好记性不如烂笔头。
一次会议纪要写得好不好，关键就是记录得细不细。建议起草会议纪要的同志配一支录音笔，没有录音笔就用手机。最重要的还是要在开会时聚精会神，尤其是主要领导的讲话一定要完整记录，哪怕是口水话也要记下来。起草多了，慢慢地就会发现，将主要领导的讲话精神稍微提炼成书面语言，就是会议决定事项。
会议纪要有其固定的格式。
一是引言有模版。在第一段开头像写新闻报道一样，写清楚时间、地点、人物、事件。比如，2020年2月18日，某某单位某某同志主持召开XX会议，某某单位领导班子全体人员参加（点名参会领导，这个就是集体研究），会议研究了脱贫攻坚、疫情防控、人居环境提升（一般点3个以内即可，只有一项的就是专题研究了某某事项）等事项，现纪要如下。
二是研究有内容。关于某某事项的标题写好后，就要写明研究什么内容。比如，会议听取了某某领导关于脱贫攻坚工作（就是汇报的标题）的情况汇报。一般情况下，不涉及人事、资金、项目的，可以简写，交代完就行；如果涉及重大事项，建议将汇报的主要内容，尤其是涉及的人财物要写清，最后再加上一句，“会议对上述事项进行了认真讨论和研究”。比如，会议研究的资金使用和招投标事项，纪委和审计部门在查阅会议纪要时会不会提出来，“谁提议？为什么是这家公司而不是别家公司？”所以在起草时要把三家以上公司的报价详细列出来。一句话，“小心驶得万年船”。
三是决定有层次。会议纪要写出来不是为了束之高阁，而是要有具体执行，执行的依据，就是会议如何决定的。大到人事安排、资金使用，小到安排工作、落实任务，都离不开会议决定这一块内容。因此，一定要有层次。比如，会议决定：1.会议原则同意某某领导提交会议研究的事项。2.由某某领导牵头，某某部门配合，认真抓好工作落实。3.所需工作经费XX万元，从单位办公经费中列支（尤其是多少钱，从哪里列支，一定要写清楚，为了方便下属执行，也是为了经得住检验）。当然，如果只是单纯听取某项工作情况汇报，没有必要非得写会议决定，可以表述为会议要求：由某某领导牵头，认真做好某项工作。建议至少要有会议要求，要不开会何用？
严谨的表述，需要内行人说内行话。
问题是，起草会议纪要的人不一定就是内行人，怎么办呢？一是要请示主要领导，听从领导安排；二是要咨询财政所或财务管理负责人，管账的人应该知道钱从哪里来吧？三是要多打听多请教，看看“两办”的会议纪要是怎么写的。
