扫描文件怎么扫描成pdf格式?作为经常混在职场的小达人们,相信大家经常会遇到需要把扫描的文件转换成PDF格式,必竟PDF格式的文件便于保存浏览,而且可以跨任何的电子设备进行传送,可以大大的提高我们的工作效率,正好小编在工作中经常会与各种电子文档打交道,特别是文件格式之间的转换是再熟悉不过了今天就由小编来给大家分享两个最简单实用的把文件扫描成PDF格式的方法教程跟着我一起来学习下吧,今天小编就来聊一聊关于怎么可以直接扫描成pdf格式?接下来我们就一起去研究一下吧!
怎么可以直接扫描成pdf格式
扫描文件怎么扫描成pdf格式?作为经常混在职场的小达人们,相信大家经常会遇到需要把扫描的文件转换成PDF格式,必竟PDF格式的文件便于保存浏览,而且可以跨任何的电子设备进行传送,可以大大的提高我们的工作效率,正好小编在工作中经常会与各种电子文档打交道,特别是文件格式之间的转换是再熟悉不过了。今天就由小编来给大家分享两个最简单实用的把文件扫描成PDF格式的方法教程!跟着我一起来学习下吧!
方案一、借助虚拟打印机来进行转换
1、如下图所示,首先在电脑直接打开你需要转换的文件,图片或文档都快可以支持:
2、如下图所示,然后我们要使用打印快捷键ctrl P,这个时候就会弹出打印设置窗口:
3、如下图所示,我们需要在打印机位置选择“Microsoft Print to pdf”这个选项,或者其他末尾是PDF格式的虚拟打印机都可以:
4、如下图所示,我们已经选择好PDF打印机,点击打印,此时会有保存位置弹出,将打印输出格式另存为“PDF文档(*.pdf)”格式,给你的pdf文件选择好保存的位置,起个文件名就ok了。
方案二,使用风云PDF转换器进行转换
一,风云PDF转换器这款软件是一款功能非常大的专业文件格式处理器,它拥有超高效率的文档转换功能,你可以满足各种格式下的扫描需求。首先在浏览器中点击搜索“风云PDF转换器”,然后找到官方的下载地址,完成下载和安装即可开启使用。
二,如下图所示,我们首先打开软件首页,在以下的界面中看到各种功能,根据自己的需求选择“文件转PDF”这个功能,进入内页。
步骤三,如下图所示,进入以下界面后,在上方我们就可以看到各种转换格式的选项了,选择你的扫描件格式后,点击进入,然后选择下文的“添加文件”将文件录入。或者你也可以直接将扫描件拖拽到录入界面。
步骤四,如下图所示,在列表内,你可以看到自己需要转换的文档信息,根据个人的需求,你可以选择单一的页码或者全部的文件,如果文件中还有额外的图片,也需要在下方的功能中点击,它可以帮助你将图片合并到同一个PDF文件中,完成各种操作后,点击“开始转换”就可以了。
步骤五,如下图所示,当我们点击开始转换后,在列表中的“转换状态”可以看到各种转换进度,等待进度为百分百,即为转换完成。可以直接点击“打开文件”这个按钮,就可以直接打开你所转换好的文件了!
小编的两种方法到这里就介绍完了,你可以把这篇文章收藏保存起来,下次再遇到类似的需要把扫描件扫描成PDF格式的情况,就可以学以致用了。如果您还有其他文件格式之间的转换,您不仿下载一个风云PDF在电脑上,此软件功能众多,可以进行各PDF转word,PDf转EXEL,PDF合并,PDF拆分等各种文件处理,一键操作,占用内存小,操作简单,小白也能快速上手,是您工作学习中的得力助手!