正确报销单填写模式(填写报销单的正确姿势)(1)

经常出差的人会有同感,出差一趟弄回来一堆报销单,这些报销单里面有机打发票,定额发票、各类收据等。等到公司报销时间一到,就统计下,填写报销单一并交给公司财务。对于报销怎么填?有些人还是存在不少疑惑。小编安利几个常见错误,并附上正确填写报销单姿势,希望对大家有所帮助。

一、报销单上面的签字不全。

报销单上面有部门负责人签字、财务签字、报销人签字,如果签字不全,很难给报销的。当然,小企业就难说了,以公司报销机构的要求为准。

正确报销单填写模式(填写报销单的正确姿势)(2)

二、报销单书写不规范。

报销单长得很像我们的会计凭证,他的格式如此规范,意味着填写也要规范:

1、小写金额与人民币符号不得有空格,不得连笔。举个例子,报销费用为200元,正确写法¥200.00;错误写法:¥ 200;

3、报销单上面的数字不得涂改,如果填写有误,可以申请重新填写(重新填写就是一张凭证的事情,别到时候无法报销,因小失大);

4、大写金额一定要书写对,这里,小编给大家指点一个易错点:很多同学会把“肆”字写错,大家一定要好好核对看看。

正确的大写数字:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万

5、大小写金额要一致,不一致也是无法报销的;

6、报销单的附件一定要完整,每个项目的时间和金额要填写清楚。

正确报销单填写模式(填写报销单的正确姿势)(3)

三、报销原始单据的要求

报销原始单据大多就是发票或者收据,这些发票和收据应该具备以下几个要求:

1、报销发票上必须要有销售方的公章,销售方和章要一致;

2、如果是收据,收据上一定要加盖销售方的财务专用章,没有盖章的收据也是不能报销;

3、出差日期和报销原始单据上的日期要吻合;

4、报销的手撕非机打发票要印有国税局监制章,并且有防伪识别码或水印;

正确报销单填写模式(填写报销单的正确姿势)(4)

四、报销单原始单据要不能乱贴

黏贴原始单据是财务的事情,有时候,很多人会自己黏贴好交给财务人员,在黏贴原始单据的时候,大家要记得不要覆盖性黏贴票据,覆盖有效信息,这样是不能报销的。

报销单的填写就讲到这里了,如果大家还有什么问题,欢迎留言!

,