智能考勤管理系统考勤报表介绍

  考勤报表是将所查询人员在指定时期内的每日考勤状况在表中列出,并统计旷工、迟到/早退、加班、请假的时间,便于对应核查是否与实际情况有出入。如果查看结果不符,可以根据需要调整班次,添加补签卡、请假单或调休单,以及直接修改日报数据。

  点击智能考勤管理系统【考勤】—【考勤计算与报表】,选择人员,选择开始、结束日期,点击【统计】,则显示各种考勤报表。如果没有选择任何人,将默认对全部人员进行计算。计算完之后在下面的【统计结果详情】列表显示,如果用户需要显示具体各方面信息,可以直接点选表单切换到相应的数据区域。左边的操作区可以进行诸如补签卡、补请假、临时排班、新增排班等操作。

   注意:统计只能是当月日期,或者天数不能超过开始日期的月份天数。

  各表中标识含义如下所示:

  病假:分钟( B ) 事假:分钟( G ) 产假:分钟( C ) 探亲假:天( T ) 年假:天( S ) 应到/实到:天( ) 迟到:分钟( > ) 早退:分钟( < ) 请假:小时( V ) 旷工:天( A ) 加班:小时( ) 未签到:( [ ) 未签退:( ] ) 自由加班:半小时( F )。

  智能考勤管理系统统计结果详情

  考勤状态为原始记录状态,更正状态是是根据人员的排班时段和打卡时间,按照考勤计算规则判断人员是上班签到还是下班签退,统计时将以此状态进行统计。例如,某人在15:00签卡为就餐结束,更正后状态为上班签到。

  每日考勤统计表

自动全年考勤管理系统(智能考勤管理系统考勤报表介绍)(1)

考勤

  该表显示在选定期间内,人员每日考勤状态、考勤统计、加班统计、请假及请假汇总等,并以符号或数字或符号加数字的形式显示在列表中。例如,某人在7月6日的考勤状态显示为G840V,G表示事假(分钟),V表示请假(小时),所以G840V即请假汇总中的14小时,事假项目中的840分钟。

  考勤明细表

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智能考勤管理系统

  该表按日期显示所有人员的排班情况、出勤情况、加班、节假日统计等。考勤明细表是人员在每个考勤时段的考勤记录统计表。应签到/应签退、无签到/无签退:1表示“是”,0表示“否”;出勤时长:人员签到时间与签退时间的时间间隔;

  例外情况:指的是人员除上下班之外的异常情况,如人员请假等事项;工作分钟:人员排班的上下班时间间隔。

   注意:此表的旷工、出勤时长、工作分钟、时段时间的数据都是以分钟为单位显示,不宜按照统计项目中变更的单位设置变化。

  请假明细表

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智能考勤管理

  列表显示选择期间内的每个请假记录的汇总。有效时间(分钟)即该请假记录开始时间与结束时间的间隔分钟数。

  考勤汇总表:

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考勤管理

  列表显示每个人员在此期间内的考勤情况汇总,包括出勤、请假、加班等的明细表。即考勤明细表的汇总表。请假记录按所属的假类归类计算。报表中“请假”列的数据=各个假类数据的总和,例如:请假=病假 事假 产假 探亲假 年假 自定义假类。

  原始记录表:  列表显示所有参加考勤人员的考勤记录明细。

  补签卡表:  列表显示选择期间内所有补签卡名单。

  请假汇总表  列表显示人员在选定期间内的请假汇总。

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