如何实现文档格式转换呢?怎么将Excel电子表格转换成PDF文档呢?由于PDF文档是一种更安全、更常用的文档类型。因此我们可能需要将Excel电子表格转换成PDF文档进行共享或传输。接下来就与大家分享一下有关文档格式转换的具体方法。

方法/步骤

  1. 对于Excel电子表格转换成PDF文档的方法,我们其实可以借助Excel软件本身所提供的格式转换工具来实现。利用Excel软件打开相应的Excel文档后,点击“文件”菜单中的“另存为”项。

excel整个表格如何转化为pdf格式(如何将Excel电子表格输出为PDF文档)(1)

  1. 待弹出如图所示的“另存为”窗口中,点击“文档类型”下拉列表,从中选择“*.pdf文档“,同时勾选”最小文件“项,点击”保存“按钮完成文档转换操作。

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  1. 当完成了Excel转PDF的转换操作后,进入文档目录,找到对应的PDF文档,并右击选择“打开方式”,并选中其中一个PDF查看工具进行查看。

excel整个表格如何转化为pdf格式(如何将Excel电子表格输出为PDF文档)(3)

  1. 如图所示,利用如图所示的PDF查看工具,即可打开并查看转换后的PDF文档。在此界面中,可以选择“双页预览”进行查看。

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  1. 当然,我们也可以通过如图所示的转换格式工具来实现,通过百度搜索下载如图所示的转换工具,在程序主界面中,切换到“其它格式转PDF”-“Excel转PDF”项,点击“添加文件”按钮,选择相应的Excel文档。

excel整个表格如何转化为pdf格式(如何将Excel电子表格输出为PDF文档)(5)

  1. 在此程序主界面中,可以添加多个待转换的Excel文档,点击对应文档右侧的“转换”按钮,或者直接点击“开始转换”按钮,将自动批量完成相关Excel文档的转换操作。

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