哈喽大家好,我是蝈蝈。在日常的工作中往往会遇到很多的数据要进行处理。那如何快速的实现数据的查找就成为了关键。今天蝈蝈就来详细的分享一下Excel表格中万能的查找功能。

查找的快捷方式

在Excel表格中,面对大量的数据时,我们可以用到快捷键“Ctrl F”来快速的查找我们所需要的数据内容。

excel新手必备的10大技巧(万能的查询功能)(1)

快捷键Ctrl F

通过内容查找

具体使用方法:

1.键盘中左下角长按Ctrl键不放,再按住键盘中的F键。会出现一个新的查找对话框。在查找内容处输入想要查询的数据,点击查找全部按钮。

2.点击查找对话框右下角选项按钮,可以对范围、搜索和查找范围进行单独设置。

3.查找范围包括:智能、公式、值和批注。

excel新手必备的10大技巧(万能的查询功能)(2)

指定查找范围

通过格式查找

背景颜色查找

1.Ctrl F打开查找对话框,点击选项。

2.点击格式选项,选择背景颜色。鼠标变为吸管状,吸取要查询数据背景颜色。

3.点击查找全部按钮。完成。

使用情况:快速定位相同背景颜色数据,一般运用于利用背景颜色进行区分数据的表格中。

excel新手必备的10大技巧(万能的查询功能)(3)

背景颜色查找

字体颜色查找

1.Ctrl F打开查找对话框,点击选项。

2.点击格式选项,选择字体颜色。鼠标变为吸管状,吸取要查询数据字体颜色。

3.点击查找全部按钮。完成。

使用情况:快速定位相同字体颜色数据,一般运用于利用字体颜色进行区分数据的表格中。

excel新手必备的10大技巧(万能的查询功能)(4)

字体颜色查找

全部格式查找

1.Ctrl F打开查找对话框,点击选项。

2.点击格式选项,选择全部格式。鼠标变为吸管状,吸取要查询数据的格式。

3.点击查找全部按钮。完成。

使用情况:快速定位相同格式数据。

excel新手必备的10大技巧(万能的查询功能)(5)

全部格式查找:黄底,加粗,字号11

清除格式

1.Ctrl F打开查找对话框,点击选项。

2.点击格式选项,选择清除查找格式。

使用情况:清除后,可以再次根据内容进行查找。

excel新手必备的10大技巧(万能的查询功能)(6)

清除格式

ps:如果不清除格式就进行内容查找,表格是无法查询的。

总结

1.查询功能快捷键:Ctrl F

2.内容查询可以对查询的范围进行设定

3.格式查询可以通过背景颜色、字体颜色以及全部格式进行查询。

4.使用完格式查询后要清除格式。

本期蝈蝈爱学就到这里了,如果想要了解更多,可以点击下方链接观看详细视频解说。

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