操作要求：
在ACCESS数据库“教学管理.accdb”中，跟随下面讲解进行相应的操作。
知识要点：
1、表的复制和重命名。
2、隐藏列。
3、冻结列。
4、移动列
5、行高与列宽
6、更改表数据的字体
7、设置数据表格式
8、对数据进行查找与替换
知识点说明：
下面将对数据表的常见操作进行基本介绍，这些基本操作有可能会出现在上机考试题中。该部分知识将分为两节进行介绍
第一部分内容：表的复制和重命名、隐藏列、冻结列、移动列
第二部分内容：行高与列宽、更改表数据的字体、设置数据表格式、数据的查找与替换
1、表的复制和重命名。为学生表建立一个副本，以便在学生表被误操作后可以从副本中恢复数据。
操作过程如下:首先选中“学生表”→ 点击工具栏中的“复制”按钮：
点击工具栏中“粘贴”按钮，出现如下左图对话框。要求选择粘贴方式：
（1）只粘贴结构：仅将原表中的字段及相关设置复制到新表中，而不复制原表中的数据。
（2）结构和数据：将原表中的设置及数据全部复制到新表中。
（3）将数据追加到已有的表：将原表中的数据，添加到指定的现有表中。
本例由于要对表进行完整备份，则选择“结构和数据”，在“表名称”中输入“学生表备份”，则在“教学管理”中建立了“学生表备份”。完成了表的复制过程。结果见下图。
对已有的数据表，可以重命名。选中表后→鼠标右键→“重命名”即可。如下将“学生表备份”重命名为“学生表备份2009”，如下图
2、隐藏列。当数据表中有很多列时，不便于我们浏览感兴趣的数据。此时可以将当前不需查看的数据隐藏起来，仅显示我们感兴趣的数据列。
操作方法为：首先通过列选择器（标题处）选中列→点击鼠标右键→在右键菜单中选择“隐藏列”（如下图）。本例隐藏“教室编号”列。
通过上面操作，结果如下图所示，“教师编号”列被隐藏起来了。
显示已被隐藏的列。在当前表点击右键→右键菜单中选择“取消隐藏列”（如下左图）→弹出“取消隐藏列”对话框（如下右图）
图中字段名列前方小方块没打勾表示被隐藏的列。如要显示，直接打上小勾就可以了。
在“取消隐藏列”窗口将“教师编号”前面方块打勾（如下图），则“教师编号”字段又显示出来了。（如下图）
3、冻结列。当数据表中有很多列时，如下左表，我们查看表最右侧数据列时，由于屏幕宽度有限，可能看不到教师“姓名”列，则此时就无法知道右侧列数据是属于哪位教师的。为了解决这类问题，我们可以使“姓名”列在拉动水平滚动条时处于左侧不动，便于查看数据。此种方法称为冻结列。
操作方法为：选中列（如“姓名”列，下1图）→右键菜单中选择“冻结列”（如下2图）
通过上述操作，“姓名”列被冻结，处于数据表的最左侧，其列分隔线为黑色。如下图。
当然，我们也可一选择“取消对所有列的冻结”来取消列的冻结。
注意：在取消冻结列后，被冻结的列在表的数据视图中处于最左边。
4、移动列。用户有时希望在表的数据视图中调整列的顺序，可以采用如下方法：
选中要移动的列（如教师编号）→单击鼠标左键，按住不放→出现如下图1中所示情况→拖动到欲放置的位置即可（如下图2所示）
本节，为同学们介绍了编辑表操作中的表复制和重命名、隐藏列、冻结列。在下节中将介绍更改表数据的字体、设置数据表格式、数据的查找与替换。
操作图解系列待续，如需快速了解详情，请参考“钟老师课堂”。
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