一、标题
标题由三部分构成：发文机关名称、事由、文种。在写标题时，需要注意以下两点：(1)标题三要素最好齐全。如果文字过长，可以分行书写。分行时，务必保证词意完整。并且，保持梯形或菱形。(2)标题至于中间位置。
二、发文字号
如果题中要求写发文字号，则按要求书写。没有特别要求，不建议书写，以免写错。
三、主送机关
书写主送机关需要注意以下几点：(1)应左顶格书写。(2)主送机关性质不一样，按照党、政、军、群四类机构排列。(3)有些公文中，并无主送机关(如部分通告)，则不必写主送机关。(4)主送机关和标题在格式上要求空一行。但是，在公文写作中，可以不空行。因为公文写作重在考查写作内容，况且，有写作字数控制的要求，所以，可以灵活变通，不空行也可以(题中有空行要求除外)。
四、正文
正文内容是写作的关键。在正文书写中，需要注意以下事项：(1)分层次。一则题中材料可能内容很多，在书写事项时，尽量分层次。但是，层次不宜过多，否则内容凸显散乱。一般，三、四个层次即可。(2)所用语言原则上要求准确、庄重、平实、简明。如请示拨款，一定写清楚需要多少款项，不能模糊。原则上使用书面语言，口头语不能显示出庄重。(3)用字用词以精练为佳。尤其需要注意，不能出现错字。(4)通常，公文正文由三部分组成：缘由、事项和尾语。缘由繁简视公文种类调整，但最好写缘由。如，请示中缘由应写得充分，而通知中缘由则可能会简短。事项应逻辑清晰，表达通顺流畅，简明扼要。诸如“特此通告”“妥否，请批示”等尾语也应写全。尤其，不要忘记，尾语后有句号。
五、署名和日期
应在机关署名后加一个“(章)”以表明已经盖章。日期后应空四格。
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