将CAD的文字表格转换为EXCEL表格,是设计行业内经常会遇到的一个技术问题,通常来说,在转换时很容易出现转换不准、数据有误等问题,今天小编就给大家介绍一个可以相对更有效的转换方式。

cad图纸转换excel表格(CAD图纸如何正确转Excel表格)(1)

下面通过一个例子来进行说明:

cad图纸转换excel表格(CAD图纸如何正确转Excel表格)(2)

首先,在CAD中查看表格是否有空格的地方,如果有,就用文字填上,这个例子中用空白示范:

cad图纸转换excel表格(CAD图纸如何正确转Excel表格)(3)

按CTRL a全选表格,然后按下CTRL 1,显示属性列表,检查是否存在多行文字等格式,如果有就炸开,最终所有文字都转换为普通文字格式,如下图:

cad图纸转换excel表格(CAD图纸如何正确转Excel表格)(4)

选择其中一个文字,按下CTRL 1,显示属性,分析我们转换文件所需要的属性。在这个例子中,用红线画出我们所需的3个属性:分别为x坐标、y坐标与文字内容;

cad图纸转换excel表格(CAD图纸如何正确转Excel表格)(5)

点击工具—数据提取;

cad图纸转换excel表格(CAD图纸如何正确转Excel表格)(6)

创建数据提取,第一次做这个转换时,需设置样板存放位置;

cad图纸转换excel表格(CAD图纸如何正确转Excel表格)(7)

cad图纸转换excel表格(CAD图纸如何正确转Excel表格)(8)

定义数据源,选择在当前图形中选择对象,全选目标,点击下一步;

cad图纸转换excel表格(CAD图纸如何正确转Excel表格)(9)

将所要提取的数据对象,只勾选文字,点击下一步;

cad图纸转换excel表格(CAD图纸如何正确转Excel表格)(10)

选择特性,按我们之前所确定的只勾选3个属性:分别为x坐标、y坐标与文字内容,点击下一步;

cad图纸转换excel表格(CAD图纸如何正确转Excel表格)(11)

优化数据,将显示计数列和名称列都取消勾选,点击下一步;

cad图纸转换excel表格(CAD图纸如何正确转Excel表格)(12)

选择另存文件位置,按步骤直至完成;

然后打开生成的EXCEL文件:

cad图纸转换excel表格(CAD图纸如何正确转Excel表格)(13)

按X坐标,选择升序排列,注意在弹出的菜单中一定要勾选扩展选定区域,点击排序;

cad图纸转换excel表格(CAD图纸如何正确转Excel表格)(14)

cad图纸转换excel表格(CAD图纸如何正确转Excel表格)(15)

在所生成的文件中,删除表格中的坐标X列,因为它已经没有用处了!

为了在之后的排列过程中不产生干扰,最好再把已明显分开的项目,框选剪切,粘贴成错位的梯级,如下图:

cad图纸转换excel表格(CAD图纸如何正确转Excel表格)(16)

分别按Y坐标列,做降序排列,并注意在弹出的菜单中勾选扩展选定区域,点击排序;

整理表格,将所有坐标列都删除掉,然后将梯级的表格剪切,粘贴到它应该在的位置上,这就简单了,不做赘述了。

最后将空白二字替换为真的空白。

最后再整理一下表格,刷刷文字样式,就完成了最终作品,我们成功了!

cad图纸转换excel表格(CAD图纸如何正确转Excel表格)(17)

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