过完春节,新的一年就开始了,新春茶话会,既是总结过去,也是展望未来,职场中如何汇报才能获得资源支持,获得理解和信任,这是每个职场人都在思考的问题,我会用5篇文章,详细分享我的心得体会,预祝路过的朋友新年大吉、大展宏兔。

1,不要小看汇报,职场中需要一份“被看见”。

2,及时汇报项目计划和进度,规避项目风险。

3,客观汇报项目成果和问题,总结经验得失。

4,如何做好邮件汇报,获得别人的及时反馈。

5,如何做好会议汇报,通过逻辑打动对方。

昨天我们已经分享了第四篇,今天分享最后一篇,如何做好会议汇报,通过逻辑打动对方。

职场汇报必备要点和技巧(洞见职场汇报的真相5)(1)

发起会议前的准备工作:

1、会议之前,至少要提前1天发会议通知、内容和附件,内容包括时间、地点、主题、备选的解决方案等,原则上要附上相应的文档,尤其是会议要用到的PPT、Excel文件等。

2、会议前,要提前至少15分钟到现场测试投影设备,到会议室中位置最远、最偏的地方确认PPT的内容,大家都能看清楚,还要调整后会议室的灯光、座位、水杯、空调温度等。

3、汇报的目的是解决问题,绝不是走过场,决不只是为了完成自己的日程安排,达不到会议预期,领导无法理解你的立场和观点,得不到解决方案的会议,都是无效的会议。

汇报的内容逻辑组织:

肯锡顾问常用的思维框架“空-雨-伞”,也叫黄金圈法则,即what(背景/事实)、why(原因分析)、how(采取的措施对策)。

1、建议使用金字塔式结构。

金字塔结构,顾名思义,就如同金字塔一样,在金字塔的塔尖,展示我们要汇报的核心诉求,比如解决方案、升职加薪的观点等,这叫结论先行。

塔身部分,内容层层展开,逐级支持结论、论点;结论和论点、论据之间,满足纵向的MECE法则,即上一层是下一层的概括,下一层是上一层的说明;而论点之间、论据之间,则满足横向的MECE法则,即相互独立、且完全穷尽。所有论点和论据之间,都遵循4大常用的逻辑顺序和结构化的表达,最后用故事线的主线来串联。

因此,金字塔结构容易让人理解你的诉求,而且逻辑清晰、有条有理、有理有据,是咨询报告、方案展示等非常有效的表现工具。

2、金字塔的核心之一:结论先行:

职场汇报必备要点和技巧(洞见职场汇报的真相5)(2)

3、金字塔的逻辑基础:MECE法则:

职场汇报必备要点和技巧(洞见职场汇报的真相5)(3)

4、金字塔结构的底层逻辑:用总结归纳来呈现,用演绎推理来构思。

职场汇报必备要点和技巧(洞见职场汇报的真相5)(4)

5、养成PPT的3W意识(黄金圈法则):

Who - 给谁看、给谁听;

Why - 有什么目的;

What - 内容和逻辑。

6、设计好PPT的故事逻辑。

准备好开场白,中间“连环画”,一条完整的故事逻辑表达,结束语等。

职场汇报必备要点和技巧(洞见职场汇报的真相5)(5)

今天就分享到这里,更多分享,更多收获,职场技能,掰开揉碎、说给您听,共同职场精进。

职场汇报必备要点和技巧(洞见职场汇报的真相5)(6)

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