如何将一个多行多列的区域快速转换成一列?方法真的是太多了,比如下面这些:

今天再教一个方法。

案例:

将下图 1 中的多行多列数据表转换成一列,去除所有空行。

效果如下图 2 所示。

excel文档怎么把一列变成多列(Word再伸援手帮)(1)

excel文档怎么把一列变成多列(Word再伸援手帮)(2)

解决方案:

1. 选中数据表区域 --> 将其复制粘贴到 Word 中

excel文档怎么把一列变成多列(Word再伸援手帮)(3)

excel文档怎么把一列变成多列(Word再伸援手帮)(4)

2. 在 Word 中选中这个表格 --> 选择菜单栏的“布局”--> 选择“数据”区域中的“转换为文本”

excel文档怎么把一列变成多列(Word再伸援手帮)(5)

3. 在弹出的对话框中选择“段落标记”--> 点击“确定”

excel文档怎么把一列变成多列(Word再伸援手帮)(6)

表格已经变成了一列,多么方便。但是由于源数据表中有空单元格,所以转换后的列并不连续,有跳空行。

excel文档怎么把一列变成多列(Word再伸援手帮)(7)

删除空行这事,Excel 擅长,所以不必在 Word 中做了。

4. 将 Word 中的表格复制粘贴回 Excel。

excel文档怎么把一列变成多列(Word再伸援手帮)(8)

5. 保持选中 E 列的数据表 --> 按 Ctrl G --> 在弹出的对话框中点击“定位条件”

excel文档怎么把一列变成多列(Word再伸援手帮)(9)

6. 在弹出的对话框中选择“空值”--> 点击“确定”

excel文档怎么把一列变成多列(Word再伸援手帮)(10)

excel文档怎么把一列变成多列(Word再伸援手帮)(11)

7. 右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“删除”

excel文档怎么把一列变成多列(Word再伸援手帮)(12)

8. 在弹出的对话框中选择“下方单元格上移”--> 点击“确定”

excel文档怎么把一列变成多列(Word再伸援手帮)(13)

excel文档怎么把一列变成多列(Word再伸援手帮)(14)

9. 调整一下格式。

excel文档怎么把一列变成多列(Word再伸援手帮)(15)

很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化,初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学,从最基础的概念开始,一步步由简入繁、从入门到精通,系统化地讲解 Excel 的各个知识点。

现在终于有了,以下专栏,从最基础的操作和概念讲起,用生动、有趣的案例带大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷键大全、函数公式、数据透视表、图表、打印技巧等……学完全本,你也能成为 Excel 高手。

,