今天有小伙伴发过来一个多页的Word文档,要求给每一页上添加上水印效果,并且要求了水印的颜色,要布满全页面,字体不能太大,水印的内容要分好几行才能重复等等,你是准备花几个小时设计个图片作水印呀还是花三分钟直接用多行水印功能来解决这个了问题了?学会了怎么添加多行水印,这一切都是So easy 啦!

职场中有时候需要制作一些有特殊用途的文件时,我们需要在文件的内容中加上水印以增加标识,如标书、授权文件等,但是你会发现它只能加入一行水印,那么还有其他的方法吗,下面我们来了解一下文档加水印的一些技巧。

Word文档中插入水印

Word文档中插入水印是最简单的方式,点击"设计"菜单下的“水印”功能来实现填加水印,有一些系统已经设定好的水印可以直接使用,如下图

office低版本word如何去水印(Office中添加多行水印的方法)(1)

除了设定好的水印外,还可以使用自定义水印功能,通过自定义水印可以自己设置一些水印的文字。

office低版本word如何去水印(Office中添加多行水印的方法)(2)

office低版本word如何去水印(Office中添加多行水印的方法)(3)

但是自定义水印的缺点就是设置过于简单了,不能调节文本的透明度、不能设置文本旋转的角度,也不能设置多行文本,如果你的Word文档上一页就一个水印,岂不是显示的很简单,也容易被别人去掉呀,所以Word中的水印虽然简单,但是效果一般,基本上无法满足我们的要求。

Word中的图片水印

对于Word中自定义文本水印过于简单的问题,为了解决可以使用图片水印,用一张图片来作为文档的水印,需要写什么字,字是什么效果都是通过图片设计来实现的,虽然效果还不错,但是对图片设置的要求高,对于不怎么会作图的人来说有相当的难度,想要水印效果好就得图作的好才行,用法很简单,大家可以找个图片试试效果。

office低版本word如何去水印(Office中添加多行水印的方法)(4)

Excel文件中插入水印

Excel 本身不支持水印功能,但是这个难不住我们广大的网友们,一般都是通过插入艺术字来实现水印的效果,本身有些艺术字和水印的样子就非常的像,加入艺术字可以实现水印的效果,如下图

office低版本word如何去水印(Office中添加多行水印的方法)(5)

虽然像水印,效果也不错,但是它会影响我们对excel表格的正常编辑,艺术字是浮动在表格上层的,如果一个页面中放很多个艺术字的话,混乱不说,也不好管理了。

wps文字插入水印

wps文档中也有插入水印的工具,比word中的水印设置参数要多一些,但是也无法实现多行水印的设置,并且WPS的收费服务太多,图片转PDF都是需要买会员的,所以有会员的可以试试。

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WPS设置水印

制作多行水印的终极方法

难道就没有制作符合我们要求水印的好方法了吗,当然是有的了,分析后发现我们所有需要加水印发给别人的文档,最终都不会是以原文件的形式发给对方,因为这样的话对方可以任意修改,达不到加水印的目的了,基本上都是以图片或PDF格式来发送给对方的,那么我们完全可以把Office文档转换成PDF格式,然后在PDF中给文件加水印就可以了。

PDF编辑器中水印的效果相当强大,先用一张图来看一下。

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从图中可以看出能设置的地方有哪些

1、多行文本,这也是最主要的地方,实现水印充满全页页效果的关键

2、字体、字体颜色和大小,而在Word中是无法设置水印字体大小的

3、水印旋转的角度与透明度,可以自定义角度与透明度,这个word中也是无法设置的,对于调节我们的需要的水印效果非常重要

4、相对于目标的比例,这个用来调整水印相对于页面的大小,word中无法设置

5、水印在页面之上还是页面之下,这个有利于保护我们的文档,增加图文识别提取时的难度

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添加水印时的效果

PDF中添加水印时可以边添加边看效果,非常方便,下图是文件加了水印后的最终效果, 比word中使用图片水印效果要好很多了。

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在PDF中设置好水印后,我们就能把文件导出为图片格式或PDF格式了,然后发给对方。

其他添加水印的软件

还有一些第三方的小软件支持添加水印,并且支持批量处理,但是更多的是针对图片添加水印,而不是常见的office文档,大家有兴趣可以下载试试,建议在360软件管家中下载,起码可以避免你下载成广告播放器。

office低版本word如何去水印(Office中添加多行水印的方法)(10)

设置水印的方法有好多种,有些简单,有些复杂,还有第三方的小软件可以实现加水印的效果,但是要论最正宗、最好用、最美观的水印添加软件,还得是Adobe家的PDF编辑软件Adobe Acrobat Pro DC了,有兴趣的职场朋友们可以试试哦!

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