作为负责退休管理工作的HR，我要提醒大家：即使到了2022年，办理退休的时候，也不会完全按照身份证上所记载的时间，来对职工出生时间的认定。主要原因有2点：一是关于职工出生时间的认定，国家层面是有明确制度要求的；二是身份证不是认定出生时间的唯一标准。今天，结合多年办理退休的经验，聊一聊在办理退休时，应如何认定职工的出生时间！
很多朋友普遍认为，身份证是认定职工出生时间的最佳材料。一方面身份证是公安局发放的，真实有效；另一方面身份证的应用范围广，因为现在办很多事都离不开它。
但是，在办理退休这件事上，身份证的效用就不那么明显了。主要原因有2点：
1.关于职工出生时间的认定，国家层面是有明确制度要求的
根据劳社部发〔1999〕8号文件要求：采取身份证和人事档案相结合的办法，来认定职工的出生时间。
2.身份证不是认定出生时间的唯一标准。根据劳社部发〔1999〕8号文件要求：如果二者记载发生不一致的情况，应按人事档案最先记载的出生时间为准。
举个例子：
案例1：王大爷，身份证上记载是出生时间是1961年1月20日出生，身份证是2008年4月印发的。人事档案最先记载的出生时间是1961年11月20日，档案材料形成时间为1985年4月。那么，王大爷的出生时间是哪个，什么时候申请办理退休？
因为，王大爷身份证上记载的出生时间，比档案最先记载的时间，早了10个月；
同时，档案最先记载的材料形成时间，比身份证的印发时间，早了23年（2008-1985=23）。
所以，王大爷在办理退休时，应该将1961年11月20日作为自己的出生时间，在2021年11月过完生日以后，办理退休手续。
案例2：张阿姨，身份证上记载是出生时间是1971年2月20日出生，身份证是2008年4月印发的。人事档案最先记载的出生时间是1971年12月20日，档案材料形成时间为1987年4月。在张阿姨母亲的人事档案里，有一张《家庭成员信息采集表》，上面记载张阿姨的出生时间为1971年1月20日，该档案材料形成时间为1980年4月。那么。张阿姨的出生时间是哪个，什么时候申请办理退休？
因为，张阿姨身份证上记载是出生时间，比个人档案最先记载的时间，早了10个月。
同时，张阿姨个人档案最先记载的材料形成时间，比身份证的印发时间，早了21年（2008-1987=21）。
但是，在张阿姨母亲的档案里，《家庭成员信息采集表》上记载张阿姨的出生时间，与身份证上记载的出生时间一致，且母亲档案材料形成时间，比张阿姨个人档案材料的形成时间，早了7年（1987-1980=7）。
所以，张阿姨在办理退休时，应该将1971年1月20日作为自己的出生时间，在2021年1月过完生日以后，办理退休手续。
写在最后：1.办理退休时，关于职工出生时间的认定，目前国家并未出台新的制度。所以，即使到了2022年，依然沿用身份证和人事档案相结合的办法，来认定职工的出生时间。身份证，不是认定职工出生时间的唯一标准。
2.一般来说，职工出生时间的认定，应本着实事求是的原则，在尊重客观实际的前提下，主要以人事档案最早记载的出生时间为准。可以是本人的档案，但有的时候，个人档案记载的年龄也会因为阴历阳历生日等问题，导致记载有误。这时，也可以通过查找亲属的档案，寻找与本人出生时间相关联的线索，推导出生时间，作为认定依据，参照办理认定。
过去有一些人，为了接班或者其他原因，修改了个人年龄，到了退休想改回来，两头占便宜。对于类似事件，你怎么看？
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