前言

excel数据从小到大排序用什么函数(难倒很多人的数据从大到小排序)(1)

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HI,大家好,我是云虚小师傅,这几天,刚好是开学季,在线下很多老师朋友私下咨询我们,开学想把班级上孩子们成绩总分从高到低排序,不知道从何下手。

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太难了

网上找了很多IF/SUM函数,看的是一脸懵逼。其实啊,现在的办公软件非常的人性化,就以WPS为例,我们今天就手把手用动图来教大家如何快速掌握Excel排序技巧,一起来学习学习吧:

首先,我们拿到一张数据样表:

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样表

上面有学校、姓名、班级、A科目和B科目成绩等信息,我们需要在这份样表上进行总分成绩排序:

第一步:我们需要将总分给算出来,其具体步骤是:总分计算

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教程

1.在排头进行标注:总分

2.在接下来的一个格子里我们双击然后填入 = 号,然后按住电脑 shift 键,用鼠标点向A科目成绩一整列 然后松开Shift键 输入 号 再按住电脑 Shift 键,用鼠标点向B科目成绩一整列,然后点 Enten 键,我们发现就会在那一格出现一个数据,这个数据刚好是那一行科目A 科目B的总和

3.只需用鼠标点向那个数据右下角,直接下拉,就能生成该份样表所有成员的总分

第二步:我们需要将总分进行排序

excel数据从小到大排序用什么函数(难倒很多人的数据从大到小排序)(5)

1.在排头进行标注:排名

2.点击工具行中的数据

3.点击由高到低排序,排序过程中,我们会发现,总分成绩就会由高到低的进行数据处理,接下来,只需在排名第一分数后标注数字1.然后再长拉数据,就会得出全项的数据排序

尾言

是不是好简单,有没有学会呢?

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