“想不到异地查档那么方便，不仅节省了时间，还免受舟车劳顿，真正帮我们老百姓解决了异地查档的困难！”6月17日，汉川市某学校刘老师收到从武汉寄来的相关档案资料后高兴地说。
5月底，刘老师前来汉川市档案馆咨询查档事宜，称在教育系统人事档案专审中，她的个人档案缺学历认证材料，单位让她在网上进行申报，但因刘老师的身份证信息与毕业证信息不符合，网上申报未予通过，于是打算通过调取档案的方式来解决这个问题。在咨询了相关部门后，刘老师得知原就读的湖北教育学院档案资料早已移送到湖北省档案馆存档。
抱着试试看的心理，刘老师来汉川市档案馆咨询，工作人员热情接待了她，并建议她采取异地调档。在其出示身份证、毕业证以及单位证明后，工作人员指导其填写异地查询利用申请表，然后将申请表推送到湖北省档案馆异地查档平台。平台工作人员接到信息后，很快给予回复，表明已调阅到刘老师需要的相关信息。两天后，刘老师收到了从武汉邮寄过来她所需要的相关学历证明。
“您好，省平台工作人员已回复，您所需档案资料已查阅到，您只需回家关注快递，估计两三天，最多一周就可以邮寄到申请表上邮寄地址的。”当天，汉川市档案馆工作人员告诉前来查档的张医生，同样因为人事档案专审中，个人档案缺学历认证需要异地查档，在完成相关手续后，档案馆工作人员将申请表上传平台，几分钟后平台工作人员回复，已查询到所需信息。
近年来，汉川市档案馆为提升档案利用服务功能，加大了档案资源信息化建设力度，优化了档案查阅利用工作流程，开通了“电话查档、预约查档”等方式，为群众打造查档绿色通道。“异地查档、跨馆服务”工作真正做到了馆际之间档案信息共享，体现了档案部门“以人民为中心”的发展理念，最大限度地满足了广大群众查档服务需求。特别是在疫情期间发挥了特殊作用，真正做到了“让信息多跑路、让群众少跑腿”。
据统计，近一个月来，汉川市档案馆已办理200余件异地查档服务。
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