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如何提高软件开发团队效率

时间:2014-5-8类别:软件设计

如何提高软件开发团队效率

如何提高软件开发团队效率

一、分工合理,责任明确

团队是由个人组成的,团队中的个人往往经历不同、背景不同、性格有差异、水平有高低。在团队形成后、正式开工前,首先应该进行合理分工,要结合每个人的特点和爱好,充分发挥出每个人的特长。因为如果工作不愉快、不顺手的话,效率自然低下。分工完成后,每个人对应的职责也就确定了。这时应该同每一位团队成员进行明确申明,最好以文字形式落实到个人并与日常绩效考核挂钩,以避免互相推诿、相互等待的情况出现。

 

二、制定高效的沟通机制

分工完成后团队即开始工作,此时必须保证信息在整个团队内的畅通,特别是互相之间有工作关联的同事,在发现问题时需要及时提出,以免造成不必要的工时浪费。 但软件开发本身是一种需要精力集中并且安静的工作,多次临时性的打断会造成开发思路的停滞,因此团队负责人最好能够每天在固定的时间段内组织大家进行沟 通,并了解工作的进度。而固定的时间也会让大家形成习惯,使效率得到提升。

 

三、发现团队瓶颈

大家往往会陷入一种误区,认为团队中每个员工效率发挥到极致的时候就是这个团队效率最高的时候。但经过企业管理实践不断的论证,这种想法其实是非常可怕的谬 论。正确的做法应该是将整个团队看成一个整体,再去谈效率问题。团队的分工协作就好比是生产的流水线,流水线的整体生产效率不取决于流水线上效率最高的环节,而取决于效率最低、速度最慢的环节。当流水线上某一环节出现故障而停滞时,整个流水线也就停滞了。这也是常说的木桶原理。所以我们必须时刻去发现团队 中的短板,尽一切力量帮助它,提高它的效率。这样,也许会牺牲局部某些个人的效率,但经过一段时间的实施后,你可能会惊奇地发现整个团队的效率变高了。

 

四、状态同步

团队人越多,沟通成本越高,尤其是需要知道团队的当前状态时,例如目前进度如何,接下来有哪些事情要做,做完的时候需不需要其他成员帮忙审查,或者有没有卡 在某些地方需要帮助。这些状态和信息同步是非常耗时的,我们更倾向于用眼睛看代替嘴巴说,而 Pragmatic.ly就很好地满足了这点。项目里的所有信息和状态都会实时地同步给整个团队。

 

五、代码审查

作为开发团队,我们不一定能保证每个任务都有充足的测试覆盖而且也不追求100%覆盖率。但每一段代码、每一次修改,都必须有其他人来审查,通过后才能进入 主干。代码审查中可以发现当事者没考虑过的设计细节和一些实现上的Bug,保证了软件质量。通过代码审查,每个人可以学习到其他人好的思维方式和编码方 式,也会提出做的不好的地方和改进意见,是整个团队在代码级别的另一种沟通和思考,促进了团队的成长。代码审查也能避免单点故障,万一出了问题,即使代码 编写者不在,仍然有其他人能立刻去修正。

 

六、过程审查

除代码需要审查外,过程也是一个很有审查必要的事情。所以我们会不定时地一起进行一次简单的回顾,各自对这个周期的一些工作提出意见,然后在下一个周期里有针对性地改进。整个工作过程就是这样不断地在迭代式调整和改进,让我们根据自身的情况,实践出最适合团队的方式。

 

七、重视编码

传统的研发方法是轻视设计,重视编码,大量的时间用于编码,代码任务很快完成,但是从产品整体角度讲,研发团队如果没有真正理解产品设计思想,很容易造成软件设计和开发的偏差,造成很多问题在产品完成时才发现,它们应该在没有动笔写代码之前就被避免,从而陷入无限制的发布,修改bug,再发布……的恐怖循环。

 

八、重视设计

正确的合理的设计和研发计划中,设计和理解设计是占很大的一部分时间的,大概应该是完成产品总时间的30%~40%,之后是研发人员的理解和完成测试文档,我喜欢测试优先的想法,因为实际效果很省力,最后才是编码,编码时间占30%~40%,从产品整体角度讲,这是被证明的,有效率有效果的方法。

 

九、将项目分解为任务

在定义好团队角色后,接下来需要将项目分解为任务,并将这些任务分派给团队成员。好的做法是一个团队成员只负责一个任务。如果需要,可以将一个任务分解为几个更小的任务,这样可以很好地完成。

 

十、制订项目计划

定义好团队结构并分派好任务后,接下来就需要制订项目计划了。在这个阶段,你需要确定好任务的优先级与顺序,同时还要指定好每个任务的截止日期,这样才能确定下来整个项目的持续时间。

这个过程可以通过传统手段完成:使用笔纸。不过,最好使用项目管理软件来做。这样不仅会加快计划的速度,而且现在有很多在线工具可以实现跨团队成员的沟通与协作。

在这个阶段中需要考虑到的一个重要的事情就是计划谬误——低估完成任务所需的时间。这种心理现象只会影响到我们对自己所要做的任务的预测。

 

十一、定义编码标准

不同的程序员有着不同的编码风格,这会导致低效的编程和错误修复过程。幸好,我们可以通过定义团队中每个人都要使用和遵守的编码标准来轻松解决这个问题。最好的做法不是强制施加标准,而是团队一同来制订标准,根据业界的最佳实践与推荐来制订。

 

十二、工作时保持舒服的感觉

在编程时,重要的是要保证大脑运转正常,不要被其他事情分心。比如说保持足够的睡眠、在工作前做一些轻度的运动或是吃点东西都会提升工作效率。另外,一把舒适的椅子、明亮的灯光等都有助于大脑的全神贯注。

 

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