如何主持好例会呢?

主持例会的方法(如何主持好例会)(1)

1. 准备要充分

开会需要用的材料与文件,例如上周的会议纪要、工作业绩表等,先要浏览一遍,并分门别类放好,免得开会时东翻西找,既影响会议气氛,又浪费大家时间。

2. 合理安排议程

时间在不超过1小时的前提下,分配好各项议程的时间。谭群不习惯会议中频频看手机,因此他戴了块手表,以便需要时可以悄悄瞄一眼。之所以“悄悄”,是因为看表的动作容易让其他人产生误会。对那些不具有典型性的具体问题,可以安排在会后逐个面谈予以解决。

3. 少泼冷水

周一早上的例会,是一周之“春”,也是一日之晨,领导应该多给团队鼓舞士气,调动大家工作的热情和积极性。而不是一大早就给员工“泼冷水”,使得人员情绪低落,影响他们一天乃至一周的工作积极性,同时这样的情绪会影响整个团队。长此以往,员工不仅会讨厌周例会,还会丧失工作激情。

4. 多听少说

业务员整天和客户打交道,难免会碰上一些困惑、挫折或打击。当他们在例会上提出困惑或大吐苦水时,领导应该认真倾听,而不是粗暴地打断他,让业务员无法感到应有的尊重。

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