一线教师告诉你,如何写表扬稿

湖北省赤壁市第二实验小学 王炜

表扬稿是赞扬、表扬单位、集体或个人先进事迹的书信。

写表扬稿有两种情况:

一种是因为对方的行为,使自己或自己的集体得到了帮助。所以给对方的单位写去表扬信,对他们良好的行为给予表彰。这种表扬信是站在自己的立场上写的,里面的称呼是:“我”或“我们”,即第一人称。

另一种是由于自己看到了某种好人好事,作为第三者的身份去叙述的,以第三者的身份建议有关单位,给予表扬的。这种表扬信一般是第三人称。当然,作为目击者“我”来讲述也是可以,即用第一人称也是可以的。

表扬信的格式:

1、标题。“表扬信”三字写在首行正中。

2、称呼。第二行顶格写接受表扬信的单位或个人的称呼,后面加上冒号。

3、正文。写表扬信的内容。另起一行,顶格写。要写明被表扬人的姓名,做了一件什么事。如果被表扬的人做了好事,却未留名,应注明被表扬人的外貌特征或提供一些其他的线索,请求受信单位给予查找。

这个部分的写法,同记事文的写法相同。

一、是人称。用第一人称或第三人称。

二、是记叙的要素要明确。时间、地点、人物、事情的起因、经过、结果。

三、是叙述的事情要条理清晰,实事求是。

四、结尾。即写信人的愿望。比如,建议某某单位给予表扬。希望大家向他(她)学习。等等。另起行写。

五、祝语。

如“此致敬礼”等。另起一行写。

六、署名。

写上写表扬信的人或单位的名称。以个人名义写的要写上详细的通讯地址。再另起一行,右下角写。

七、日期。

写上写表扬信的时间。再另起一行,右下角写。

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