公司管理者都知道，当公司业务发展到一定阶段，管理问题也越来越突出，特别是业务增多、产品线增多时，仓库管理问题越来越明显。 例如，在产品入库阶段，产品种类多，容易发生错误的包，入库检验时的数量、种类容易混乱。
在库存管理阶段，接收和装运材料不能保证先进的先进先出，不能建立质量跟踪体系，仓库管理混乱，拣货效率差，尽管库存充足，但经常发生不到货的情况； 在产品出库阶段，物流公司的收货时间不固定，业务发票有时会在次日补写，需要控制在业务数据被及时记录的状态等。
要降低仓储管理成本，提高管理效率，杜绝或减少以上问题的发生，必须运用管理者的头脑。 根据笔者运营美国仓库的经验，通过规范管理仓库，辅助高效的管理系统，一个仓库负责人可以轻松处理1000个包裹的订单、拣货、发货。
今天从仓库空间货架规范、商品信息管理规范、工艺设计、仓库条形码管理方面来谈这件事。 其中前两个是基础设施，后两个是系统应用。
仓库空间现有货架位置规范
货架位置信息是指将库存商品的保管场所按照位置顺序排列，使用统一标识标注顺序编号，并标注明显的标识。 科学合理的货架位信息有利于库存商品的科学养护保管，可以在商品出入库中根据货架位信息快速、准确、方便地完成操作，提高效率减少误差。
货架信息的制作需要确认一个仓库的货架按照同样的方式规则进行编号，以便于检索处理。 这里提供了一些常用的货架号码方法。 可以根据实际情况进行参考应用。
一、分项数字
将仓库分成几个部分，对各部分进行编号。 这种方式以区段为单位，是每个编号所代表的一个存储区域，区段式的编号适用于仓库的仓库货架简单、没有架子的情况，可以将存储区域分为A1、A2、A3…几个区段。
2、品群式
收集了几个关联性强的商品后，分成几个品种群，按品种群进行编号。 这种方式便于按商品群保管，适合与销售商品差别较大的卖方，例如多品种经营的卖方。
3、地址式
对仓库、节、列、行、层次、格等进行编码。 商品库存在哪里可以用4组数字表示，4组数字表示仓库的编号、货架的编号、货架的层数编号、各层的各层编号。 在1-12-1-5这样的号码的情况下，可以知道号码的意思是1号仓库、第12个架子、1楼的第5个架子，可以根据架子位置信息迅速确定某个商品的具体保管场所。以上是三种常用的仓库货架号形式，各形式之间并不相互独立，可以根据自身实际情况相互组合使用。
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