需求调研是社工了解社区必不可少的一种工作方法,做好需求调研,才能清楚界定社区问题和服务对象的需求,进而设计开展精准化的服务项目。
一、组建调研队伍
需求调研是一项系统且任务量大的工作,从前期准备到调研结束一般至少一个月的时间,所以组建一支优秀的调研队伍,明确责任分工,是开展高质量需求调研的前提。社工可以与项目主管进行沟通,协调社工参与调研。除此之外,调研人员还可以包括党员、志愿者、社区干部、居民骨干等,他们对本社区情况比较熟悉,能很好地带领社工融入社区,展开调研。
二、撰写调研方案
调研方案包括调研的目的意义、时间、对象、方法、人员分工等,撰写调研方案可以让社工更好的做好调研准备,了解调研都需要做的工作有哪些,统筹安排调研工作。
三、设计调研问卷
调研问卷主要依据调研目的进行设计,问题一般分为开放式和封闭式,根据调研目的分为几个部分,一般包括调研对象的基本信息,比如性别、年龄、文化程度、兴趣爱好等。
除此之外,还有调研对象的需求、社区的问题以及最后调研对象的意见建议等。
调研问卷的设计好坏直接关系到调研的精准程度,如果新手社工刚开始不知道如何设计问题,可以先参考之前的模版,也可以在网站上进行搜索相关的问卷模版,比如问卷星。
调研问卷针对不同的调研对象可以设计不同的版本,除了针对服务对象的,社工也要考虑设计购买方、用人方以及社区其他相关共主体的调研问卷,以便更好的从不同角度了解社区情况。
四、开展调研培训
组织调研团队开展调研培训,让团队成员了解调研的目的意义,对象、调研的方法、人员分工以及一些注意事项,特别是一些调研技巧,比如如何与居民进行有效沟通、入户访谈技巧、调研问卷的存档等,让团队成员能高质量完成调研任务,保证调研效果。
五、进行走访调研
调研形式和方法有很多种,最常用的有问卷调研那、关键人物访谈、走访观察、焦点小组、查阅文献资料等,通过多种形式、多个角度的调研才能深入了解情况,而不是流于表面。
(一)问卷调查
问卷调查结合前面设计的调研问卷,对调研对象展开抽样调研,可以线上线下相结合的形式,如具备线下调研的条件,尽量选择线下,因为可以与调研对象进行互动沟通,特别是一些开放性的问题,调研对象文化水平不一,表达能力也参差不齐,如果存在调研对象表述不清晰的情况,社工可以进行澄清,更准确的了解调研对象所要表达的意思。
除此之外,线下调研可以帮助社工与调研对象建立初步的关系,如果在调研中发现了居民骨干、社区能人,社工能与其建立联系,为后期开展服务奠定基础。在开展问卷调研时,社工要做好调研问卷的编号和存档,方便后期进行录入分析系统,进行数据统计分析。
(二)关键人物访谈
社工前期可以先确定社区的关键人物,他们一般比较了解和关心社区的发展,比如村两委干部、社区领袖、物业人员,共建单位的工作人员等,通过对他们面对面的访谈了解社区情况。
社工在访谈之前要提前做好准备,比如与访谈对象预约时间、准备好访谈的问题、着装要得体;访谈时要选择合适的场地,注意沟通技巧,比如充分尊重、认真倾听,与访谈对象做好互动,同时做好访谈记录;访谈后社工要做好访谈资料的存档以及访谈内容的总结。
(三)社区走访观察
社工在进行走访观察时,要提前做好规划,每次走访的重点目标,比如观察社区居民的活动情况,居民一般喜欢在哪聚集、有什么样的娱乐方式等;社区的商业资源、基础设施建设情况、风俗习惯等。社工在走访观察的时候也可以与居民进行简单的口头访谈,进一步了解社区情况。
(四)焦点小组
焦点小组,也称小组访谈(英文:Focus Group),是社会科学研究中常用的质性研究方法。一般由一个经过研究训练的调查者主持,采用半结构方式(即预先设定部分访谈问题的方式),与一组被调查者交谈。
社工要先确定焦点小组的类型,有的焦点小组是服务对象为主体,有的则是一些专业人员。
社工一般是以服务对象为主体,通过让组员表达自己观点以及组员之间的讨论互动,总结出每个问题的结论,这个比较考验主持人的控场能力,比如有的组员偏题、滔滔不绝等,都需要社工进行引导,回归主题,保证效率。
(五)查阅文献资料
社工可以与社区工作人员进行联系,通过社区现有的文献资料了解社区情况,比如人口状况、特殊群体情况、社区社会组织的情况等,通过现有资料的收集,社工在调研时可以达到事半功倍的效果。
六、撰写调研报告
以上所有的调研都结束后,就是对调研资料进行分类整理、统计分析,问卷调研一般采用数据分析软件进行统计分析,开放式的问题以及无法用软件进行分析的资料,则需要社工进行人工提炼总结,最后根据分析结果撰写调研报告,调研报告主要包括调研对象的基本情况分析、需求分析、服务对策、服务内容以及建议等。
做好需求调研是社工必备的一项基础能力,所以作为新手社工,一定要深入学习并运用到工作中,只有精准把握需求,才能为服务对象开展精准化的服务。
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