如果你想在荷兰创业,确保你一开始就学习所有的法律、法规,以及作为一个外籍人士成为一名新的自由职业者、企业家或企业主的指导方针。

这篇在荷兰创业的指南为有兴趣在荷兰学习如何创业、成为企业家或开始做自由职业者的外国人解释了过程。

谁可以在荷兰创业?

几乎所有人都可以在荷兰创业,但是根据你需要的是签证还是工作许可——换句话说,你来自欧盟还是你是第三国公民,程序可能会略有不同。

欧盟/ EEA /瑞士公民

欧盟/欧洲经济区/瑞士公民前往荷兰不需要获得居留许可(MVV)或工作许可(TWV),无论他们想要开始的是哪种类型的业务。

其中包括来自比利时、保加利亚、塞浦路斯、丹麦、德国、爱沙尼亚、芬兰、法国、希腊、匈牙利、爱尔兰、冰岛、意大利、拉脱维亚、列支敦士登、立陶宛、卢森堡、挪威、马耳他、奥地利、波兰、葡萄牙、罗马尼亚、斯洛文尼亚、斯洛伐克、西班牙、捷克共和国和瑞典的公民。

在某些情况下,瑞士公民与欧盟/欧洲经济区公民一样,他们的雇主不需要另外的荷兰工作许可证。然而,新加入欧盟的成员国仍然需要获得荷兰的工作许可,目前该许可只适用于保加利亚和罗马尼亚的公民。

个人注册号码(BSN)通常在欧盟/欧洲经济区/瑞士公民在当地市政当局注册后发给他们。BSN充当社会安全号码和税收号码。

非欧盟公民

非欧盟/欧洲经济区/瑞士公民想要创业或自主创业,通常需要遵循荷兰的移民程序,并获得居住证(MVV)或工作证(TWV)。

独立企业家的居留许可需要证明你的企业服务于基本的荷兰利益,并在基于积分的申请中获得一定数量的积分。不过,根据某些条约,美国和日本的移民不受积分制的限制,而且可以遵循不那么严格的程序。

外国人创业签证

非欧盟/欧洲经济区/瑞士公民还有另一个选择:荷兰创业签证。根据一些报道,近年来,荷兰的初创企业变得非常受欢迎,2018年初创企业投资交易总额约为5亿欧元。

荷兰的创业签证允许非欧盟公民在荷兰设立公司,希望获得成功、利润丰厚的业务。该签证为国际企业家提供了一年的创业时间,让外籍人士有时间学习荷兰的商业环境,扩大客户基础,等等。创业签证有各种各样的要求,比如需要与一位经验丰富的荷兰导师合作,并提供详细的商业计划。更多关于创业签证的信息请访问荷兰政府网站。

在荷兰开办企业的法律结构

荷兰对不同的商业结构有不同的规定和法律形式。自由职业者通常是个体贸易商,而大公司通常被认为是私人有限公司或BVs。

两种最常见的法律形式是非法人企业结构和法人企业结构。要获得更多关于正确结构的信息和建议,你可能希望咨询一些专业人士。值得庆幸的是,有一些对外籍人士友好的顾问可以在你的旅程中帮助你,包括:

非公司企业结构

非法人企业被称为rechtsvormen zonder rechtspersoonlijkheid(非法人的法律形式),意味着你要对你的业务收入和潜在债务负责。换句话说,你的私有资产和商业资产之间没有区别。

不同类型的非法人企业有:

根据荷兰商会(Kamer van Koophandel,或KVK)的一份报告,成为一名自由职业者(在荷兰被称为ZZP 'er)在该国很受欢迎,2018年有近200万名注册自由职业者。荷兰的自由职业非常强大,事实上,荷兰政府在2015年推出了创业签证计划,允许外国人在荷兰开办公司。

合并业务结构

通过注册企业,或者注册企业的法律形式,你有独立的账户,保护你不受商业债务的影响。

不同类型的注册业务有:

怎么在美国注册离岸公司(如何在荷兰开一家公司)(1)

不同业务结构的法律要求不同。例如,一个人的企业可以在没有公证文件的情况下成立(尽管公司注册仍然是强制性的),而一个更大的公司(BV或NV)则需要有公证的公司注册证书。

bv和nv都有股东,nv要求最低的初始商业资本为4.5万欧元。bv的资本要求在2012年被废除,尽管根据业务结构和业务规模的不同,启动成本估计在1500 - 2500欧元左右,甚至更高。

合伙制结构的主要区别在于,专业合伙制(maatschap)是一种专业人士之间的合作形式,而不是以做生意为目的的合作(如cv或VOFs)。无论如何,我们建议寻求专家的建议。例如,如果你和一个朋友要创办一家t恤公司,你会考虑商业/专业合作(maatschap),但如果你要创办一个为无家可归者服务的非营利组织,你会考虑一个基金会(stitching)。

作为一个外籍人士在荷兰创业

在荷兰创业首先要从名字开始。你必须为你的公司选择一个名字,即使你是一个独立的自由职业者——有些人使用他们自己的名字,但有些人想出一个来描述你的公司。无论如何,您的企业名称必须是唯一的。要查看现有的注册商标,您可以联系比荷卢知识产权办公室(BOIP或Benelux- merkenbureau)或搜索荷兰商会。

到商会登记

要在荷兰正式开业,你需要去KVK。您可以在网上预约,并在预约前填写登记表。虽然表格必须用荷兰语书写,但商会提供所有商业登记表的英文翻译。

你需要携带大约50欧元的注册费,有效的身份证明(居住证,荷兰驾照,或护照),一个企业名称,以及你将注册的企业类型的知识证明/认证。

根据业务类型的不同,你可能还会被要求展示:

怎么在美国注册离岸公司(如何在荷兰开一家公司)(2)

大多数个人自由职业者选择非法人企业结构,但在荷兰有许多不同的合法商业形式,知道哪种适合你是很重要的。

一旦您的注册被批准,您将获得一个唯一的公司注册号码(您的KVK号码)。

登记IND

来自欧盟/欧洲经济区国家的公民必须在荷兰移民局(immigration service)登记。他们将在自己的护照上印制特别的“范德尤尼汉堡Burger van de Unie”印章。你可以联系IND获取更多关于这些条件的信息。

所有其他在荷兰注册新业务的外国人将自动收到一个增值税号码(BTW号码)和一封来自荷兰税务局的信。当您为自己的业务开具发票和购买商品时,您将需要这个号码。

成立离岸公司

如果你正在考虑设立一个离岸公司,即在你居住的国家以外注册、成立或注册的公司,有几个主要的利弊你需要记住。

在世界上所有受欢迎的离岸金融中心和避税天堂,离岸注册是一个简单的过程。他们可以为公司和公司负责人提供广泛的利益。

荷兰工商管理

作为一名企业主,在荷兰了解企业管理的方方面面是至关重要的。根据荷兰税务机关的要求,包括发票、银行对账单、合同和业务费用。发票需要一定的格式,并且必须包含特定的信息。在线会计软件可以帮助你个人做到这一点。不过,你也可以向荷兰注册会计师寻求行政和纳税方面的帮助。

例如,合法的发票(factuur)必须包括:

荷兰的公司和商业税荷兰的自主创业税

荷兰的公司税必须由独资经营者(ZZP)和公司缴纳。根据财政部的规定,“自然人(如个体户)通过所得税申报表为其利润纳税”。

怎么在美国注册离岸公司(如何在荷兰开一家公司)(3)

荷兰的个体经营者负责在荷兰税务机关(Belastingdienst)注册他们的企业,并提交他们自己的纳税申报表。荷兰的公司税对个体经营者来说似乎很复杂。也就是说,所得税每年申报一次,增值税(BTW)也就是流转税每季度申报一次。

支付个人所得税

个体经营者必须缴纳年度所得税,并提交纳税申报表,申报该年度的所有应纳税所得额。应税收入包括你的业务利润(收入减去任何可扣除的费用,如设备,旅行和材料),雇佣合同的工资,以及作为第二职业的自由职业。

为了抵消在荷兰开办企业的一些成本,荷兰允许私人企业家进行一些额外的税收减免:企业家扣除(ondernemersaftrek),以及一般的税收抵免和劳动税收抵免。

“企业家扣除计划”可豁免下列税项:

支付增值税VAT

要提交增值税申报表,您必须从荷兰税务服务获得您的增值税号码;在KVK注册荷兰业务时,非法人企业/ZZP可以收到他们的增值税号码。目前,荷兰的标准增值税税率为21%。你们有责任要求在发给客户的每张发票上增加21%的费用。您通常只需要向荷兰的客户收取增值税;荷兰以外的客户不要求你收取增值税。

为了确保您按时支付增值税,荷兰法律要求您在为客户完成货物或服务的当月15日前发送有日期的发票。在每个季度最后一天后的一个月内,以电子方式提交增值税申报表。这也是当你支付任何额外所欠的增值税。在KVK登记后,个体户会收到一封包含用户名和密码的信件。这些允许访问税务网站,在那里您可以查看您的纳税申报表状态或提交数字纳税申报表。

为荷兰企业家提供税务建议

无论你是新来的,还是已经在荷兰待了几年的人,掌握荷兰的税收制度都是相当复杂的。如果你正在创办自己的公司,这一点尤其正确。

不过,值得庆幸的是,荷兰有许多对外籍人士友好的税务顾问。这些网站可以用英语或其他语言提供咨询和信息,帮助处理许多与税收有关的问题。荷兰对外籍人士友好的税务顾问包括:

网站Business.gov.nl提供了几个荷兰组织的名单,这些组织可以为自由职业者和个体经营专业人士提供信息。您可以在我们的目录中找到荷兰的税务顾问名单。

荷兰的商业保险

作为一个个体户,你要为你的退休金以及所有的商业和个人保险负责。需要考虑各种类型的个人和专业保险。这些保险包括荷兰医疗保险、失业保险和商业责任保险。后者有时是客户的要求,特别是当通过招聘机构工作时。

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