英文电子邮件的写作模板（如何撰写高效的英文电子邮件）

电子邮件（email）是国外办公和正式交流的主要方式英文电子邮件有一些特定的结构和标准，只要掌握好技巧就可以轻松高效的写邮件了，接下来我们就来聊聊关于英文电子邮件的写作模板?以下内容大家不妨参考一二希望能帮到您!

英文电子邮件的写作模板

电子邮件（email）是国外办公和正式交流的主要方式。英文电子邮件有一些特定的结构和标准，只要掌握好技巧就可以轻松高效的写邮件了。

我们先看一个英文邮件的例子：

主题： Question About Application for Marketing Manager at Tesla

Hi Elon,

My name is Bill Gates. I am sending this email to get more information about the Marketing Manager job you advertised on LinkedIn.

I wanted to know if you are still accepting applications. If so, where can I send my information? Additionally, can I work remote for this position?

Thanks,

Bill Gates

一般而言，电子邮件是由四个不同的部分组成的：主题，开头，主体和结尾。

主题（subject line)

主题是邮件的题目，是收件人首先阅读的内容。主题行通常是电子邮件中最重要的部分，因为它很大程度上决定了收信人是否会打开并阅读你的邮件。

邮件主题应该简短，但包含足够的细节，指出邮件的目的。

开头（opening)

邮件的开头称呼比较重要，取决于你和收信人的关系，有不同的写法。

如果你给朋友或你的同事发送电子邮件，比较常用的开场白或问候语是直接称呼名字，注意这里不需要加姓式:

Hi Mike,

如果你们非常熟，可以用

Hey Mike，

Hey there,

或者直接称呼其名字，

Mike,

如果你是给你不认识的人发邮件，而且是在正式场合，一般要加Mr. （先生）或者Mrs. (女士）:

Dear Mr. Brown,

Dear Mrs. Johnson,

如果你不知道收信人是谁，而且是在正式场合，就用下面的泛指称谓就可以：

To Whom it May Concern,

有些中国朋友在发邮件时使用”hi dear", "hi friend" 等称呼语，这些都是不太正规的。在老外那里，dear（小写）是非常亲密的人之间才使用，比如家人或者恋人。“friend”一般是经过较长时间工作或者生活过的人，而且需要是气味相投。一般的公司同事都谈不上“friend"。

邮件正文（body）

邮件的正文要明确你写这封邮件的原因。你可以非常直接地介绍你写邮件的目的，尽量保持简短。

如果你发邮件的人不认识你，你应该在前几行介绍自己：

My name is Bill Gates. I am sending this email to get more information about the Marketing Manager job you advertised on LinkedIn.

在你做了自我介绍并给出你的发邮件的原因后，你可以接着写电子邮件的正文，最重要的信息应该放在前面，并用尽可能少的字解释清楚，比如：

I wanted to know if you are still accepting applications. If so, where can I send my information? Additionally, can I work remote for this position?

有一点比较重要的是，英文的段落需要向左对齐，不需要在第一句话预留两个空格。

结束语

结束语比较简单，结构也比较标准，下面三种结语都可以。

Kind regards,

Bill Gates

Best,

Bill Gates

Thanks,

Bill Gates