一、说话词不达意?那是你不会关键对话

有没有觉得自己说话经常明明不是这个意思,可从自己嘴里说出来总有些变味。

举一个很老的栗子。

甲邀请了乙丙丁来家里做客,前两位都来了,丁突然有事就没来。甲叹了一声说,“哎,该来的没来。”乙听到心里很不好受就走了。甲又说,“不该走的又走~”丙听到就心想,这不就是说我该走吗?也就走了。

这个例子就很好的说明不会说话对于人际关系上有多么大的障碍,还容易造成无谓的误解。

职场上更需要好好说话,因为一个团队,只有团结一致才能创造出最大的利益效应,但如果你和同事之间的关系处理得不好,那就像散沙一滩,怎样也抱不成团。

会说话说好话,不是让你去阿谀奉承拍马屁。而是让你明白,说出的话就像调味料,你这盘菜是炒得难吃还是好吃,就看你这个调味料怎样下了。

说话不是单单动动嘴皮子的事,我们说话应该把握好关键对话中的两大原则,不经脑子说出的话很有可能就伤害到了别人,或是在整件事情中起到相反作用。

关键对话指的是每个人身上都会发生的和他人的互动行为,是指可影响你生活的那些日常对话。

关键对话指的是两人或多人之间的一种讨论,这种讨论具有三个特点:1)高风险;2)不同观点;3)激烈情绪。

学会开口说话的技巧(不会说话词不达意)(1)

关键对话的两大原则:

①明确自己的对话目的,希望通过对话达到什么目标。

②对话过程中始终注意维护安全感,让对方毫无心理压力地和你展开沟通。

  • 拥有共同目标
  • 相互尊重对方

二、关键对话的影响力是很大的

(一)一次失败的关键对话,其影响力是深远持久的。

关键对话无处不在,在每一次的沟通中都有可能触发关键对话的发生。

阿美是个人如其名的美人儿,但是她的朋友很少,不是因为高冷,只是因为不会说话。

有一次我们同学聚会。小艾对阿美说,“真羡慕你。皮肤又白人又瘦,还是个大长腿。”

阿美笑了笑,回答道,“你也不差啊,就是矮了点,皮肤黑了点,鼻子塌了点,眼睛小了点,人也有些胖之外也没什么啦。”

在大家惊愕的目光下,小艾的表情很尴尬,从此以后也没见她主动找阿美说过话了。

阿美平常是个热心肠的好姑娘,你有什么困难能帮的她都帮。不论是日晒雨淋还是苦累重活,她都会帮你。但就是说话难听,爱拿别人的短处开玩笑。

我们能不能把这些当做真性情呢?换个角度想想,如果有人一直攻击着你的短处,你会觉得他是真性情吗?

在别人的意识里,只会植入了嘴贱的这种印象。你说什么话,你就是什么人。

在这些细微的交谈中,在你不知不觉之间,把控不住关键对话,即使说的是一些琐事,也是会影响人与人之间的关系。

在每种情况下,在你日常生活中的某些方面会因此出现持续性的积极或消极变化。与家人的关系会影响生活的方方面面;晋升会影响原本的同事关系等等。

学会开口说话的技巧(不会说话词不达意)(2)

(二)关键对话高手知道如何明确表达充满争议甚至是风险的观点,温和地解决问题。

以前看过一个故事。在英国,女士们都喜欢戴着高帽子去看电影。以至于坐在后面的人只能看到帽子都看不清电影。

电影院的人为此也很烦恼,他们张贴了很多公告,“请勿带着帽子看电影”,可是根本没有人遵守。

后来一个聪明的人把公告改成“本电影院允许高龄妇人带着帽子看电影”,女士们都不喜欢被人说成高龄妇人,新公告贴出来以后就再也没有人在看电影的时候带着高帽子了。

用温和的言语,去说服不被说服的人。

学会开口说话的技巧(不会说话词不达意)(3)

(三)关键对话能力能改善我们的人际关系。

朋友阿君这两天换了个新工作。她跟阿影喵说,感觉自己很难融入到这个圈子里。因为性格比较内向,也不会说话。想找个话题聊聊,也讲不出来。跟同事之间天天都是面面相觑,几乎无话可说。

看到别人聊得火热,自己就好像被孤立一样,形单只影的。有时候,鼓起勇气强行打开话题,也似乎遭到冷场。

有一天,对面的文员小李在自叹地说,哎呀,老了,老了。她问小李在这里做了多久?小李说在这里做三年。她便想趁机夸一夸小李,这样可能就能打开那个尴尬的场面了。

她说,小李呀。不老啊你看起来很年轻,顶多就二十三四岁吧。谁知道小李说,这么老哇?我才21岁!

阿君说这事时的惨叫声还时时在我耳边回荡,她说那个场面尴尬到她简直想找个洞钻进去。

她这个就是典型的拍马屁拍到马腿上了。

学会开口说话的技巧(不会说话词不达意)(4)

三、学会五个方法,轻松掌握关键对话

当结果充满风险、观点背道而驰、双方情绪激烈时,普通的对话便会升级为关键对话。

1.从“心”开始,审视你的内心。

要想解决好“双方”的问题,只能从“自己”开始,在自我身上找原因。

一个巴掌拍不响,所有矛盾的开始都有着与自身相关的因素,第一步要改变的是错误的观点,即认为我们的苦恼是由他人导致的。

在展开高风险对话时,首先明确目的和动机,无论出现什么情况这个目的都不会动摇。这样可以帮助我们在情绪激动达到高点时,不会逞一时的口舌之快破坏安全感,冷静平和地解决问题,而不是暴力对抗或逃避。

学会开口说话的技巧(不会说话词不达意)(5)

2.注意观察,判断对话氛围是否安全。

在一个研讨会上,本来目的是如何卖出更多的产品,刚开始各抒己见,提出了各种方案,慢慢演变成互相指责和抱怨,最后不欢而散。

一场看似平淡无奇的讨论竟然会发展成关键对话,然后演变成口水大战。可笑的是连起因都搞不清楚,好像就顺其自然地争吵起来了。

到平静下来再加以琢磨,发现是到中段的时候,还没讨论出理想方案,自己就开始表现得咄咄逼人,就像场上的斗鸡一样,让对方一挑就蹦起来了。

当对话风险很高、双方情绪激动的时候,我们往往深陷于对话内容无法自拔,对话就会陷入危机的时刻,对方失去安全感的信号(即表现出沉默或暴力倾向)。

当对话从正常讨论变成激烈争执时,就必须留意了,放慢节奏,回想自己的目的,让大脑回归理性思考。

学会开口说话的技巧(不会说话词不达意)(6)

3.营造安全气氛,让对方畅所欲言。

面对风险高、充满争议和令人情绪激动的话题,我们是怎样营造安全感的:

  • 共同的目的
  • 相互尊重

当出现危机时,应当找到一种既能确定共同目的又能营造互相尊重感的方式,哪怕对方和你的观点南辕北辙。

  • 在必要时候真诚道歉
  • 利用对比法消除误会
  • 创建共同目的

当对方出现沉默或暴力应对的情况时,你应当暂停对话,营造安全气氛。安全感一旦恢复,你就可以继续进行对话了。

学会开口说话的技巧(不会说话词不达意)(7)

4.控制想法,驾驭情绪,成为情绪的主人

在出现强烈情绪时,通过认真分析的方式影响和改变自己的情绪。这样做的结果是,可以做到选择情绪,进而有机会选择可能带来良好结果的行为方式。

不过,说起来容易做起来难。要想把自己从情绪化的危险状态拉回到正常状态,这绝非一日之功。

  • 行为方式回顾
  • 改变主观臆断

学会开口说话的技巧(不会说话词不达意)(8)

5.陈述观点,循循善诱而非独断专行

在说话是时候换一种方式,既说出内心的真实想法而又不伤害到对方,这就意味着,不管你心中是如何看待这个人或事,在对话中都不能破坏对他们的尊重,威胁和指责的方式会破坏对方的安全感,从而终止谈话的进行。

应当从新审视自己,想想当初进行谈话的目的,然后控制想法,可以利用“综合式陈述法”:

  • 分享事实经过
  • 说出你的想法
  • 征询对方观点
  • 做出试探表述
  • 鼓励做出尝试

学会开口说话的技巧(不会说话词不达意)(9)

,