ctrl和字母组合快捷键(CtrlZCtrl)(1)

作为一名办公人员,在处理Word文档时,甚至在使用各类软件时……我们常常会用到Ctrl Z这个撤消键。

ctrl和字母组合快捷键(CtrlZCtrl)(2)

Ctrl Z可以说是一种“后悔药”,可撤消你所作的编辑和修改,还原上一次或上上次或更多操作。

例如:打错了字——“Ctrl Z”;画错了图形——“Ctrl Z”;误删内容——“Ctrl Z”......等等等等。

当我们做出错误操作的时候,不用管为什么出错,都可以Ctrl Z一键撤消此前进行的误操作。

下面我们就一起来看一看,Word中关于Ctrl Z的使用方法。

Ctrl Z

01、Ctrl Z (撤消上一步操作)

在Word中编排文档时,如果不小心误删了某些文本,此时,可按Ctrl Z键即可一键还原。

02、Ctrl Z (取消自动添加的编号)

在Word中经常会遇到这样的情况:输入以序号作为开头的段落时,按下回车键后,那么第二段开始时段落会自动编号。

虽然很智能,但有时也会给我们编排文档造成一些麻烦,该怎么快速取消这些自动添加的编号呢?

按下回车键产生自动编号后,只需按Ctrl Z键编号则会自动取消。

03、Ctrl Z (取消超链接)

在Word中,当输入网址、邮箱等超链接文本时,如果想快速取消自动添加的超链接,可按Ctrl Z键取消。

Ctrl Y

撤销或者说Ctrl Z绝对是最天才的设计之一,那么想到将“撤销”撤销掉的又算什么呢?只能说是鬼才操作了,如果不小心将有用的内容撤销掉了,那么,按下Ctrl Y 你就可以恢复刚刚已经撤销的操作了;如果是苹果电脑,那就是cmd(command) Y;

ctrl和字母组合快捷键(CtrlZCtrl)(3)

你以为,Ctrl Y就只有“反撤销”这么简单的功能?

很“遗憾”地告诉你……在除Word以外的常见应用中,是的。而且它必定是依赖于撤销键“Ctrl Z”而存在,也就是说先使用撤销功能,然后反撤销才能生效。

但是,在Word里,Ctrl Y有更强大更丰富的功能——重复上一步操作。

比如上一步操作是“删除”/“文本居中”/“保存文档”,则紧接着按Ctrl Y仍然是“删除”/“文本居中”/“保存文档”。

但是,有一个操作是无法重复的,那就是“撤销”Ctrl Z。为什么这么说?如果“撤销”功能可以重复的话,那么根据Ctrl Y的“重复上一步操作”这一含义,按下Ctrl Y会继续执行“撤销”这一功能,而非“反撤销”。所以Ctrl Z并非实质性(所谓实质性是指增减内容、对内容格式进行编辑等)操作,只是录影带倒放,不可重复。

不过说实话,在能使用鼠标点击的情况下,Ctrl Y快捷键并没有鼠标点击方便,因为……手指不够长。

ctrl和字母组合快捷键(CtrlZCtrl)(4)

所以,如此实用的Ctrl Y火不了是有原因的。

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