在Excel中经常遇到数据行数或者列数比较多的情况,这样的话往往会让我们在阅读数据时显得很吃力,且易读错。最常见的处理办法就是隔行填充颜色。如何进行快速批量隔行填充颜色呢?且听叶老师慢慢道来!
一、条件格式法
Step1:选中数据。
Step2:点击 “开始” 选项卡,单击“样式”分组下的 “条件格式”,选择 “新建格式规则”。
在 “新建格式规则” 对话框中,选择 “使用公式确定要设置格式的单元格”。在“为符合此公式的值设置格式”下框中输入公式:=Mod(Row(),2)=0(当然=Mod(Row(),2)=1也能实现隔行填充)。
然后,单击 “新建格式规则” 对话框下的格式按钮,在弹出的 “设置单元格格式” 中,选择 “填充” 选项卡,根据喜好,选择一种背景色,单击 “确定”。
技巧:单击A1单元格,然后按着Ctrl Shift →,接着Ctrl Shift ↓,可实现快速全选数据。
二、插入表格法
在Excel工作表中创建表格,将数据区域转换成表格,不仅可以方便管理和分析其数据,还可以使用内置的筛选、排序和底纹设置等功能。
Step1:单击数据中任意单元格。
Step2:点击 “插入” 选项卡,单击“表格”面板中的 “表格”。
Step3:在弹出的 “创建表” 对话框中,单击 “确定” 按钮。
提示:如果你的数据带标题的话,要勾选 “表包含标题” 复选框。
看完别忘收藏转发哦~
,