会议整理技巧(开会的5个技巧和方法)(1)

工作生活中,私下沟通较为常见,但是有很多事,是需要通过会议来完成的,当众讲话,更快捷和高效,可也有很多冗长的会议,只是在浪费大家的时间,那么,如何让会议达到我们想要的效果呢?

会议整理技巧(开会的5个技巧和方法)(2)

一、会议主题要明确

每个会议都有主题,有要达成的目标,只有主题明确,时刻围绕着主题展开,才能让参会人员留下深刻印象,抓住会议重点,促使会议顺利进行。

二、讲话时吐词清晰准确

开会的艺术从某种程度上就是讲话的艺术,讲话者讲得好,可以更有效的把自己的想法传递给参会人员,提高会议的成功率。所以讲话时吐词清晰准确很重要。

三、语调要抑扬顿挫,富有激情

要杜绝参会人员坐在那里无精打采、昏昏欲睡现象的发生,领导者讲话时就要避免平铺直叙。语调应抑扬顿挫,富有激情,情绪是可以传染的,只有领导的情绪高涨,才能带动参会人员的情绪。

会议整理技巧(开会的5个技巧和方法)(3)

四、辅助多媒体技术,丰富形式

现代社会是一个多媒体时代,丰富多样的辅助手段使得会议过程更加精彩纷呈,要获得理想的会议效果,可以借助多媒体手段,丰富会议内容展现过程。

五、给参会人员留出互动交流的时间

参会人员可能会对会议的内容产生疑问,需要询问和交流,为了解决这些问题,也为了增进领导和下属的关系,会议中管理者可以给参会人员留出互动交流的时间。

会议整理技巧(开会的5个技巧和方法)(4)

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