#2021加油带头人#

代账行业数年实际工作中简单经验分享,曾经带过实习生不过双百也有百五十,优秀的生手这样一步步走向成熟,她们是怎样做到的?

外勤会计的现状(外勤会计想华丽转身)(1)

一、熟悉流程,资料准备

1.办事资料按最新版本,表单多备一份(空白)错填修改备用,“证照章”有无用处,必带,其他可有可无资料(如复印件、签章、银行卡等)宁多不少。临出门前“自查”至少三遍。

2.较为复杂业务资料按最新办事流程规定,由主管核查审验,由同事之间“互查”可确保万无一失。

3.经办资料用专用手提带、文件夹、背包等分类携带。检查有无破损,防止资料途中遗失。

4.外出经办事项接到任务后,至少提前4小时开始准备。

外勤会计的现状(外勤会计想华丽转身)(2)

二、规划路线,事项安排

1.政务大厅(市监局、办税厅)所处位置确认,认清厅、局、区、所等,防止跑错,浪费时间,影响效率。

2.提前通知客户协办所需资料清单(客户备用),现场预约时间,双方事先互相预留联系方式(手机号、微信),审核客户重要资料是否合规,重大事项及时沟通,避免影响服务质量。

3.规划交通工具,下车前勿遗忘丢失办事资料,提前1小时到场(最好比客户早到),预估办事的时间进度,提前抽号,等候区留意叫号和客户来电信息。

4.不确定和时常变动的流程资料再次去政务“导办台或服务台”咨询详情。

5.经办窗口提交资料,根据工作人员要求,现场填写,争取“一次过”。对于有存在“合理”争议的情况,可再次抽号,换个窗口经办。对于窗口个别刁难与拖延,可向现场向工作人员及相关部门申诉。

6.疑难和反转(事前中顺利,结果最终驳回)事项及时向主管领导电话沟通,现场寻求解决办法,勿轻意返回。

7.窗口事项办理完成,离开前检查相关资料(如证照章等)是否带齐,切勿遗失。

8.经办事项完成后,政务大厅的宣传资料,公告通知,文件展示等及时索要、复印、拍照、留存。

三、总结反馈,经验分享

1.客户之间严格执行文件资料交接手续,双方签字确认,证据收集,留存备查,及时归档。避免日后产生争议和避免纠纷。

2.按周(月)上报或自行总结,外勤事项中延办、暂停、停办、缓办事项标注,重要资料归纳整理,移交资料记录备查等。

3.实际工作中遇到或其他同事发生的失误教训吸取和避免,用笔记本记录下来,为自己珍惜学本事的机会。

外勤会计的现状(外勤会计想华丽转身)(3)

4.班前会、周会、业务培训过程中主动分享心得,指出错漏,提出改进意见和建议。

打败经验的这只“纸老虎”,出色表现总会在老板的善心里,难得晋升通道为你开启,机遇靠自己把握。

每天进步一点点,活成想要的自己!#2021生机大会#

外勤会计的现状(外勤会计想华丽转身)(4)

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