工作中接到一个咨询，说领导要他将下面的数据按在学历高低排序的同时，再结合绩效降序排序，关于这个问题，思考的逻辑就是排序的问题，排序中的自定义排序的问题。
这个问题的产生原因，中文在排序方面特殊性。电脑并不知道该怎么排序。
如：一班、二班、三班、周日、周一等
要解决上面的问题有多种方法：
方法1：创建自定义排序，按本科、专科、高中、初中这样的顺序排序；
方法2：创建一列辅助列，强制编号1、2、3, 然后用VLOOKUP引用过去，再排序
……
今天古老师分享的是用SORTBY来解决这个问题，还是老方法：
分别从：函数参数、注意事项、函数安全这三大方向着手
- 函数参数
函数定义： 函数基于相应范围或数组中的值对范围或数组的内容进行排序
白话说明： 就是用公式创建一个新的数据区域，按用户指定条件，多条件排序
使用格式： SORTBY (array, by_array1, [sort_order1], [by_array2], [sort_order2],...)
对应版本： OFFICE365、OFFICE2021
|
参数 |
参数要求 |
参数说明 |
|
array |
必需 |
要排序的区域或数组 |
|
by_array1 |
必需 |
要对其进行排序的数组或区域 |
|
[sort_order1] |
可选 |
一个数字，表示所需的排序顺序；1 表示升序（默认值），-1 表示降序 |
|
[by_array2] |
可选 |
要对其进行排序的数组或区域 |
|
[sort_order2] |
可选 |
一个数字，表示所需的排序顺序；1 表示升序（默认值），-1 表示降序 |
- 注意事项
1.可将数组视为一行值、一列值或几行值和几列的组合。
2.SORTBY 函数将返回一个数组，如果该数组是公式的最终结果，则将溢出。
3.按“Enter”时，Excel 将动态创建相应大小的数组范围
4.Excel 对工作簿之间的动态数据提供有限支持，并且仅当这两个工作簿都处于打开状态时才支持此方案。
5.针对8的理解就是尽量内部关联，外部引用如果关了一个就会出错误，返回 #REF! 错误
- 函数案例
一般用法
案例1：按不同销售员的销售数量降序排序
在不更改源数据的情况下，我们只需要在新的工作表中录入以下函数就可以实现多条件排序。
=SORTBY(B26:D36,D26:D36,1,C26:C36,-1)
案例1：排程整理
我们在排程过程中，对各类产品进行排程，当排程完后，数据有可能是如下状态，从视觉效果来看，体验不是很好，如果我们能够对数据进行整理，效果就会完全不一样
此时我们创建一个新表，录入以下公式，返回结果如下图：
对比图1和图2，可以看出在阅读体验效果上的差异，对于古老师的强迫症是一个非常好的一个方案；
高级用法
案例1：按学历高低、和绩效双条件排序
下图中的难点在于，学历没有办法按高低排序；
此时我们可以创建一个临时辅助区域，对学历进行人工定义排序
步骤：选中学历列→复制到新区域→删除重复项目→人工定义排序→公式合并成一列
=TEXTJOIN(,,N72:N75)
'=SORTBY(B77:E86,FIND(C77:C86,N77),1,E77:E86,-1)
思路解释：
1、通过人工定义需要排序的数据进行强制排序
2、再通过合并需要排序的数据在一个单元格格
3、配合FIND函数找到对应源数据的位置号
4、再配合SORTBY函数进行强制排序
5、可以通过公式→求值→看每一步的运算结果；
案例2：对下面的数据进行随机分成三个组
看到上面的要求，需要随机，少不了是随机函数RAND(),此时我们只需加上辅助列，录入RAND函数，再通过SORTBY进行数据重建，就可以实现，然后不停的按F9就达到效果了。
'=SORTBY(B92:C100,C92:C100,1)
高阶应用需要理解以下函数：
- SORTBY 多条件排序
- TEXTJION 多单元格合并一单元格
- FIND 文本查找位置
- RAND 生成随机数
最后总结：
我是古哥：
从事制造行业18年，在企业运营、供应链管理、智能制造系统等方面具有丰富的实战经验。企业智能化，柔性化计划运营管理专家，擅长通过企业流程优化规范，企业管理、导入计划运营提升企业效率；对提高企业准时交货率，降低企业库存，输出智能制造人才有丰富的经验。学习PMC生产计划，关注古哥计划！8月特训班2期即将开班，全方位学习计划运营知识。
