大家还记得这个么,在美国教中文的杨老师回到祖国后收到的他美国学生的电邮……
为了日后不让你的外国教授也如此这般“感同身受”,今天就来跟着小编一起学习学习英文的邮件礼仪吧!在不忘发奋背单词的同时,也来看看你能get到多少写邮件的“新姿势”!
首先,让我们从最基本的邮件礼仪学起!
邮件主题和标题
邮件主题(subject)不需要写自己的名字。而且一定要简洁易懂,最好能有效的反映出邮件的主要内容。但慎重选择将“要求”或者“数字”写入其中,比如:“urgent request—immediate response needed”或者“Question about 3009 assignment ”。因为所谓的“要求”可能会被无视,而且还容易被当成垃圾邮件。
称呼
最安全的开头方式是用"Dear Professor XXX"。这样的话你就不会再考虑这个教授是不是个博士或其他,并且当你称呼你的女教授“Ms”或者“Mrs.”也不会显得像是个性别歧视者。或者用Hi/Hello Professor XXX 来做开头也可以,不过取决于邮件的正式程度。
不要都用大写字母来写,因为这是一种在邮件中表达愤怒或者其他强烈的感情的方式。大写的字母会给收件人人一种被人乱喊的感觉。
慎用表情符号和微笑符号。注意语气,写给教授的邮件不要像你在朋友留言板上的留言一样。
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在邮件中表现出礼貌和友好很重要,但是要适度,不要搞得像是在阿谀奉承。
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单词拼写!拼写!拼写!(重要的事情说三遍)
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最后,在正式邮件中千万不要和你的教授开玩笑,多好笑都不可以!
结束语
在邮件开头表示感谢一般是表示对对方过去付出的感谢,而在邮件结尾处表示感谢是对将来的帮助表示感谢。事先表示感谢,能让对方在行动时更主动更乐意。
例如:
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较常见的结尾句:
Thank you for your kind cooperation/attention to this matter.
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如果你写到任何会对读者产生负面影响的内容,可以用用这句:
Thank you for your understanding.
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如果是在寻求机会或是福利,例如你在求职的话,这句做结尾也可以:
Thank you for your consideration.
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如果你在邮件开头已经谢过了读者,你就可以使用这句话,但是因为他们的帮助,你可以着重再次感谢你们的付出。
Thank you again for everything you've done.
最后的签名也很重要。每封邮件最后都要感谢教授抽出时间来帮助你,并以“Best Wishes、Regards”来结尾。(或者其他相关的正式语,但是要用友好的语气。)然后签上你的全名,尽量不要用昵称。
而这些问候语的细微差别请看下图:
回信
如果你的教授屈尊给你回答或者发送你需要的资料,一定要告诉他你已经收到了。作为礼仪之邦的一份子,相信大家都是有这种基本素养。不要嫌麻烦或者耽误时间,说不定,就能给教授留下个良好印象。举手之劳,何乐不为?
说了这么多,不知道对大家有没有一点帮助呢?当然啦,人际交往中没有什么是一成不变的,这些邮件礼仪也并不是唯一的。所以,如果有不同的意见,欢迎大家来和小编交流哟!
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