excel表做二级下拉菜单(日常可以用到的EXCEL常规操作)(1)

哈喽,大家好,昨天有说到建立下拉菜单的两种方式,有一位读者大大在评论里面说到方法不只是两种,正好接着这位读者大大的话,咱聊一下,这个专题的分享,只是我的个人分享,肯定有学艺不精的地方,有什么说到不对的或者是不全的地方,也希望各位在评论区畅所欲言,大家一起学习,一起成长,能成为一个互相讨论,互相学习的平台是我最初的想法。

言归正传,今天接着昨天的下拉菜单说下去,二级下拉菜单,是通过这种方式把两个单元格的下拉做一定的联系。目前我只有一种方法,今天的内容有一些是接着昨天的来,所以有些在昨天的分享里面出现的,在今天我就不多说了,会在文章的最后看看能不能放上昨天分享的链接。

昨天说的第二种方法是通过“名称管理器”来建立下拉菜单,今天的内容就从这部分开始,首先咱们先看下面的图片

excel表做二级下拉菜单(日常可以用到的EXCEL常规操作)(2)

我们的目标是在红框跟蓝框的2-5行需要分别做下拉菜单,通过两处下拉菜单直接的联系,去做到红框里面下拉选择大洲,蓝框对应列的单元格会出现相对应大洲的国家,要做到这一步,首先我们还是要建立新的名称。

excel表做二级下拉菜单(日常可以用到的EXCEL常规操作)(3)

这一次在新建的工作簿里面需要做的工作比昨天的就要稍微多一些了,就像上图一样,我们要明确要做的两处下拉选项之间的关系,就像大洲就好像目一样,而国家就像目下面的科一样,是大小从属关系,那就要像上图所示的,目需要单独一列,而后面要把所有的目作为一列,下面是里面所有的科,这样的话就会得到类似于上图一样的形式,下面我们就要用昨天的“名称管理器”去把这些列都做一个名称定义的操作,这样前期的准备工作就做好了。

下面我们回到需要建立下拉菜单的工作簿

excel表做二级下拉菜单(日常可以用到的EXCEL常规操作)(4)

首先点击D2单元格,然后按照昨天的第二种方法正常做一级下拉菜单的选择,做好之后我们要试验一下对吧,在D2单元随便选择一个选项,看看是不是做成功了,注意:不要删除掉选项,我们开始做E2单元格的二级下拉,还是“数据验证”这个功能,弹出的对话框里面还是选择“序列”,但是在下面的来源里面,我们不是选择了,而是要输入“=INDIRECT($D2)”,点击确定,就OK了。

excel表做二级下拉菜单(日常可以用到的EXCEL常规操作)(5)

二级下拉菜单就这样建立好了,可以实验一下,也是可以下拖到下面的所有单元的。

最后,也是比较重要的,是关于下拉菜单的建立有一些注意事项,可能在实际的操作中会遇到这些情况:

1、在新的名称定义的时候需要注意的是,首行的字符,也就是我们定义名称之后的名字,这里面不允许第一个字符是符号,而且在这个名字里面做好也是不能有符号,不然会造成识别不了的情况。

2、在建立二级下拉的时候输入的那些当中,括号里面的是前面相对应单元格的定位,前面的"$"符号,有点类似美元的符号,是锁止符,在后面肯定还会再出现,所以现在就先解释一下。顾名思义,这个符号的作用是锁止,我们大家都知道一个单元格的表示是用列的字母跟行的数字,符号出现在单一的表示元素前面意思就是锁定了这一列或者这一行,不会因为复制动作或者上下左右拖而产生变化,变化的只是没有锁定的表示元素;如果符号出现在两个表示元素的前面,就像"$D$2"这样,那就说明锁止了这个单元格,不管怎样操作,都是选定了这个单元格。

我现在能想到的注意事项就只有这两个,如果后续我想到了会在这篇的评论里面添加,敬请谅解。当然在实际的操作中有遇到什么问题,也可以在评论里面说明,我会一一给大家回复的。

说得有点啰嗦,哈哈哈,不是水字数哈,只是想单纯地描述明白一点,嘿嘿[呲牙]

最后一级菜单建立的链接附上:日常可以用到的EXCEL常规操作(2)——下拉菜单的建立

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