我们在处理文字材料时，经常看到WORD文档里有大量空格、空行、空格等需要处理。
很多小白能想到的方法就是一个一个删除，如果文字材料内容比较少，这个方法还行，要是几十页甚至几百页的材料，用这个方法就行不通。
针对此类问题，今天和大家分享几个常用方法，要用好替换中的功能，首先应知道怎么设置格式标记。
一、显示格式标记
我们在编辑文档时，往往有部分我们无法发现的格式存在，如空格、段落、换行符等，我们调整行距时，不管怎么调整，中间还是空出一大段，这往往是中间空了一行或多行，只是我们看不见，那怎么设置呢？
点击左上角“文件”—“选项”，打开“选项”对话框，找到左侧模块第一个“视图”，在右侧第三区域有一个“格式标记”，选择“全部”，然后单击右下角“确定”，返回文档页面后，我们就能看到隐藏的格式标记。
WORD中常见的几种格式标记及作用：
段落标记：格式标记显示为左弯箭头，敲回车键产生，表示新产生一个段落，用于控制页、栏、单元格等的布局，例如：左对齐、左缩进、首行缩进、行距、段前距离等格式；
手动换行符：格式标记显示为向下的箭头，敲Shift 回车键产生，作用是换行，但不是真正的段落标记，被换行符分割的文字仍然在同一个段落中；
空格：很好理解，就是键盘上的空格键，一个空格在WORD中显示的是一个灰色圆点；
制表符：格式标记显示为向右的箭头，敲Tab键产生，是指在水平标尺上的位置，指定文字缩进的距离或一栏文字开始的地方；
任意字符：在WORD替换中，“任意字符”不是指特定的一个字符，而是任何一个字符和格式标记都可以，表示为“^?”。一般不单独使用，要和其他字符配合使用才有效。
例如：把文档中“平X线”替换为“平行线”，打开“替换”对话框后，在“查找内容”框内输入“平^?线”（平和线之间的“^?”就是一个“任意字符”），“替换为”框内输入“平行线”，点击“全部替换”就可以完成替换。
要注意的是：“^?”“^*”“^#”“^$”等为通配符，在使用通配符查找时，需要在查找对话框中勾选“使用通配符”。
二、常见的几种批量替换方法
（一）批量替换空格
在“开始”选项卡右边点击“查找替换”右边的黑三角，点开后找到“替换”，你也可以直接按键盘Ctrl H，打开“替换”对话框，具体操作如下图：
打开“替换”对话框后，在“查找内容”右边框内敲一下空格键，“替换为”右边框内不输入任何内容，点击“替换”则删除光标开始后的第一个空格，点一次替换下一个，点击“全部替换”则删除文档中所有空格。
（二）批量替换手动换行符为段落及多行替换为一行
替换手动换行符为段落：打开“替换”对话框，在“查找内容”右边框内输入^l，在“替换为”右边框内输入^p，把手动换行符替换为段落。
多行替换为一行：打开“替换”对话框，在“查找内容”右边框内输入^p^p，在“替换为”右边框内输入^p，点击“全部替换”则可清除多余空行，如果文档中有大量空行则多操作几次。
（三）批量删除文档中的图片
打开“替换”对话框，在“查找内容”右边框内输入^g，“替换为”右边框内不输入任何内容，点击“全部替换”则可清除文档中的所有图片。
（四）批量在两个字姓名中间加入空格
选择需要在两个字姓名中插入空格的内容，打开“替换”对话框，在“查找内容”右边框内输入“<(?)(?)>”（不包含引号，符号均为半角状态下录入），“替换为”右边框内输入“\1 \2”（不包含引号，\1和\2中间为两个空格），在“高级搜索”中勾选“使用通配符”，点击“全部替换”则可在所有两个字姓名中插入空格。
注：图中姓名为自动生成，若有雷同，实属巧合。
效果图如下：
查找和替换的内容解析：
<(?)(?)>：<表示字符开头，>表示字符结尾，<>表示限定开头和结尾，<>中的()包含的内容为表达式，?表示任意一个字符，(?)(?)表示任意两个字符。
\1 \2：1表示第一个表达式的内容，2表示第二个表达式的内容。
“替换”中还可以批量替换字体、字号等内容，大家在学习过程中要举一反三，多看多动手操作。
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