代理记账公司该何去何从
第四代财务软件崛起 4400万家微小企业告别职业会计
电子财务软件的诞生
1988年,在国务院某直属机构上班的王文京,决定辞去公职,去开发一款计算机财务软件。王文京国管局工作时,他就发现财务软件市场极其广阔市场,未来大有可为,1988年12月,王文京和苏启强从“用友”之一个用户那里借了5万块钱作为他们的创业资金,创业地点是他们在海淀南路租的一间9平米的小平房,房间里配置了一台长城电脑。自此称霸中国财务软件的用友公司,正式成立。彼时励志在10年内将营业额提升到3000万元的王文京无法想象,用友公司市值超过千亿,他的身价超过600亿元,成为江西首富。
1988年的中国,互联网行业尚未起步,BTA三巨头的成立也要在十年之后的1998年左右,而此时的财务软件却已经迈上了高速发展的脚步。
历经近四十年的发展,财务软件和当初王文京和王文京最初的设想已经天差地别,财务软件系统也从最开始以用友为代表的电子账薄,转向了以伽玛账为代表的智能化自动化软件。
第一代财务软件(单机电子账薄)
1988年用友财务软件投入使用,标志着中国的财务软件第一代产品正式亮相。这种财务软件是运行在 DOS 操作平台的单项型财务软件,主要是以简单的核算为目的。主要解决的就是记账和报表处理的效率。主要代替手工记账,核算,降低会计人员的劳动强度,减轻工作量,提供会计信息的质量,降低出错率。
这个时期的财务软件也只是简单的满足了会计日常工作的凭证录入,记账,和相关的财务报表填报工作。如果以我们今天的眼光来看,第一代财务软件可能尚处于原始的记录阶段,但它的出现,却将财务工作者从手工核算,记账的重复性机械工作中解放出来。
第二代的财务软件:核算型财务软件。
到20世纪90年代,用友,金蝶等财务软件巨头们纷纷推出了基于 LAN‘局域网的第二代核算型财务软件。
这个时期会计电算化已经在国内普及并迅速发展。财务软件从简单的核算发展为以管理为目的,通过核算实现 财务管理 的财务软件。它是核算型软件向管理软件发展的过渡时期。 这个时期的财务软件功能包括,财务处理、报表处理、工资核算、固定资产管理、材料核算、成本核算、销售核算、存货核算等模块,提高了企业管理水平与经济效益。
第二代财务软件除了解决账目记录和核算,还整合库存工资等数据,运用逐渐日益成熟的局域网技术,整合公司整体资源,已基本上实现了数据的自动化管理。
第三代财务软件(管理型财务软件)
如果说前两代财务软件是以公司财务数字为核心,第三代软件则已经将工作从简单的数字处理,转向数据分析管理。
随着 Windows 操作系统的不断成熟。出现了基于 Windows 平台以“财务管理”为核心,融合了财务预算,财务分析,财务决策,领导查询等决策分析,该阶段的财务软件采用 C/S(客户机 /服务器 )计算模式,开始涉及企业的管理内容。这个时期的财务软件已基本成型,趋于成熟。
财务软件的功能模块包括:总账、报表、工资、固定资产、应收账款、应付账款、成本核算、存货核算、现金流量表、预算控制与财务分析、资金管理、采购计划、采购管理、库存管理、销售管理。财务软件从部门级应用向企业级应用发展。由于财务业务一体化管理软件的发展, 财务软件在企业管理上实现了事中预警、控制、事前预测的作用。如:用友,金蝶, 智点财务软件 。
第四代财务软件:财税一体智能化的财务软件
2015年,中国人寿开出了中国内地首张电子发票,这标志着延续前年的“发票”体系,即将迈入数字的新时代,财税工作的数字化将不可避免。
除了发票外,迈入数字化时代的还有已经经历四十年发展的财务软件。作为依托于计算机成长起来的行业之一,财务软件可能是最晚触网的行业和工作之一。一方面受制于纸质票据的录入和登记,另一方面因为原本财务登记的复杂性,财务软件大多数工作仍然需要由人工录入后才能进行运算和操作。
随着电子发票,AI等技术的发展和普及,中国的财务软件跟随计算机技术的发展,终于迈入第四阶段,财税一体智能化记账软件逐步崛起。与用友,金蝶等传统记账软件不同,以伽玛账为代表的第四代财务软件,已经基本上告别人工操作,实现了一键化自主记账报税。
以伽玛账为代表的第四代财务软件,基本上已经实现了全智能的财务数据获取,账目记录和税务申报,从以下三个方面,实现真正的财税一体化。
财务数据自动获取:以伽玛账为例,将软件端口接通税务局预留端口,即可以可以实时抓取目标公司的业务数据。根据客户公司信息,一键采集以目标公司全称为标记的往来发票信息,目标公司开具的或应收取的发票将会被自动收集,实现了目标公司发票一键的采集。
自动化记账和核算:依托于大数据和AI技术的大力发展,在获取公司关键财税信息后,伽玛账即可在后台根据记账的要求,自动对采集的数据进行自动化处理,实现自动化的账目登记功能。
自动化税务申报:通过与税局端口直链,伽玛账将生成的财税数据,填报在税务登记表中,在后台直接递交至税务局端口,实现全自动的税务申报。
端口自动获取企业的财务和往来发票数据后,由财务软件进行分析和自动分类记账,最后由后台端口直接进行税务申报。整个过程除了由人工复核账单外,其余全部由系统在后台进行操作,而整个操作过程仅需数分钟即可完成,如果财务数据较少,甚至一分钟之内即可完成一家企业的记账和报税工作,这就是第四代财务软件的强大之处。
第四代财务软件的影响:企业第一次尝试告别职业会计
如果说用友为代表的第一代财务软件,让职业会计告别了笔和算盘,那么以伽玛账为代表的第四代财务软件,这第一次让企业告别职业会计,将公司的财务真正由自己一手掌握。
虽然说财务软件将会计从繁重的记录和核算之中解放出来,可复杂的财务登记制度,繁琐的公司财务申报制度,却是非会计专业人员的噩梦,面对着林林种种的各类财务和税务账目,数字,普通人根本是无从下手。因此,虽然财务软件已经日渐成熟,可依然是职业会计手中的专业工具和普通人无缘。
而以伽玛账为代表的第四代财务软件,却依靠着高度智能化和自动化的优势,将繁琐的企业财税工作缩减至两到三步,操作者无需任何财会专业技能,任何人只要会操作手机,即可完成整个企业的财务登记和税务申报。
第四代财务软件的出现,让企业真正开始尝试告别职业会计,进入智能化和自动化财税登记系统时代。
4400万家中小企业,75万家代理记账机构,400亿元代账市场,将走向何方
伽玛账为代表的第四代财务软件的出现,4400万家中小型企业是其中最大的受益者。长期以来,记账和报税成为很多中小企业面临的巨大门槛,虽然有专业的记账软件,虽然国家在2017年已经取消了由职业会计师申报的规定。但当中小企业主面对着复杂的账目登记和税务申报系统,却都难以应付,而专职会计高昂的工资,让许多中小企业主望而却步。
应运而生的代理记账行业,在多数时间都是小微企业的唯一选择。4400万家中小企业也造就了庞大的代理记账行业。目前中国已经存在的代理记账行业超过75万家,市场规模也达到了400亿元。但是,随着代理记账行业的门槛逐渐下探,恶意价格战成为了主旋律,而随着价格的逐步走低,服务也随之一跌到底,代理记账成为了投诉最多的行业之一。而有些严重失职和恶性事件引发的舆论,更是将行业的名声推入谷底。
要么忍受恶劣服务,要么聘用专职会计,在以伽玛账为代表的第四代财务软件出现之前,这是每个小微企业主要做的必选题之一。
随着以伽玛账为代表的第四代软件出现,代理记账中介现在陷入了尴尬的境地。一方面原本大打的价格战,现在面对着每个月仅需不到30元的价格,毫无优势可言。另一方面代理记账行业所能提供的一切服务又都被伽玛账全部取代。
在服务方面,由于高度自动化,伽玛账等第四代财务软件可一键获取企业的所有发票信息,账目登记和税务申报,避免了代理记账行业的一些传统陋习,比如发票遗失,登记遗漏,故意零申报,报税不及时等常见问题。
面对4400万家小微企业,400多亿元的庞大市场,伽玛账等第四代财务软件正疯狂攻城略地,大肆扩张。而他们依托着强大的计算机技术,已经悄悄改变了中国企业记账报税数十年传统。让企业第一次尝试离开职业会计的怀抱,实现财务,记账和报税的自主化。
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