在互联网信息化、数字化的推动下,社会数字经济发展,企业数字化转型成为趋势,尤其是这两年受到疫情的影响,更是加快了进程。因此,在网上签合同逐渐代替了纸质合同,电子合同的出现帮助企业实现了远程签署合同,无纸化办公。
电子合同在法律上的定义为合同签约当事人通过电子信息网络,以电子形式达成的订立、变更,终止等民事权利义务关系的协议,简单来说,就是以电子形式订立的合同。很多人把它等同于电子版合同,事实上它与电子版合同是有区别的,电子合同签署需要通过数字认证技术、电子签名技术、区块链、时间戳、哈希值等技术手段,保障电子合同签署以及存储过程中的签名以及数据安全。而电子版合同仅仅只是纸质合同的电子版,作为副本或审核查看使用。
根据商务部发布的《电子合同在线订立流程规范》指出,采用第三方电子合同订立系统才能保证电子合同签署过程的公平性以及结果的有效性。同样在《电子签名法》中明确了,可靠电子签名才具备与手写签名或盖章同等的法律效力,而电子签名需由第三方认证服务机构提供认证服务,确保了电子签名的真实性、有效性。
因此,在网上签合同需要注意的是,1、通过第三方电子合同签约平台进行签署,双方进行实名认证,确保身份是真实有效的。2、采用符合《电子签名法》规定的可靠电子签名,即签名由签名人控制并操作;签名能够表明签名人认可签署内容;签名签署后其签名以及签名的内容不能被篡改。
通过第三方电子合同签约平台签署流程,以签盾电子合同为例:
先进行实名认证,提交企业营业执照、法人或个人身份证、人脸识别、手机号等信息,然后由公安部、工商局等管理部门进行数据比对,确保身份真实有效,最后由ca认证机构颁发数字证书,其在平台制作生成的电子签名即生效。
然后就可以发起合同签署了,发起后,设置好签署信息,包括签署方的信息、签署时间、签署顺序等,先签署的一方受到邀约签署短信,审核后进行意愿认证,即再次人脸识别或短信验证,才能签字或盖章。后签署的一方同样操作后,一份电子合同就算签署完成了。
最后签署完成的合同存储在平台云端服务器以及第三方的存证机构,如公证处等,并且通过区块链、时间戳等技术手段,对数据加密上链存储,固化原始文件,确保了数据不被篡改,保证了证据链的完整性和客观性。
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