档案在自己手上首先看档案是否开封了,如果档案开封处理起来要麻烦一些,档案在自己手里失去效用或者是开封的话,单位是不会接收的,需要找有档案管理权限的机构帮忙审核密封,密封盖章后需要激活,单位才能调档。

档案调动也是不能经过个人,必须要走机要交通,因为档案内涉及的个人信息等,档案一旦经过个人手上,档案的真实性将无法得到保障,所以单位和人才中心是有权拒收的。

有调档函怎么去调档案(档案在自己手上怎么办)(2)

档案激活两种方法:

1、如果是毕业生档案,可以找你学校的管理档案的老师或辅导员咨询下,看老师能否以学校的名义帮你将档案公对公的邮寄到人才中心。这种方法比较节约成本,但是需要和学校的关系好。如果毕业时间久了,很多老师也不愿意承担这份风险。如果是这种情况的话可以尝试着找第2种。

2、可以找档案服务的机构办理存档手续,这种机构在网上可以找到。这种方法是省心,但是成本稍微高一些。

有调档函怎么去调档案(档案在自己手上怎么办)(3)

档案激活存入人才中心后办理调档:

找单位的人事管理人员开具调档函,调档函开出来后去档案存放的人才中心办理调档手续。人才中心将档案调出后及时跟踪档案动态。

好了,单位要调档,档案在自己手上怎么办的内容就介绍到这儿了,如果对档案存放的问题还有不清楚的,欢迎大家咨询或留言。

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