一. Excel简介 1. 产生:由美国微软公司推出的一种电子表格软件,可以进行繁琐的表格处理和数据分析,主要应用于财务软件、工程数据等方面,今天小编就来聊一聊关于excel表格从入门到精通?接下来我们就一起去研究一下吧!
excel表格从入门到精通
EXCEL基础知识一. Excel简介
1. 产生:由美国微软公司推出的一种电子表格软件,可以进行繁琐的表格处理和数据分析,主要应用于财务软件、工程数据等方面
2. 版本:Excel97、 2000,2003,2007,2010,2019
3. Excel功能
(1). 制作表格
在EXCEL中可以使用表格边框工具栏、格式对话框等多种方法绘制表格。一般需要大量计算(如工资表,成绩表等)或需要对数据进行分析处理(如查询符合条件)的表格大都在EXCEL里完成。而WORD中更适合完成文字为主的表格,如成绩表,简历表,学籍表等。
(2). 表中计算
在EXCEL中可以使用公式,函数完成数据的运算。并且EXCEL中包含几百个函数用于完成不同类型的数据计算,如数学和三角函数,财务函数,概率分析函数,查找引用函数等。
(3). 数据处理及分析
像其他数据库软件创建的数据库一样,EXCEL数据也可以方便的对数据进行修改、添加、删除、排序、查询、分类汇总等。
(4). 图表制作
图表比数据表格更能直观的体现数据的变化趋势。在EXCEL中,用户可以方便地将数据表格生成各种二维或三维的图表,如柱形图、条形图、折线图等。(将做好的各种类型的图表展示给学生)
二. 启动与退出
1. Excel启动
(1). 点开始/程序/Microsoft Excel
(2). 双击桌面上的快捷图标
2. Excel退出
(1). Alt F4
(2). 单击标题上的“关闭”按钮
三. 窗口的组成
1. 标题栏 显示当前程序的名称
2. 菜单栏/选项卡命令
灰色命令/快捷键/带点的命令/带箭头的命令等
3. 编辑栏 用于向单元格中输入内容或显示选定单元格中的内容
4. 名称框 显示所选单元格的地址
5. 状态栏 显示当前程序所处状态
6. 列标 用英文字母表示
7. 行号 用数字表示
查看列数:文件/选项/常规/选中R1C1引用样式 可以将列标显示为数字形式,方便查看
按CTRL 方向键可以快速完成首行/末行,首列/末列的切换。
8. 滚动条 当页面的显示超出当前窗口时自动出现滚动条
9. 工作表标签 Sheet(N) 1≤N≤255,用于切换不同的工作表
10. 状态栏: 用于显示各种有关当前命令或操作的信息。
四. 基本概念
1. 单元格:是组成工作表的最基本单位,不能拆分。单元格地址=列标 行号(如A1、B5、C8等)
2. 活动单元格:当前可以直接输入内容的单元格
活动单元格的地址显示在名称框中。
3. 工作表:由多个单元格连续排列形成的一张表格。
4. 工作簿:就是计算和储存数据的文件,是多张工作表的集合。注:一个工作簿中最多有255个工作表,默认3张,用Book表示,扩展名为XLSX或xls
五. 工作簿的基本操作
1. 文件新建
(1). 文件/新建
(2). 快速访问栏上的“新建”按钮
(3). Ctrl N
2. 文件保存
(1). 文件/保存
(3). Ctrl S 快速键
(4). 另存为 F12(相当另存一份不影响原文件)
(5). 自动保存:文件/选项/保存选项卡/
保存时,如果工作簿已存在,将以最新内容代替原来内容,保存完毕不做任何提示;如果工作薄是新建的工作簿,则弹出另存为对话框,输入新名称。
3. 文件打开
(1). 文件/打开
(2) 快速访问栏上的“打开”按钮
(3). Ctrl O
4. 关闭工作簿
(1). 文件/关闭
(2). 文档窗口关闭按钮
(3). CTRL F4
(4). CTRL W
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