很多人新人觉得做外贸很难，什么事情都是不懂而无从下手。其实对于外贸新人，做外贸行业的话语言会是一个很大的障碍。除了语言之外还有很多基本的外贸常识，也是非常重要的。当你真正进入这个行业之后，你会发现很多非常基础的外贸知识都是非常实用。所以刚进入这个行业，首先要做的就是了解清楚基本的外贸常识。下面跟大家分享一下几点比较重要的外贸知识。
重点一：单证生意营业
所谓单证交易，便是用一套单证文件来代表货品。交易以这套单证为对象，谁拿到了这套单证，谁便是货品的主人。如许一来，货物尽量不动，单证则随意买卖转手，由单证的持有者决议什么时候和若何终极处置货品。这套单证平日包含几个焦点文件：
1、提单(即提货单Bill of loading，缩写为B/L)
2、发票(Invoice)
与通俗发票的观点不一样的是，外贸中的“发票”指的是自己制作的标记该货物名称、数量和价格的一份署名文件。
3、装箱单(Packing List)
自己制造的列明该批货品体积分量及包装情况的一份签名文件。
4、其余阐明货品环境的文件，如证实货品品质的查验证书，证实产地的产地证书等。
全套单证中以提单最为重要，因为它是货物的所有权证明----是具备国际公认的法律效力的物权证明。发票和装箱单可以自己缮制。其他检验证书、产地证书等等则根据货物的特性和买家的要求，由相应的国家机构如进出口商品检验检疫局或者是双方认可的组织机构货等出具。
从不同角度来看外贸员经手的不是货物而是一叠纸片。所以一个外贸员在做成一笔交易的时候，而从头到尾都没有看见过货物这也是不奇怪，他只需谨慎处理好那叠纸片即可。我们可以假设一下，因为贸易经常都是是凭单据而不是实物交易，因此即使货物本身是非常好的，而单证有瑕疵比如数据上的错误缺少一份相关证明文件等，则很可能导致交易失败。即使货物有问题，而单证齐全，仍可以初期顺利交易。这带来了一些风险，想做假的单证这是犯罪行为会受到法律的惩罚。
总之单据在外贸中的作用是决定性的。建立起“外贸实际上就是买卖一套单据”的概念，所以理解国际贸易中很多特殊条例是很有用处。
在激烈的市场竞争环境下，很多时候价格成了是否成交的惟一的因素。你是不是经常会看到外贸商很多商品国外的商家比国内要低呢。即使这样以低于进价的价位“贱卖”，外贸仍有利润。这就是外贸第二大关键秘密：退税制度。
外贸重点二：退税制度
退税是外贸中的重要概念，也是目前外贸业务中利润的主要来源。为便于管理国家假定所有产品均为国内流通与消费，因此普遍征收增值税，税率高达售价的6%~17%不等。正规情况下国内采购或出口前的价格均为含税价，即已经缴纳了增值税的价格。而产品用于出口的话，这部分税就不应征收了，已经征收的可以按照程序部分或全部退返给出口商。
假如你从国内工厂购进彩电一批，价格为含税价1170元，其中1000元就是净价，170元是已缴增值税。按照国家的规定，彩电类产品的出口退税率为17%，意思是彩电出口以后，税务局将退返170元给出口商。这样即使出口商以平本价即1170元出口，仍可得到退税款170元作为利润收入。在这样情况下如果出口者出于竞争考虑，从170元中拿出一部分来贴补降价，即使以低于进价1170元的价格出售，也还是有利润的。
外贸交易通常货值比较高，相应的退税金也很可观。当然，国家对退税管理也很严格的，与外汇管理紧密结合。出口前需从外汇管理局部门领取《出口退税核销单》，申报出口总金额。核销单还需海关盖章确认货物确实已经出口。在收到国外买家支付的货款以后，凭银行收据，连同核销单到外汇管理局办理核销，再凭增值税发票等到税务局办理退税事宜，领取退税金。
因此外贸利润的来源，相当程度上来源于国家出口退税制度中的出口退税，这是外贸最显着的特点之一，也与大多数外贸业务员日常操作息息相关。
重点三：信用证交易
国际贸易中买卖双方相距遥远，背景各异货物筹备交接以及货款的支付周期都很长。因此商业信用就成了一个很大的难题。
作为出口商，担心备齐了大宗货物以后，买家变卦怎么办?货物千里迢迢运到国外，客户不要了怎么办?或者要了不给钱怎么办?自然希望买家能够先支付货款，有了保障然后再备货交货。作为进口商担心出口商无法按时交货怎么办?货物质量或数量不合格怎么办?自然希望卖家先把货物交付了，核查无误再给钱。
这个矛盾，当然也可通过买家支付部分预付款或订金的方式协商解决，但毕竟非上上策，一来买家资金占用比较大，二来真有什么纠纷了，双方无论对错都损失不利公平。于是就产生了一种外贸特有的操作方式：信用证。信用证的产生正是以外贸“单证交易”特性为基础的。
所谓信用证，通俗说来就是买卖双方事先商定交易条件，如品名、数量、质量标准、价格、交货时间等。然后买家找一家银行(通常就是买家的开户行，或有一定的担保)作为“中间人”，把这些交易条件提交银行，银行据以出具一份文件作为买卖双方交易的依据。银行作为中间人的责任，就是监督交易行为。卖方都是按照文件来备货出货，然后把代表货物的全套单证交付银行。银行审核单证无误以后直接支付货款。有银行作为中间人，买卖双方就不再直接进行钱货交易，而是分别与银行打交道。卖家不及时按质按量交货，就拿不到钱;买家不付钱就拿不到货。反之有银行作保，只要卖家交了货，就一定能拿到钱。这种方法既不占用买家资金，海给了卖家很好的信用保证。这份用以证明双方商业信用的文件就叫做信用证。
信用证最基本的一般有四个关系方：
1、进口商:负责向自己的开户银行申请开立信用证，叫做信用证申请人。
2、进口商的银行负责开立信用证并审核单据、拨付款项，叫做信用证开证行。
3、出口商负责根据信用证出货，享有信用证保障的付款，叫做信用证受益人。
4、出口商的银行负责替出口商领取信用证、转交单证并与开证行接洽，叫做通知行。
此外最终负责拨款的银行叫做信用证偿付行，一般就是开证行;也可以由另外的银行先行垫付并收取少量费用，叫做信用证议付行，一般也就是通知行。信用证是外贸中最重要的也是最常见的工具。国际商会为规范信用证的使用而制定了统一的标准《UCP500》即《国际跟单信用证统一规定》，作为使用及仲裁的依据。
通过对外贸的三个重点：单证交易、退税制度和信用证结算的了解，基本上都可以掌握外贸的精髓。现在就可以比较清楚地理解，一个标准的出口操作案例流程是怎么样的：
寻找客户，签订合同，客户开出信用证，根据信用证备货，货物办理商检、报关后交付货物运输公司并取得提单，根据信用证备齐全套单据，单据交付国外银行，国外银行审核无误后拨付货款至国内银行，根据国内银行的收款凭证至外汇管理局办理核销，至税务局办理退税，结束。
--------------------------------------------------
环球实战：leaderwin ，外贸实战干货！加入属于外贸人的帮圈组织！
,
