#非哥2022年荐书#第195本,天天都读书,一天读一本。

一本书,每人根据自己的需求,能够摘录若干条对自己有用的知识点,就叫作读书。读书并不是非得全盘吸引一本书的内容,也不是要记住多少。读书是本着实用主义,解决现实问题,为用而学,学了就用。知识的内化和应用,是一个螺旋式重复的过程。是以多读同类书,可以反复强化记忆。

读书不求甚解,只观大意,辑录精要,薄为己用,并以飨有需要者。

书名:《高效时间管理:日清日课工作法图解》

作者:文泉小火花

点评:在人生这个拼搏战场上,其实人唯一的武器就是时间。从这个角度而言,人人皆为平等。即起步是平等的。时间投入的多寡,时间产出的多寡,决定了人与人之间的差别。时间投入的有效,取决于如何分配时间和精力。时间产出的有效,取决于如何奔着一个目标做出成绩,做到更好。任何时间管理方法、精力管理方法、效率提升方法,其核心均为如何将时间的投产比最大化。当然,善用时间的过程,也是善用资源的过程。时间和资源,犹如硬币两面。

每天高效工作方法与时间管理(每日荐书高效时间管理)(1)

◆ 前言

>> 从不变到改变。因为用日清日课表记录每天的事项,所以我非常清楚自己每天都做了哪些事。2017年3~8月,6个月里,我一边工作、一边读书、一边写作、一边讲课、一边追剧、一边玩。除了做好工作,利用业余时间完成了以下事情。写了10篇文章。写完1本书稿。直播讲课和答疑12次。制作了3套课程,共31节。制作了40个PPT课件。旅行6次。看了2部电视剧和3个综艺节目。100天读完100本书。

>>回顾我大学毕业后的几年,我改变了自己,正是由于我的改变使我成为今天的自己,使我拥有了更多自由支配的时间。我改变了习惯:我戒掉吸烟、玩网络游戏的习惯,养成早起读书、晚上写作,以及随时记笔记的习惯。我改变了思维方式:学会了自我反省和自我反思,对比过去的自己,不断提升自己的思维认知能力。我改变了行为:我学会合理支配自己的时间,从一个拖延症患者变成了立刻执行的高效行动派。

>>大学时我的成绩并不好,学校是普通的大学,我不喜欢自己的专业,不喜欢读书,不喜欢学习,我喜欢宅在宿舍打游戏。我却未曾反思过自己的行为,觉得没有什么不妥,反而认为这样的人生很幸福。大学期间只有3次心血来潮,第一次是去图书馆里借了本《资治通鉴》回宿舍阅读,第2次是写了几万字的网络小说,第3次是和同学计划一起做生意。这些事无一例外都夭折了,我曾怀疑自己是个失败者。当毕业来临,我才发现自己没有一技之长,求职四处碰壁令我仅存的自信丧失殆尽,终于找到一份工作,工作效率却很低,做的报告丑爆了,曾经做的PPT报告还被领导嘲笑“这是做给人看的吗?”

>>嘲笑使我很羞愧,我开始反思,我的人生不应该是这样,我讨厌颓废的自己,我要成为自己想成为的人,成为一个优秀的人,成为一个让自己和家人感到骄傲的人,我得做出改变。

>>我的第1个改变是做了一份职业计划。希望提升工作技能,获得更多的收入。这份计划是那时的我对未来的我的承诺。我要进入什么行业?从事什么职业?5年后我的目标岗位是什么?我期望的收入是多少?我如何才能实现?这份计划看起来很粗糙,但却很管用,它是初版的日清工作法。5年后我回头看一看当初的计划,发现居然差不多都实现了。我从事6年互联网运营工作,做到管理岗位,工资涨了9倍,有自己的知识体系,2017年出版了《互联网运营实战手册》,另外我还担任公司的PPT美化师。如果没有当初的职业计划,我可能还不知道自己的职业道路在哪儿,现在做着怎样的工作。

>>我的第2个改变是戒烟。我有10年烟龄,吸烟伤害了我的身体,也浪费了我的时间。从2012年6月我开始戒烟,到2017年6月已经戒了5年。戒烟让我发现习惯是可以改变的,我可以控制自己的意志力。戒烟不像传说中那么困难,当然戒烟也不简单。为了成功戒烟,我做了充足的准备,使用了最早版本的日课工作法。

>>我的第3个改变是看书。虽然大学毕业了,但学习永远没有毕业。看书是一件无比快乐的事情,我发现我喜欢看书,看书令我愉悦。开始读得很慢,1年就看十几本书,效率很低。我决定要钻研快速阅读,提升阅读速度。结果是令人激动的,我学会了快速阅读,以前看一本十几万字的书,至少要1周左右才能了解书中的主要内容。现在只需要1小时看完,也可以用30分钟或更少的时间阅看完1本书。

>>我的第4个改变是早起。虽然只是一个小改变,但这个改变对我实在是太重要了,我不仅养成早起的习惯,还通过早起看了很多书。我的早起时间不断往前调,从8点调到7点,从7点调到6点,早起的时间越来越早,直到周六、周日也和工作日一样都是6点准时起床。早起能做什么?早起可以读书、写作、跑步。早起可以做很多的事情。

>>我的第5个改变是写作。我在日课手册上确定了写作目标,将写作当成一个课题去钻研,要从一个内容推广者转变为一个内容输出者。每天起床第一件事是将昨晚的梦记录下来,不仅收集素材还能提升自己的写作能力。记笔记,使用便捷移动的笔记工具和笔记本记录大脑随时冒出的想法,记录开会的内容,记录读书笔记,笔记可以给自己提供创意和思考。写日课,日课比日记能更好地理清思路。写作初期,2小时只能憋出500字,3个月后,2小时已经可以流畅地写出2000字。

>> 我的第6个改变是记账。记账受到日清日课的影响,没记账前不知道钱花哪儿去了,这个月支出多少钱?有没有超出预算?而且记账是理财的第一步。

>>我的第7个改变是讲课。从不敢说到内部培训,再到开班授课,我逐渐做到了敢于表达、勇于表达和热爱表达。讲课使我认识到,内容不是越讲越少,而是越讲越多。内容讲的多则记住的就多。

>> 日清日课工作法是一套自我管理的方法,它是以目标为导向,通过合理支配时间并专注执行,提升工作效率和自控力,帮助你学到技能并养成好习惯,成为一个高效行动派。日清不但可以帮助你将工作清单上的任务执行完毕,而且通过每日事清可以解放大脑、提升效率、增加自己的时间。日课不但可以帮你实现个人目标,而且通过每日功课可以挑战自己、武装自己、认清自己。①目标为导向:以完成项目为目标方向,先完成简单的目标,再实现复杂的目标。②合理支配时间:时间有3种支配方式,包括投资、消费、丢失,提升投资时间份额,降低消费的时间,尽量做到不丢失时间。③专注执行:一次只做一件事,不要同时进行两件及两件以上的事,你只需要知道当前的任务就是完成这件事,不要思考下一件事的具体步骤。④提升工作效率:效率是被逼出来的,提升效率和锻炼身体一样,通过日清日课工作法进行练习可以提升工作效率。⑤提升自控力:了解自己是提升自控力的基础,认识到自己的意志力存在的问题,则是提升自控力的关键。⑥学到技能:抱着掌握知识技能的目的去学习,了解一门知识所传递的信息仅是初级学习,更高级的学习是掌握这门技能。⑦养成好习惯:好习惯是将时间用到投资的事项上,坏习惯是弄丢时间。⑧高效行动派:每个人都有可能成为一名“斜杠青年”,使用日清日课工作法,通过“T.H.X学习法—藏宝图—斜杠青年”,完成三级跳跃。

◆ 开启日清日课,创造你的王国

>> 时间本身不可以被管理,时间可以用来交换。时间也不为人的意志为转移,不能存储。时间对任何人都一视同仁,每个人每天都有24小时,有些人用时间投资,换来技能和材料创造自己的“王国”;有些人用时间消费,沉浸在娱乐和享受中忘记了自己是谁;还有些人不知道自己的时间去哪儿了,想不起每天每月每年都做了什么,又得到了什么。时间有3种支配方式:投资、消费、丢失。

>> 日清工作法可以有效地帮助你处理好你和时间的关系,让你每日合理支配时间,快速、轻松地完成项目清单,提升工作效率。日清有以下3个作用。第1个作用是解放大脑―― 优化大脑,使项目管理简单化、可视化、清晰化。第2个作用是提升效率―― 专注做事,战胜拖延症,提升工作效率。第3个作用是增值时间―― 合理分配时间,做时间的投资人。

>> 作用1解放大脑:优化大脑,使项目管理简单化、可视化、清晰化。

>> 解放大脑就是将大脑中的项目整理成任务清单,写在日清工作表上,给大脑腾出空间进行深度思考。

>> 日清可以帮助你使大脑从多线程工作变为单线程工作,每个阶段只专注做一件事,将一个复杂、烦琐的项目分解成多个单一的任务,对任务进行逐个击破,最后完成项目。即使任务中断,也可用很少的时间回到中断前的状态,避免损失更多的时间。

>> 大脑的工作记忆容量有限,它不能同时处理两个问题。心理学家认为,你如果正在做一件事(事情A),突然要转移到另一件事上(事情B),等你再回到事情A时,需要花费更多的时间才能回到以前的状态。并且在事情B上投入相同的时间所产出的回报比事情A的回报低。

>> 作用2提升效率:专注做事,战胜拖延症,提升工作效率。

>> 日清工作法以目标为导向,心情愉悦地专心做事,屏蔽干扰信息,保持心流状态(人们全身心投入某事的心理状态),直至完成目标。日清工作法可以每日清空工作任务,减少工作耗时,战胜拖延症,立刻就做,提升工作效率。

>> 作用3增值时间:合理分配时间,做时间的投资人。

>> 日清工作法使用番茄钟作为时间计量单位,工作时间和个人时间都可以轻松统计,明确时间都用在哪里了,合理分配时间,做个人时间的投资人。

>> 弗朗西斯科·西里洛在1992年创立了番茄工作法,番茄工作法就是先列出任务清单,设定一个25分钟的番茄钟,然后从第一件事开始全身心投入要做的任务,完成任务后给自己一个休息的奖励,坚持回顾,控制中断。

>> 番茄工作法是一个高效的工作方法,本书的日清工作法是任务清单和番茄工作法融合后的全新升级。收获的不仅是效率,还有对个人的管理和对时间的投资。

>> 日课工作法和日清工作法是相辅相成的,日清工作法管理时间的分配,日课工作法管理自己的意志力。日课工作法可以记录自己每日的变化,看到自己的成长趋势,提升自控能力,成长为自己喜欢的人。日课工作法有以下3个作用。第1个作用是挑战自己―― 从想做到要做,不断创造奇迹。第2个作用是武装自己―― 掌握新技能,养成好习惯,做一个行动派。第3个作用是认清自己―― 管理意志力,提升自控力,成为自己喜欢的人。

>> 作用1挑战自己:从想做到要做,不断创造奇迹。

>> 不要给自己设限,将想做的事转化为要做的事,让自己“野蛮”生长。

>> 每日一课,将想做的事转化为要做的事,对事项进行盘点,找到不足和改进方案,看见自己成长。人生不需要设限,通过不断挑战自己,从我想做到我要做,你会看见一个不断创造奇迹的自己!

>> 作用2武装自己:掌握新技能,养成好习惯,做一个行动派。

>> 项目不是完成就代表结束,从项目里学习新的知识技能才是关键,再将掌握的技能应用到下一次实践中,如此循环。日课工作法帮助你掌握新技能,养成好习惯,做一个行动派。掌握一个新技能可以让自己多一种可能。

>> 作用3认清自己:管理意志力,提升自控力,成为自己喜欢的人。

>> 日课不是日记,每日一课中包含自我反省和自我总结。通过自我记录、量化目标来管理自己的情绪和欲望,提升自控能力,朝着自己希望的方向成长,最终成为自己喜欢的人。例如,不要随便发誓,坐下时不翘脚,每天做一些你没做过的事,每天冥想5分钟,找出一件需要扔掉的东西,用笔和纸认真记录你平时不关心的事。

◆ 提升工作效率的日清工作法

>> 大多数人被误导他们需要改进自身的时间管理,其实需要管理的不是时间,因为时间是客观存在的,我们需要管理的是自己,管理自己如何支配时间。

>> 日清工作法将一天划分为48个番茄钟(1小时为两个番茄钟),每天你醒来时就要进行选择,选择如何分配48个番茄钟。

>> ※投资是指对自身成长长期有效并且收益大的事情:学会一个技能;完成一个目标计划;锻炼身体 ;谈一场恋爱;读书;参加一场重要的培训;长期吃有营养的饭菜。※消费是指对自身成长短期有效并且有收益的事情:和朋友深入交流一次;吃一顿大餐;玩网络游戏;逛商场;买衣服;完成重复的工作内容;旅游;看电视剧。※丢失是指对自身成长无效并且无收益的事情:充当网络水军;骂人;酗酒;刷朋友圈;闲聊;睡懒觉;参加无意义的聚会;看无意义的综艺节目。

>> 列出自己的目标,将大目标分解成小目标,将最终目标想象成山顶,每当完成一个小目标时,就划掉那个目标,意味着朝山顶又迈进了一步。经常查看下一个目标,检查目前的进度情况。写出今年想要实现的10个目标(不包含团队目标),删掉其中7个目标,只保留3个可以获得大量投资回报并且有一定挑战的目标,确认是否可以投入足够多的番茄钟保障目标完成。

>> 不要想着第一次射箭就命中靶心,先射中箭靶,再射中靶心。

>> 目标越大,则障碍越多,先从障碍少、难度低的目标做起,逐个完成目标。

>> 项目可以分解成具体任务,是任务的集合。完成项目而不是完成任务,将项目当作课题研究,用项目结果衡量投资价值。不要陷入任务困境,任务多变并且缺少条理性,项目有具体的目的和结构。项目是一个整体的框架,任务是框架中的条件。盯着任务会让你忙忙碌碌却收获甚少,着眼于项目会使时间安排得更合理,收获项目的果实,提升集中力和注意力,降低因时间问题而带来的焦虑。

>> 工作、技能锻炼和习惯养成的核心都是项目,以项目为中心,就能对事项进行排序和选择,即使不执行项目中的某个非关键任务也不会对项目造成什么影响。例如,减肥是一个项目,控制晚餐食量是任务,更换某一顿晚餐的食谱对减肥不会造成什么影响,这样很灵活,如果目标是严格按食谱控制食量,生活将毫无乐趣。

>> 任务是具体要做的事,是最小的独立的行动。每周待办事项中的任务大部分来自项目,不属于计划项目中的任务可以串联起来组成一个新项目,新项目投入时间大于等于一个番茄钟。日清表中的任务分为计划任务和临时任务,两类任务都是今日待办事项。不同类别任务完成的顺序是根据项目的重要程度排序的,同一个类别中的任务根据时间紧迫性执行。

>> ● 计划任务:今日待办事项,常规工作,计划会议,周/月项目任务,活动等。● 临时任务:上级下派的临时任务,客户或朋友突然造访,临时会议,突发的重要事件等。

>> 日清工作法里有3种番茄钟:一种是红番茄,代表投资的时间;一种是黑番茄,代表消费的时间;另一种是烂番茄,代表丢失的时间。

>> 弗朗西斯科·西洛里将酷似番茄的厨房定时器称为番茄钟,设置25分钟为1个番茄钟。日清工作法将番茄钟时间定义为30分钟,含5分钟休息。每人每天都有48个番茄钟,

>> 番茄工作法可以让你与时间“化敌为友”,减轻对时间的焦虑,只需要设定好番茄钟,然后专注于当前任务。如果一个番茄钟的时间结束,而任务没有完成,并不表示失败,再投入一个番茄钟即可,响铃的番茄钟是在为专注工作而喝彩。

>> 当你列好待办事项,最快完成的方法就是现在就做。通常很多人脑中固有的想法是“先准备好再做”,但你可能永远也无法做好完美的准备。“先准备好再做”观点存在巨大的漏洞,在你未做事前,因为智力和能力的不足,信息收集始终不完善,考虑不会完美,而在执行任务的过程中你的思路会更加清晰、明确。当你不知道如何写一篇文章时,先写第1段,然后你就知道第2段、第3段怎么写了。不要等待时机,如果你等待了,你的番茄钟可能就会坏掉,变成丢失状态。什么事现在做都不晚,因为你已经开始做了,只要开始做,你就有机会把事做好。

>> 不论大事或小事,都会占据你的心理成本和大脑,如果你正在专心工作,突然接到电话需要去拿快递,你会怎么做?不去取快递继续工作还是先去取快递。如果不去取快递,你会一直想着这件事,干扰你当下的工作,你应该将快递取了,消除这个心理成本。将取快递当作当前番茄钟的一个休息奖励,当然你也可以拜托同事将你的快递取回来。

>> 专注执行是日清工作法中一条重要的准则。一次只做一件事,不要同时做两件以上的事,你只需要知道当前的任务就是完成这件事,不要思考下一件事的具体步骤。完成一个任务后,做标记,表示已完成,然后再设置番茄钟投入下一个任务中。

>> 专注做事过程中会有各种干扰信息,这些信息有来自大脑内部的也有来自外部环境的。从形式上可以分为3类:大脑干扰,信息干扰,人为干扰。● 大脑干扰:胡思乱想,注意力不集中,总想做点儿别的事(接杯水、上厕所、查看邮件),回忆昨天发生的事,想象未来发生的事,注意力转移。注意力转移表现为正在做任务A时突然发现一个有趣的事情X,中断任务A,注意力投入到事情X中。● 信息干扰:邮件、社交软件消息、新闻热点、广告、电话、短信与朋友圈动态。● 人为干扰:同事、伴侣、亲人、朋友、熟人、商业伙伴与广告推销人员。有些人很难集中注意力去完成一件事,他们有明显、持续的注意力不集中,活动过度、任性、冲动和学习困难,医学上称这些为注意力缺失症(ADD)。ADD症状的治疗方法:养成良好的作息习惯,睡眠充足,养成良好的饮食、运动习惯,使用日清日课工作法。

>> 专注执行时大脑的干扰信息希望你中断任务,暗示自己再坚持5分钟,通常只要再坚持5分钟,你就能熬过这个阶段,屏蔽干扰信息,恢复精神状态。

>> “墨菲定律”“彼得原理”和“帕金森定理”并称为20世纪西方文化中最杰出的三大发现。● 墨菲定律:任何事都没有表面看起来那么简单;所有的事都会比你预计的时间长;会出错的事总会出错;如果你担心某种情况发生,那么它就更有可能发生。

>> ● 彼得原理:在各种组织中,由于习惯于对在某个等级上称职的人员进行晋升提拔 ,因而雇员总是趋向于被晋升到其不称职的职位。每一个职位最终都将被一个不能胜任其工作的职工所占据。层级组织的工作任务多半是由不能胜任阶层的员工完成的。

>> ● 帕金森定律表明:只要还有时间,工作就会不断扩展,直到用完所有的时间。

>> 帕金森定律表明,如果你有1小时完成某件事,你一定会在某件事上支配将近1小时。所以根据时间的3种途径分配番茄钟才最有价值。例如,不要浪费太多的时间在消费型任务上,如洗衣服、洗碗、洗澡、吃饭、娱乐等。

◆ 提升自控能力的日课工作法

>> 拖延症是指自我调节失败,在能够预料后果有害的情况下,仍然将计划要做的事情往后推迟的一种行为。

>> 你想拖延时,总会给自己找到一个“恰当”的理由。

>> 战胜拖延症的策略方法如下。● 使用日清工作法支配自己的时间。● 将不愿执行的事列为任务。(做饭、吃饭、刷碗都是晚餐的任务,刷碗也是晚餐中重要的一个环节,如果不执行,这个项目就未完成。)● 用手机设置日程闹铃。● 对大项目进行分解,一段时间只专注执行一个层级内容。(比如,一张图片在Photoshop中被分解为多个图层,某一段时间只需要解决文字图层的问题。)● 暗示自己这件事躲不掉,晚做不如早做。● 扼杀拖延的理由,只想事情积极、有趣的一面。(比如,洗碗并不痛苦,洗碗是一件非常简单而且很享受的事,洗碗是给碗洗澡,看着干净的碗心情也特别好。)● 坚持写日课或手账。

>> 给今天定义一个主题,每天都是特殊的日子。

>> 如清扫日,对应的主标题是清洁屋子;读书日,对应的主标题是读书;购物日,对应的主标题是购买商品。

>> 例如,原计划今天早起1小时读书,但没有起来睡过了。反思自己为何没有早起,是因为闹钟响起就给关掉了,心里说再睡一小会儿就睡到原来起床的时间。明日改进方案:增加2个早起闹铃,间隔2分钟设置一个闹铃;床头放一条湿毛巾,醒了就把湿毛巾敷在脸上保持清醒,听见闹铃响起就起床,不要躺在床上。

>> 坏习惯不用刻意去改掉,养成好习惯,坏习惯自然消失了。

>> T.H.X学习法的精髓是以课题为中心进行学习,不是以某一本书或某一堂课为中心,而是为了钻研这一课题。

>> 韩国作家郑会一提出的“T型—H型—X型”读书模式是一个很好的学习模式。T型读书法:如果不知道重点读什么书,先从别人推荐和自己想看的书单里选10本,读完这10本,找到自己最喜欢的主题深入研究,寻找这个主题相同或相似的书继续阅读。从一个点开始一直往下阅读,逐渐形成字母“T”。H型读书法:读书读到一定程度自然会产生新的想法,而后涉及别的领域或图书,从而形成另一个“T”字,最后将两个领域在头脑里进行整合,使两个“T”字连在一起,形成一个“H”。X型读书法:将几个“T”混搭在一起就形成了“X”,若干个“X”聚在一起,就可以轻松自如地驾驭任何一个主题了。T.H.X读书法同样适用于其他学习模式,包括音频、视频、培训等。T.H.X学习法的精髓是以课题为中心去学习,不是以某一本书或某一堂课为中心,而是为了钻研这一课题。例如,心理学有众多分支:认知心理学、社会心理学、精神心理学、人格心理学、实验心理学、发展心理学等,其中每一个领域都是一个“T”型,学习若干个“T”型后,将它们混搭在一起,就形成了自己的“X”型心理学。

>> 带着问题去思考,是思考的逻辑。学习也要带着问题,为什么要学习这门知识?如何检验你是否学会了这门知识?最好的办法是实际应用,如果你掌握了这门技能,就可以自如地操作演练。

>> 理应抱着掌握知识技能的目的去学习,了解一门知识所传递的信息仅是初级学习,更高级的学习是掌握这门技能。

>> 表演是一种技能,骑自行车是一种技能,读书是一种技能,打麻将是一种技能,游泳是一种技能,追求伴侣是一种技能,汇报是一种技能,记笔记是一种技能,自我管理也是一种技能……

>> 掌握技能的两个方式是输入和输出,输入是吸收他人的知识的经验和方法,输出是传递自己的经验和方法,从记忆效果上看,输出能帮助你更好地掌握技能,如通过写作、演讲、做游戏、设计产品等方式输出知识。

>> 寻找宝藏的速度取决于投资的番茄钟数量,可能你需要100个番茄钟掌握记笔记方法,50个番茄钟学会游泳,1000个番茄钟学会写作。

>> 每个课题都是一个宝藏,找到一个宝藏意味着你开启了“新世界”的宝库。

>> 想成为“斜杠青年”,你需要先精通一门技艺,再钻研某一个领域,通过刻苦练习,直到掌握这个领域的技能。

>> “斜杠青年”是指一群不再满足“专一职业”的生活方式,而选择拥有多重职业和身份的多元生活的人群。——麦瑞克·阿尔伯《双重职业》。

>> 例如,张三白天是一名计算软件工程师;同时他还是一名歌手,周末在酒吧驻唱,拥有自己的乐队;另外他还十分热爱摄影,钻研摄影近十年,是名资深的摄影师。并且张三十分熟练这3个职业的技能,可以换取商业回报。那么张三就有3个职业身份:计算机软件工程师/歌手/摄影师。


一本书,看完后,是根本记不住的,因此,需要进行摘录做笔记。一本书,看完后,成果就是几条或几十条摘要。将书看完,就是所谓的读薄的过程,就是抓重点的过程,看后的摘要成果,再行反复记忆和实践。

所以,我看书,求速度,快速看完。看快看慢,其实最终的收获都差不多。看书,就是按己所需,抓取书中重点。记忆本就是靠不住的,看得慢,也并不代表就记得多,第二天仍然是一半多都要忘记的。何况,记忆本就不属于看书这一步骤。

这种快速摘取要点的读书法,我称之为“淘金读书法”。

每天高效工作方法与时间管理(每日荐书高效时间管理)(2)

天天都读书,一天看一本。

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