#学浪计划#
除了司法部门外，财务是唯一以证据说话的工作。会计规范化又是财务人员防范风险的的一个初级屏障。欠条写：154.575.--元，是150多元还是150多万元？两公司存在歧义，最终走上法庭。
01不熟悉会计书写习惯，两家公司走上法庭
许昌一家公司先后与宁波某公司签了两份设备供货合同。随后，许昌公司按照合同将设备运到指定地点，设备经验收合格后投入使用。两次交易，宁波公司共欠许昌公司货款15万余元。但许昌公司多次催要欠款，宁波公司一口否认，称只欠150多元。两者遂走上了法庭。
在法庭上，宁波公司出具了一张欠条，上写着：“经核对，本单位欠你公司货款154.575.--元……”由此，宁波公司辩称许昌公司所诉的15万余元货款与事实不符。
许昌市魏都区人民法院审理认为，每隔三位数点一个点符合职业会计的书写习惯，这个点不能认定为小数点，而且第二个点之后还有两条小短横，代表的应该是“角”和“分”。因此，法院最终判决宁波公司支付许昌公司15.4575万元欠款及违约金。
会计上涉及金额的票据，除了小写数字三位一点（一逗号或一空格）外，必须还要注明大写金额，并且大写金额前注明：人民币，小写金额前标上人民币符号“￥”，这是填写原始凭证最基本的规范。
02原始凭证填写规范的重要性
原始凭证又称单据。是经济业务发生或完成时取得或填制的，用来纪录或证明经济业务的发生和完成情况，明确经济责任的一种原始书面证明。
所有入账的原始凭证必须是填制合法合规、且审核无误的凭证，否则财务有权拒绝报销或入账。
原始凭证在填制时，基础规范很多。其中金额一项，要求大写金额数字到元或角为止的，在“元”或“角”字之后应写“整”或“ 正”字样，大写金额数字有分的，分字后面不写“整”或“正”字。
如 ￥321．50， 汉字大写金额应写成人民币叁佰贰拾壹元伍角整
如 ￥321．58， 汉字大写金额应写成人民币叁佰贰拾壹元伍角捌分
大写金额数字前未印有人民币字样，应加填“人民币”三字，“人 民币”三字与金额数字之间不得留有空白。小写金额数字合计前，要填写人民币符号“￥”，与金额数字之间也不得留有空白。
这里，再讲一个案例，多年前有个企业的财务科长，因她与分管财务的经理关系特好，每次报账时，只要票据大小写前面有空格，她必定要在大小写金额前面添加数字篡改票据，目的是从中套现。
比如，本来业务发生时百位数，添加后他就多套现至少一千，最多九千。现金会计曾经反映给财务经理，经理不仅不控制科长行为，反而以调离岗位威胁出纳。
出纳为了降低日后自己的风险，每次遇到此类情况，就找几个与科长不是一路的同事来证明这张凭证可能存在问题。
有一天，财务科长又如法炮制，在一张发票的大小写前面添加文字和数字字，可是智者千虑必有一失吧。一般发票或收据第一联是经办单位存根联，第二联是付款方报销联，第三联是经办单位记账联。
那时票据管理不是太规范，科长拿到的报销票据是第三联，她习以为常在大小写前面添加了文字和数字，去出纳处报销。
因为大小额套写时，她忘记这是第三联，仍然当第二联看待，所以第三联的反面留下套写的印迹。出纳终于抓住把柄，将凭证放进保险柜，打电话给检察院举报查处此事。那位财务科长和经理因多笔类似业务套取现金双双进了监狱。
03原始票据能否顺利进入报销程序，关键是审核
很多业务经办人员在报销凭据时，对财务部门的审核很不理解，认为是有意为难报销人员。其实凭证审核不到位也是财务人员的风险。审核人只有审核下列内容后方可签上自己的名字。
1）合法性审核：是否符合国家政策、法令、制度、计划和财经纪律
审核人员会对凭证的形式及内容进行审核，看有没有违背国家政策、法令、制度、预算的规定，有没有违反财经纪律。如果有类似现象，会向本单位领导汇报、提出拒绝执行意见，必要时向上级领导汇报。
对弄虚作假、营私舞弊、涂改凭证的现象，要及时揭露，并向领导汇报。
2）合规性审核
首先，审核发生的业务是否真实，比如发生的日期、发生业务的内容、发生的数据，防止虚开发票套取现金。
其次，尽管票据发生的业务真实有效，但业务发生是否合理也要审查。比如是否符合单位经营活动、计划、预算的要求。
再次，审核票据各项金额计算及填写是否正确，是否完整，项目是否齐全、签字盖章是否到位等。
原始凭证是用来证明经济业务已经发生或已经完成的书面证明，也是用来登记账簿的依据。要确保会计信息的可靠性和正确性，原始凭证审核是关键。
关于原始凭证填制、审核、管理等的相关规范，在会计基础工作规范中有具体的规定。我们可以不做会计，但不懂会计却会带来无知犯错的现象。
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