在日常数据统计中,遇到最多的就是数据的求和问题,而且对于绝大部分人来讲,学习Excel是从Sum求和函数开始的。
Sum函数,作为资历最老、最简单、最实用的求和函数,是“Excel世界”中求和的正统血脉。
虽然Sum函数运算原理简单,但“眼里容不得沙子”是Sum函数独特的个性,有时会将文本和逻辑值当做“0”处理,一不小心就被Sum理解为求和区域内的错误值。
可Excel为我们提供的求和函数,可不止Sum一个,今天就和大家分享Excel快速求和的N种方法,将Excel中遇到的求和问题,一网打尽!
☀行列求和
方法:选中需要求和的区域→按住【Alt】 【=】或者点击【Σ】符号,即可得出求和结果。
☀多区域求和
举例:计算“部门小计”和“总工资”
方法:选中求和区域→按住【F5】后,弹出【定位】窗口,选择【空值】,再点击确定→最后按住按住【Alt】 【=】或者点击【Σ】符号,即可得出求和结果。
☀合并单元格求和
举例:计算不同部门员工的工资总额
方法:选中需要求和的合并单元格区域→输入公式=SUM(F2:F12)-SUM(G3:G12)→同时按住【ctrl】 【Enter】键,将所有单元格填充。
☀给指定区域加一个数据求和
举例:给所有员工奖金加上1000元
方法:在随意单元格中输入1000,并【复制】→选择“奖金”那一列,右键点击【选择性粘贴】,点击【加】选项,即可得出结果。
☀单条件求和
举例:统计销售二部员工的总工资
方法:运用SUMIF(条件区域,条件,求和区域)
输入公式=SUMIF(C2:C12,"销售二部",F2:F12)
☀通配符*求和
举例:统计销售部一部和二部所有员工的总工资
方法:利用通配符*作为条件
输入公式==SUMIF(C2:C12,"销售*",F2:F12)
☀多条件求和
举例:统计奖金>1500的销售部员工总工资
方法:运用SUMIFS(求和区域,条件区域1,条件1,条件区域2,条件2……)
输入公式=SUMIFS(F2:F12,C2:C12,"销售*",E2:E12,">1500")
☀累计求和
举例:计算一位员工年度累计工资
方法:输入公式=SUM(B$2:B2)
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