在我们人事登记入职员工信息的时候可能会填写部门、岗位等信息!在一个公司如果岗位部门太多,该怎么选择呢?今天小编给大家分享一个极其简单的办法:

1、批量定义职位名称

选中A2:F11数据区域——按住Ctrl G调出定位条件——点击【常量】——确定——点击公式——指定——确定,点击名称管理器中即可看到以每个部门为名的名称就出来了!

wps表格怎么加下拉菜单(简单3步就可以快速创建多级下拉菜单)(1)

2、设置部门数据有效性

选中C15:C20区域,点击数据——数据验证——允许下拉选择序列——选择引用位置——确定即可

wps表格怎么加下拉菜单(简单3步就可以快速创建多级下拉菜单)(2)

3、同理选择D15:C20区域设置有效性,只要更改引用位置来源即可,输入=indirect(c15)

wps表格怎么加下拉菜单(简单3步就可以快速创建多级下拉菜单)(3)

如果你的工作当中需要批量录入的工作,不妨试试小编的方法!我相信肯定会给你提高一定的办公效率!本文由Excel办公小动画原创,欢迎关注,带你一起长知识长知识!今天的表格小知识:利用批量定义名称制作二级下拉菜单!

wps表格怎么加下拉菜单(简单3步就可以快速创建多级下拉菜单)(4)

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