excel怎么快速制作图表(制作Excel动态图表只需要3个步骤)(1)

如下一组月度采购数据:

excel怎么快速制作图表(制作Excel动态图表只需要3个步骤)(2)

现在想对这组数据进行可视化分析,于是建立了一个折线图,效果如下:

excel怎么快速制作图表(制作Excel动态图表只需要3个步骤)(3)

我们发现,因为这三个项目的数据大小不在同一个量级,所以下方的两个线图看上去似乎没有任何波动。

要怎么解决这个问题?

最简单的,就是对这3个项目分别建立一个折线图。但如果不想那么复杂,希望在一张图上展示呢?

此时,不妨试试动态图表,效果如下:

excel怎么快速制作图表(制作Excel动态图表只需要3个步骤)(4)

下拉选择某一项目,便展示此项目的趋势图,这样便实现了同一张表展示三个项目的目的。

制作这种动态图表并不难,如下演示下具体制作步骤。

1、设置下拉菜单

数据有效性-序列来设置简单的下拉菜单:

excel怎么快速制作图表(制作Excel动态图表只需要3个步骤)(5)

2、添加辅助数据

取一行用于添加辅助数据:

excel怎么快速制作图表(制作Excel动态图表只需要3个步骤)(6)

在C7单元格输入公式:

=OFFSET($B$2,MATCH($B$10,$B$3:$B$5,0),MATCH(C2,$C$2:$N$2,0))

将公式拖拉复制到N7单元格即可。

要理解这个公式,需要掌握OFFSETMATCH函数的基本用法,可以自行学习。

3、添加图表

选中辅助行数据,插入折线图:

excel怎么快速制作图表(制作Excel动态图表只需要3个步骤)(7)

接下来可以对图表进行一些格式设置、美化等操作,这里不做展开。

图表添加后,通过下拉图表选择下的选项,即可展示不同项目的趋势图。

excel怎么快速制作图表(制作Excel动态图表只需要3个步骤)(8)

这个方法的难点在于辅助数据的公式设置,这个需要根据实际情况变通使用。实际上,OFFSET和MATCH函数的配合使用具有非常多的实际用途,值得重点掌握学习。

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