大家好,这篇文章跟大家分享在对wps工作簿中的多个工作表数据创建数据透视表时,如何设置多页字段,以便按多个条件进行筛选。

应用案例

下图wps工作簿中,共有“2021年一组”“2021年二组”“2022年一组”“2022年二组”四张工作表,接下来我们要根据这四张工作表中的数据创建数据透视表,并设置两个筛选器(一个筛选器对应一个页字段),方便分别根据年份、组别进行筛选。

wps数据透视表汇总多个表格 多数据源创建多页字段数据透视表案例解析(1)

操作步骤

1 选中任意一张工作表,如“2021年一组”,执行“插入”-“数据透视表”命令。

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2 在打开的“创建数据透视表”对话框中,选择“使用多重合并计算区域”,单击“选定区域”按钮。

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3 在弹出的“数据透视表向导-第1步,共2步”对话框中,选择“自定义页字段”,单击“下一步”按钮。

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4 在“数据透视表向导-第2步,共2步”对话框中,将光标定位在“选定区域”编辑框中,再用鼠标框选工作表“2021年一组”中的$A$1:$M$5单元格区域,单击“添加”按钮,此时在“所有区域”列表中就会出现该区域。

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5 在“请先指定要建立在数据透视表中的页字段数目”中选择2(页字段数目也就是筛选器个数)。在“字段1”编辑框中输入“2021年”,“字段2”编辑框中输入“一组”。

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6 按前面同样的办法,将工作表“2021年二组”的$A$1:$M$5单元格区域添加为“选定区域”,并将其“字段1”设为“2021年”,“字段2”设为“二组”。

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7 同理,将工作表“2022年一组”的$A$1:$M$5单元格区域添加为“选定区域”,并将其“字段1”设为“2022年”,“字段2”设为“一组”。

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8 同理,将工作表“2022年二组”的$A$1:$M$5单元格区域添加为“选定区域”,并将其“字段1”设为“2022年”,“字段2”设为“二组”。

此时,所有工作表数据区域添加完毕,单击对话框右下角的“完成”按钮。

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9 返回“创建数据透视表”对话框,设置放置数据透视表的位置为“新工作表”,单击“确定”按钮。

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10 此时,会生成一张存放数据透视表的新工作表。数据透视表左上角的“页1”“页2”即为两个筛选器。

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11 单击“页1”右侧的倒三角筛选按钮,可以看到前面设置的“2021年”“2022年”等年份标签,可以选择相应年份进行筛选。

单击“页2”右侧的倒三角筛选按钮,可以看到前面设置的“一组”“二组”等组别标签,可以选择相应组别进行筛选。

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