企业通常应与其供应商和服务商维持长期双赢的合作关系,若企业是购买特殊产品和服务,企业对供应商和服务商的依赖程度会大大增加。有效的供应商管理可以促进企业与供应商高效的信息流通,缩短交货期,提高产品质量,降低成本,从而提升企业在市场竞争中的应变能力。因此,供应商管理是企业采购管理工作的重要环节,供应商管理软件的重要性也就不言而喻了。
供应商管理软件能够帮助企业增进与供应商的交流并与其建立起有效的合作,同时也能帮助企业改进生产流程控制、做出更完善的供应商分析、选择并优化企业的供应商选择决策。那么,供应商管理软件哪个好用呢?
高亚科技作为具有丰富管理经验和成熟管理软件产品的企业管理解决方案提供商,其产品8Manage SRM作为新一代供应商与采购协同平台,能轻松做好供应商生命周期管理,帮助企业实现电子化、信息化采购流程,确保供应链的高效运作,层层击破企业采购痛点。
1、供应商管理
(1)供应商公开招募与预选
由于竞争可以降低价格, 企业会定期招募新供应商来维持供应商间的竞争。SRM供应商管理软件支持公开招募供应商,通过供应商门户来进行企业和供应商之间的信息交换。
(2)供应商细分管理
SRM供应商管理软件可记录供应商的常用联系方式、法律情况、财务、服务支持、技术、销售、招标等,方便用户详细、精确了解每一家供应商的实际情况,筛选优质供应商。用户可根据企业需求自定义供应商分类规则,通过系统,实现供应商等级、地区、行业、服务类别及产品类别等的分类筛选。然后判断该供应商是否为合格供应商、优质供应商、黑名单等,提高企业供应商管理的效率,及时过滤低质量供应商。
(3)供应商资格与等级划分
SRM供应商管理软件支持管理供应商的资格审核与等级。用户可随时查看资格审批的审批规则和设置审批流程,供应商只有通过了资格审核才能成为合格的供应商。成为合格的供应商后,只有有修改权限的用户才能修改它们的状态和等级。同时,供应商管理软件提供黑名单管理功能,有权限的用户可以把不好的供应商列入黑名单。
(4)供应商信息管理
供应商管理中的关键步骤之一是能够快速找到最佳供应商,并附带完整的历史交易记录,以支持商务决策。SRM供应商管理软件能为企业提供一个统一的供应商信息库,支持实时录入包括供应商概况、供应商提供产品与服务信息、与供应商沟通记录、交易记录等全面信息,并且拥有强大的自定义字段功能,用户可以自定义供应商信息页面显示的字段,帮助企业更好地管理供应商信息。
(5)供应商绩效管理在绩效管理方面,SRM供应商管理软件支持对新供应商进行资质验证管理,以及对现有供应商进行绩效管理,包括自动更新与基准价的偏差、货物迟交率、服务水平的违反率等绩效信息,同时还提供易用的电子调查功能,用户能够快速收集来自不同部门的不同人员对某一供应商的绩效表现的评分及意见,便于对供应商绩效的综合考核。为更好地推动供应商改进服务,供应商管理软件还提供实时服务水平协议功能,支持设置服务水平协议的奖励与惩罚规则,并实时自动追踪其实际结果,计算出相应的奖励和惩罚,激励供应商不断完善自身服务。
2、寻源管理
寻源流程包含的每项活动都围绕识别和评估潜在供应商、筛选提供最优价值的合适供应商并与之合作。企业可以根据希望获得的商品和服务类型,选择使用SRM供应商管理系统中的“询比价”、“电子招标”或“反向电子竞价”来达到目的。
3、报表管理
供应商管理软件的报表管理让企业从各方各面了解业务现状。这些报表包括费用报表、采购报表、合同报表、库存报表、销售单与支付报表等,多维度报表能全面分析业务数据,有助于企业高效决策。
以上便是供应商管理软件哪个好用的相关介绍。目前搭建SRM供应商管理系统作为信息化助力生产经营的一种重要技术,选择8Manage SRM供应商管理软件,不仅有利于企业管理更加规范有序,还为企业与供应商加强合作,提高综合效益与客户满意度,降低运营成本,全面提升企业精细化管理水平起到了重要作用。
,