好的PPT让自己满意，也能让别人满意。通过充分的沟通，摸清楚领导、客户、观众的需求，才能做出一份令大家都满意的PPT。
1. PPT之外，不可不知的事情一个PPT任务来了，不是闷着头直接做就好了。很多PPT本身之外的相关事情（可以称为"任务背景"），也是非常有必要先弄清楚的。
观众是谁？做PPT前，你想过你的PPT是放给什么人看的吗？观众是谁都不确定，怎么可能做出符合要求的PPT，如何去组织内容和确定设计风格？准确把握观众，可能要分析下面的一些问题。
正设计的一份PPT，你是否提前了解过它的反映环境？在确定屏幕尺寸、时间限制等条件之前盲目开始设计，最后很可能要遭遇大返工。关于PPT播放的环境，你可能需要了解下面5个方面的情况：
硬件：包含播放的硬件和显示的硬件。
播放硬件：播放时是否允许连接自己的电脑播放？若不允许，那么用来播放PPT的那台电脑是否支持自己的PPT文件格式？能否将自己设计的艺术效果、动画都完整显示？
显示硬件：用投影仪还是显示屏播放？投影投放在白色投影布还是墙面上？这对于PPT的配色方案的选择有重要影响。平板电视、电脑等显示屏显示的颜色一般不会有太大偏差，而投影仪显示时则某些色彩可能变得偏浅，甚至看不清楚，某些颜色投影在带颜色的墙面上时也可能发生变化。
播放场地：播放时能够关闭灯源还是只能在明亮的室内播放？现场是否支持声音的播放？这对PPT背景色彩的选择、多媒体的应用等有直接的影响。黑暗的环境下观看PPT，什么样的背景颜色都能看得比较清楚；而明亮的环境下，如果用白色、浅色的背景则有可能导致你的PPT播放出来完全"走样"。黑暗的室内，用深色的背景，亮色的文字或图片会显得很明显，这也是为什么很多科技公司发布会播放的PPT都喜欢用黑色或深色的背景。
屏幕尺寸：屏幕尺寸是4:3，还是16:9？还是一个非常特殊的比例？新建PPT之后第一件要考虑的事情不是封面怎么做，而是幻灯片页面大小设置为多少。下面特殊的幻灯片尺寸，可以在"幻灯片大小"对话框中，通过"自定义"进行设置。
演讲者：你在制作的PPT最终是配合演讲手动播放，还是展台自动放映？若配合演讲，是自己讲述，还是由领导、同事讲述？这些关系到内容、备注等的准备。
时间限制：是1分钟视频，还是10分钟讲稿；正式演示时，是否有时间限制……到底要做多少页幻灯片合适？只有确定时间要求，心里才有数。
2.内容的方向性判定设计PPT前，须先规划、撰写好内容。而在准备PPT内容之前，则须对其方向有一个大概的认识，避免离题千里，出现方向性失误。该有的内容应该有，该作为重点的内容要被作为重点阐述，领导明确要求提及的要点应该有……关于内容的方向，可通过默问如下问题来把握。
方案：是概念性，还是务实性？对于方案PPT，做之前应沟通确定到底是做一个初步的概念性的方案，还是做一个需要提出具体操作步骤的务实性、可执行方案。对问题的分析需要达到什么样的程度，是否需要涉及可供调配的资源情况……事实上，很多时候，可执行方案都是经过多次提案、沟通碰撞后的结果，而不只单方面（一个单位或一个机构）单次思考便可以得到的成果。
调研活动后的汇报PPT，有时也可能需要考虑内容的侧重点——是只涉及调研的成果、阐述现象，还是基于调研成果得出的解决策略。
课件PPT是备课的工具，准备课件PPT的内容，应明确这一课内容中哪些是学生真正难以理解的知识，需要重点论述；哪些是所有学生都好理解，可以一笔带过的。从而控制课件各部分内容的篇幅。下面的教学课件，在整节课的四个部分中，软件界面不是教学的难点，篇幅相对就要少一些。
品牌或产品展示类PPT的内容，应充分了解本体的核心价值点，同时也需要充分了解观众的兴趣点、关注点所在，最好在满足兴趣的基础上输出价值。
调性即一份PPT整体呈现出来的风貌——是严肃的还是轻松的，是热烈的还是冷静的，是树立品牌的感觉还是促销产品的感觉等等。在看到最终作品前，领导、客户其实对于PPT的调性可能会有一些模糊的想法，设计PPT前应该摸清楚他们的这些想法。此外，最终设计调性的确定还应考虑搞清楚下面两个问题。
行业的视觉规范是什么？不同行业有不同的色彩、字体等应用规范，形成专属的视觉识别系统。因而某些设计，人们一看到就能判定其大致属于何种行业。比如，党政机关的设计常常使用红色、白色、黄色的搭配，环保组织、医疗机构多用绿色，企业多用蓝色……在设计PPT前可能还需要去了解自己做的这份PPT是否要兼顾行业的视觉规范，运用符合这种视觉规范的色彩搭配。
不少企业都设计有自己专属的PPT模板，甚至规定所有该企业出品的PPT作品都应该用其企业模板设计。若必须使用企业模板，就不必再去为PPT再单独设计模板了。
