2018年,从新徐汇集团退休的顾新成了一名徐汇区的劳动关系指导员。积累了多年的工会工作经验,面对辖区内多家企业工会工作上有障碍、新人多的难题,指导企业进行厂务工作与集体协商工作成了“老法师”顾新的主要指导内容。

究竟怎么扎紧合同合法合规的袋子?顾新采用了手把手的教学方法,她将自己多年的经验进行总结并整合。以如何去开一场职代会举例,从整个流程的规划到主席团成员比例应为多少、职工比例如何设置这些细枝末节,顾新都会一步步写清操作步骤、具体的合同细节,打造一份完美“模板”,甚至将过去自己梳理的“关于开展集体合同提案活动的通知”一一写明,供企业参考。

做合同台账的整个流程详细(如何打造合同最佳范本)(1)

(图片来源于网络)

“有些新企业是从零开始,我就直接让他们参考最完整的模板,以最高要求规范这些小年轻。”顾新笑着说,“我退休了,现在来发挥余热,就是要把我自己的经验传给那些没做过工会工作的人,让他们进入角色,把自己的企业做得更好。”

徐房集团、汇成集团、新路达集团……徐汇区仅集团公司和直属区国有企业数量便有10余家,每次只要有工会提交相关文本,每一家顾新都会认真看过并进行修改。

对于一些新成立的企业,顾新将基础知识传授给对方,手把手教导,让企业更加符合规范,在此基础上提质增效;对辖区内一些有劳资纠纷隐患的亏损企业,顾新则与工会多次沟通,盯得紧、做得实,甚至自己做出推进表记录推进情况。

大型集团企业外,徐汇区田林街道同样是顾新的指导范围,企业多而杂,涉及餐饮、装潢、科技、宠物等多个领域。在顾新的台账上,单位、集体合同、工资专项合同、企业类型……再小的企业也有最清楚的数据。

做合同台账的整个流程详细(如何打造合同最佳范本)(2)

田林地区

顾新总说自己做的不过是锦上添花,事实上她的帮助让不少新企业的厂务公开工作都有了方向与指南,这份可复制可操作的徐汇经验让工会们走起来更便捷。

除了辅助与指导工作,丰富的工作经验让顾新常被邀请去为企业讲课,她根据市总工会下发的工作规范,自己整理了一套材料。打开顾新自己制作的《解读上海市企业集体协商工作规范》PPT,可以看到,集体协商操作指引各个步骤的指引被分成了数个阶段,每一个步骤都罗列得十分清晰。每次讲课时,顾新都从实际案例出发,“比如说加薪空间大的企业就往上增加,加薪空间小的就保持原定,如果是没有加薪空间的,那起码要工作保住,让劳动者不至于失业。”

做合同台账的整个流程详细(如何打造合同最佳范本)(3)

工作细致缜密,同时还能保持高效,顾新常接到基层企业工会的来电,请她检查指导公司的相关范本。只要是当天来的消息,无论有多晚,顾新都会在当天修改好发回去。“最多我会跟他说我现在有事,过一个小时后告知。”不仅基层工会常有来电,专业律师有时也会寻求顾新的帮助,“法律体检的时候我跟着团队发表了几个意见,律师看我比较熟,有什么事情一直咨询我。”同样,所有的咨询顾新总是尽力在第一时间回复。

自从成为一名指导员后,顾新每年都会做台账记录,“2021年各集团公司完成集体协商情况”“集体合同完成情况”……仅2021年的数据便积攒了147份,总台账与各类子台账叠在一起,三本厚厚的新旧台账记录了顾新从事指导员近四年来的点点滴滴。步入2022年,新的台账顾新早已做好了准备,准备开启新的一轮。

在顾新的指导带领下,曾经对工会工作束手无策的新企业如今也已得心应手,顾新说:“这么多年工作下来,我有点经验,也积攒了一些方法,我就想把自己的经验传递给这些小年轻们、没有接触过的新人。”

综合自:劳动报(作者:梁嘉蕾)

编辑:毛雯露

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